Legal Simple Contracts からの移行時に ServiceNow 法務契約 にコピーされるデータ

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む6読むのに数分

    • 移行ユーティリティは、Legal Simple Contracts テーブルから ServiceNow 法務契約 テーブルにデータをコピーします。

    移行されるテーブル名

    Legal Simple Contracts テーブル ServiceNow 法務契約 テーブル
    契約タイプ

    [sn_lg_contracts_type]

    		 契約タイプ

    [sn_cm_core_contract_type]
    署名者

    [sn_lg_contracts_signer]

    		 署名者

    [sn_cm_core_signer]
    法務契約

    [sn_lg_contracts_repository]

    		 契約法務管理リポジトリ

    [sn_lg_cnt_repository]

    契約タイプテーブル

    契約タイプテーブルが ServiceNow 法務契約 にコピーされます。

    契約タイプが既に ServiceNow 法務契約 テーブルに存在する場合、契約タイプは移行されません。

    移行後、Legal Simple Contracts テーブル内の契約タイプの変更や削除が、ServiceNow 法務契約 テーブルに自動的に同期されることはありません。
    契約タイプ

    [sn_lg_contracts_type]

    		 契約タイプ

    [sn_cm_core_contract_type]

    		 説明
    名前 名前 契約タイプの名前
    アクティブ アクティブ 契約タイプのステータス
    ドメイン ドメイン 地域ドメイン

    署名者テーブル

    内部署名者の名前が ServiceNow 法務契約 にコピーされます。

    外部署名者の詳細は移行されません。移行後、Legal Simple Contracts テーブル内の内部署名者の変更や削除が、ServiceNow 法務契約 テーブルに自動的に同期されることはありません。

    移行スクリプトを再実行すると、ServiceNow 法務契約 テーブルに既に存在する内部署名者の詳細が ServiceNow 法務契約 テーブルに再度移行されることはありません。
    署名者

    [sn_lg_contracts_signer table]

    		 署名者

    [sn_cm_core_signer]

    		 説明
    名前 名前 署名者の名前
    会社 なし 署名者の会社
    内部署名者 内部署名者 内部ユーザーへの参照
    ドメイン ドメイン レコードのドメイン
    署名者は内部か 署名者のタイプ 外部または内部署名者
    メール メール ユーザーのメール ID。
    タイトル タイトル ユーザーの正式な役職

    法務契約リポジトリテーブル

    [完了してクローズ] ステータスにある機密保持契約およびサードパーティの契約レビューに関する法的要求は、ServiceNow 法務契約 にコピーされます。

    次の表に、Legal Simple Contracts データの詳細と対応する ServiceNow 法務契約 データを示します。
    表 : 1. 法務契約から法務契約リポジトリにコピーされるデータ
    法務契約

    [sn_lg_contracts_repository]

    		 契約法務管理リポジトリ

    [sn_lg_cnt_repository]

