内部請求の要求を送信する
フロントオフィスワーカー (支店の従業員またはコールセンターのエージェント) は、顧客に代わって請求要求を送信できます。
始める前に
このタスクについて
支店の従業員と顧客は、内部請求の請求要求のみを送信できます。外部要求の詳細については、「 外部請求のケースの作成」を参照してください。
内部支払照会ケースの調査で有効な請求であることが示された場合、照会エージェントは内部請求を作成することもできます。詳細については、「支払照会ケースの請求を作成する」を参照してください。
手順
- 次のように移動する。 .
-
リストアイコン (
) をクリックします。
-
顧客レコードまたはインタラクションレコードから請求を作成します。
オプション ステップ コンシューマーレコードから請求を作成する - [ リスト ] タブの [顧客] で、[ 顧客] をクリックします。
- 要求を作成する顧客をクリックします。
企業アカウントレコードから請求を作成する - [ リスト ] タブの [顧客] で、[ アカウント] をクリックします。
- 要求を作成するアカウントをクリックします。
インタラクションレコードから請求を作成する - [ リスト ] タブの [インタラクション] で、[ マイインタラクション] をクリックします。
- 請求を作成するインタラクションレコードをクリックします。
インタラクションの作成方法については、「 インタラクションの作成」を参照してください。
- [支払い要求を作成] をクリックします。
- [カタログ] リストから [ バンキングサービス] を選択します。
- [カテゴリ] で [支払いサービス] をクリックします。
- [ 請求 - 内部顧客] をクリックします。
- 要求に関連する情報を入力します。
- [Submit (送信)] を選択します。
タスクの結果
- [新規] ステータスの請求に対してケースが作成されます。その後、ケースは支払請求部門のアサイン先グループまたは請求エージェントにアサインされます。ケースがアサインされるアサイン先グループまたはユーザーは、アサインルールに基づきます。
- 顧客は、要求の送信に関する事前設定されたメール通知を受け取ります。
次のタスク
- [ 詳細を表示 ] をクリックして請求を開き、その詳細を表示します。[ コメント] フィールドに、請求エージェントがケースを解決する際に役立つ情報を追加することもできます。
- 請求エージェントは請求の処理を開始できます。