Tableau de bord de l'acheteur d'approvisionnement
Analysez visuellement la façon dont vous êtes placé avec votre travail et vos réalisations sur une période donnée.
Vous pouvez utiliser le tableau de bord de l'acheteur Procurement pour afficher toutes vos demandes d'approvisionnement ouvertes, vos négociations, vos tâches d'achat, vos demandes d'achat et vos contrats arrivant à échéance, dans des widgets qui les distinguent par dates d'échéance. Vous pouvez également consulter vos accomplissements, qui incluent vos dépenses totales de l'année jusqu'à ce jour, répartis par catégorisation des dépenses, économies totales, résultats des négociations et temps de cycle moyen des demandes d'approvisionnement et des demandes d'achat qui vous sont affectées.
Utilisateur final et rôles
| Utilisateur final et objectif | Rôle requis |
|---|---|
| Spécialiste Procurement : affichez votre travail et vos accomplissements. | sn_shop.procurement_specialist |
| Gestionnaire spécialiste Procurement : affichez votre travail et vos accomplissements. Ce rôle contient le rôle de spécialiste et a donc accès au tableau de bord de l'acheteur. | sn_shop.procurement_specialist_manager |
| Administrateur Procurement : affichez et apportez des modifications de configuration aux widgets. | sn_shop.procurement_administrator |
Indicateurs
- Nombre de tâches d'achat ouvertes
- Nombre de demandes d'achat ouvertes
- Nombre de demandes d'achat clôturées - Mensuel
- Demande d'achat : durée de cycle moyenne (jours) - Mensuel
- Nombre de demandes d'approvisionnement clôturées - Mensuel
- Nombre de demandes d'approvisionnement ouvertes
- Nombre de négociations ouvertes
- Demande d'approvisionnement : durée de cycle moyenne (jours) - Mensuel
- Nombre de contrats arrivant à échéance
Répartitions
- Centre de coûts
- Département
- Negotiation : AssignedTo
- PurchaseRequisition : AssignedTo
- PurchaseTask : AssignedTo
- SourcingRequest : AssignedTo
- (PSM) Répartition de la date de fin du contrat
- (PSM) Répartition de la date d'échéance
Rapports
- Mon travail : affichez toutes vos demandes d'approvisionnement ouvertes, vos négociations, vos tâches d'achat, vos demandes d'achat et vos contrats arrivant à échéance.
- Mes accomplissements : consultez vos accomplissements, qui incluent vos dépenses totales de l'année jusqu'à ce jour, la catégorisation des dépenses, les économies totales, les résultats des négociations et le temps de cycle moyen des demandes d'approvisionnement et des demandes d'achat.
Pour obtenir une analyse détaillée de chaque composant, cliquez sur le widget ou le graphique respectif.