    		 説明
    契約要求 契約要求 契約要求番号
    契約ステータス ステータス 要求のステータス。
    古いリポジトリと新しいリポジトリのステータス間のマッピング。
    • 古いリポジトリで終了した場合、新しいリポジトリでは [キャンセル済み] とマークされます。
    • 契約の開始日が過去の場合、古いリポジトリの [修正済み] は [アクティブ] としてマークされます。
    • 契約の開始日が将来の場合、古いリポジトリの [修正済み] は [ドラフト] としてマークされます。
    • 日付のない古いテーブルの [期限切れ] は、新しいテーブルで [期限切れ] とマークされます。
    • 契約開始日が過去の古いテーブルの [期限切れ] は、[アクティブ] とマークされます。
    • 契約終了日が過去の古いテーブルの [期限切れ] は、[期限切れ] とマークされます。
    • 契約開始日が将来の古いテーブルの [期限切れ] は、[ドラフト] とマークされます。
    • 開始日が過去の古いテーブルの [アクティブ] は、[アクティブ] とマークされます。
    • 開始日が将来の古いテーブルの [アクティブ] は、[ドラフト] とマークされます。
    • 日付のない古いテーブルの [アクティブ] は、[アクティブ] とマークされます。
    • 古いリポジトリの [キャンセル済み] は、新しいリポジトリで [キャンセル済み] とマークされます。
    番号 従来の契約 Legal Simple Contracts からの契約番号
    契約タイプ 契約タイプ ServiceNow 法務契約 テーブルからの契約のタイプ
    契約開始日 開始 契約の開始日
    契約終了日 終了 契約の終了日
    契約所有者 契約管理者 契約の管理者
    会社名 会社の正式名 [ベンダー] フィールドは、会社 [core_company] テーブルの会社名が利用可能かに基づいて入力されます。
    • 会社名が存在します。
      • 単一の一致が見つかった場合：[ベンダー] に会社名が入力されます。
      • 複数の一致が見つかった場合：[ベンダー] フィールドに会社の正式名が入力されます。契約リポジトリレコードを開くと、[ベンダー] の値を手動で変更するための推奨事項が表示されます。
    • 新しい会社が両方のテーブルに存在しません。
      • 単一の一致が見つかった場合：[ベンダー] に会社名が入力されます。
      • 複数の一致が見つかった場合：[ベンダー] フィールドに値が入力されず、レコードを開くとエラーが表示されます。[ベンダー] の値は手動でマッピングできます。

        ベンダーフィールドに一致する項目がない場合、会社名が会社の正式名にコピーされ、ベンダー値を入力するためのエラーが表示されます。
    ベンダー
    会社の住所 なし [会社の住所] は、ベンダーの詳細の一部です。
    国 なし [国] の詳細は、ベンダーの詳細の一部です。
    なし 契約タイプモデル 契約タイプに関連付けられた契約モデル
    表 : 2. 法務契約テーブルから契約ドキュメントテーブルにコピーされるデータ
    法務契約

    [sn_lg_contracts_repository]

    		 契約ドキュメント

    [sn_cm_core_document]

    		 説明
    なし 名前 ドキュメントの名前。名前は「<company_name> の <契約タイプ>」の形式です。契約タイプが空の場合、名前は「<company_name> の <contract_number>」の形式になります。
    外部フォルダ URL URL 外部ストレージフォルダーの URL
    外部フォルダ ID 外部 ID 外部ストレージフォルダーの ID
    外部プロバイダー ストレージプロバイダー ドキュメントストレージプロバイダー
    要求の作成者 (Request opened by) 所有者 要求を開いたユーザー
    なし 契約タイプ レコードに対応する契約タイプ
    なし デフォルトバージョン [準備完了] としてマークされたドキュメントリビジョンのバージョン
    表 : 3. 法務契約テーブルから契約ドキュメントリビジョンテーブルにコピーされるデータ
    法務契約

    [sn_lg_contracts_repository]

    		 契約ドキュメントリビジョン

    [sn_cm_core_document_revision]

    		 説明
    新しく作成されたドキュメントを参照します。 ドキュメント ドキュメントのリビジョン
    なし 名前 ドキュメントリビジョンの名前。

    外部ストレージの場合：名前は「<company_name> の <契約タイプ>」の形式です。契約タイプが空の場合、名前は「<company_name> の <contract_number>」の形式になります。

    内部ストレージの場合：名前は <document_name> の形式です。
    なし ファイルタイプ ドキュメントリビジョンのタイプ。

    外部ストレージの場合、ドキュメントリビジョンのタイプは URL です。

    内部ストレージの場合、ドキュメントリビジョンのタイプは添付ファイルです。
    署名済み契約 URL 署名済み契約は、外部ストレージ URL で入手できます。
    外部ファイル ID 外部 ID 外部ファイルの ID
    なし バージョンステータス ドキュメントのリビジョン番号。最初は 1 に設定されています。
    ドキュメント ドキュメント ドキュメントフィールド内のファイルが、新しく作成されたリビジョンレコードにコピーされます。