| Titre | Type | Description |
|---|---|---|
| Mes tâches | ||
| Mes demandes d'approvisionnement ouvertes | Widget | Affichez votre nombre total de demandes d’approvisionnement qui ne sont pas à l’état Fermé. |
| Mes négociations ouvertes | Widget | Affichez votre nombre total de négociations qui ne sont pas à l’état Fermé. |
| Mes contrats arrivant à expiration | Widget | Affichez le nombre total de contrats, associés à des demandes d'achat, quel que soit leur état, qui se terminent après 90 jours. |
| Mes demandes d'approvisionnement ouvertes par échéance | Graphique à secteurs | Affichez la répartition du nombre de vos demandes d'approvisionnement ouvertes par plage de dates d'échéance. |
| Mes négociations ouvertes par échéance | Graphique à secteurs | Affichez la répartition du nombre de vos négociations ouvertes par plage de dates d'échéance. |
| Mes contrats arrivant à échéance par date butoir | Graphique à secteurs | Affichez la répartition du nombre de vos contrats arrivant à échéance par plage de dates d'échéance. |
| Mes tâches d'achat ouvertes | Widget | Affichez votre nombre total de tâches d’achat qui ne sont pas à l’état Fermé. |
| Mes tâches d'achat ouvertes par date d'échéance | Graphique à secteurs | Affichez la répartition du nombre de vos tâches d'achat ouvertes par plage de dates d'échéance. |
| Tous les types de tâches ouvertes | Graphique à barres empilées | Affichez le nombre de tâches d’achat ouvertes qui ne sont pas affectées à l’utilisateur connecté, par type de tâche et plage de dates d’échéance. Toutefois, la demande d’achat parente est affectée à l’utilisateur connecté. |
| Mes demandes d'achat ouvertes | Widget | Affichez votre nombre total de demandes d’achat qui ne sont pas à l’état Fermé. |
| Mes demandes d'achat anciennes | Graphique à barres empilées | Affichez la répartition du nombre de vos demandes d'achat par ancienneté (c'est-à-dire le nombre de jours depuis l'ouverture) et par état. |
| Mes accomplissements | ||
| Mes dépenses totales (Cumul annuel) | Widget | Affichez la somme de l'année jusqu'à ce jour de toutes les dépenses pour les lignes d'achat gérées par l'acheteur, hors bons de commande globale. |
| Catégorisation des dépenses (Cumul annuel) | Graphique à secteurs | Affichez la répartition de vos dépenses totales annuelles par catégories abordables et non abordables. Les dépenses totales correspondent à la somme du montant total de la ligne sur la ligne de bon de commande, à l’exclusion des bons de commande globaux, où l’utilisateur connecté est également celui affecté, où l’état du bon de commande n’est pas fermé annulé et où la catégorisation des dépenses est adressable ou non adressable. |
| Mes économies totales (Cumul annuel) | Widget | Affichez la somme de l'année jusqu'à ce jour des économies négociées sur toutes les lignes de demande d'achat complètes fermées affectées à l'acheteur. |
| Résultats de mes négociations (Cumul annuel) | Graphique à barres empilées | Consultez les résultats de vos négociations de l'année jusqu'à ce jour par rapport au nombre de négociations et regroupés par type de négociation. Certains des résultats possibles de négociation sont le renouvellement de contrat, l'estimation, RFx, etc. Les types de négociation peuvent être l'évitement de coûts, des économies standard, des négociations de conditions de contrat ou des échecs de négociation. Ce rapport indique les résultats de négociation lorsque l'état de négociation correspondant est Fermé terminé ou Fermé annulé. |
| Durée moyenne de cycle de mes demandes d'approvisionnement | Graphique linéaire | Affichez le temps moyen entre la création d'une demande d'approvisionnement et la date à laquelle son état devient Fermé terminé ou Fermé Aucune décision. Le rapport extrait toutes les demandes d'approvisionnement qui sont passées à l'état Fermé terminé ou Fermé Aucune décision pendant le mois et utilise le temps de cycle à partir de leur ouverture. Ces données sont récupérées à partir du champ Durée de la demande d'approvisionnement. |
| Durée moyenne de cycle de mes demandes d'achat | Graphique linéaire | Affichez la durée moyenne de cycle des demandes d'achat entre la création d'une demande d'achat et la date à laquelle l'état devient Fermé terminé, Fermé rejeté ou Fermé annulé. Le rapport extrait toutes les demandes d'achat qui sont passées à l'état Fermé terminé, Fermé rejeté ou Fermé annulé pendant le mois et utilise le temps de cycle à partir de leur ouverture. Ces données sont récupérées à partir du champ Durée de la demande d'achat. |
Pour en savoir plus sur l’utilisation des tableaux de bord dans les espaces de travail configurables, reportez-vous à la section Dashboards in Platform Analytics.
Pour en savoir plus sur l’utilisation des widgets et des visualisations de données dans les espaces de travail configurables, reportez-vous à la section Data visualizations in Platform Analytics.