Acheter avec des crédits employés

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Achetez des produits provenant des différentes catégories sur la page d'accueil ShoppingHub avec des crédits employés qui vous sont alloués. Vous pouvez rechercher, parcourir et acheter dans toutes les catégories ouvertes, ainsi que dans les catégories restreintes pour lesquelles des crédits vous ont été affectés.

    Avant de commencer

    Pour acheter avec des crédits employés, des crédits d'employés doivent vous être alloués par l'administrateur ShoppingHub. Pour plus d'informations sur l'accès aux catégories restreintes avec des crédits employés, consultez Contrôles des achats remplacés par des crédits.

    Rôle requis : sn_shop.shopper

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez rechercher, parcourir et acheter des produits provenant des différentes catégories sur la page d'accueil ShoppingHub avec des crédits employés qui vous sont alloués pour ces catégories.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > ShoppingHub > Accueil ShoppingHub.
    2. Sélectionnez l’onglet Crédits disponibles .
      Les crédits disponibles et leurs catégories de produits s'affichent.
      Remarque :
      L’onglet Crédits disponibles ne s’affiche pas si :

      • Aucun crédit ne vous est alloué.

      • Vous avez consommé tout ou partie de vos crédits.

      • Vos crédits ont expiré.

    3. Accédez au crédit avec lequel vous souhaitez effectuer des achats, puis sélectionnez Acheter ce crédit.
    4. Renseignez les champs du formulaire Filtres.
      Tableau 1. Formulaire Filtres
      Champ Description
      Obtenir par Date à laquelle vous voulez le produit.
      Fournisseur Option permettant de filtrer par type de fournisseur. Les options sont Embauché et Préféré. Sélectionnez un ou plusieurs fournisseurs dans la liste pour affiner votre recherche.
      Prix Plage de prix du produit. Sélectionnez un prix minimal et un prix maximal pour affiner votre recherche.
    5. Dans les résultats de la recherche, sélectionnez le produit que vous souhaitez acheter.
      La page des détails du produit s'affiche.
    6. Dans le champ Achat par, sélectionnez l'une des options suivantes.
      OptionDescription
      Quantité Nombre d’unités du produit que vous souhaitez acheter.
      Budget Budget que vous avez à votre disposition.
    7. Sélectionnez Demande d’achat.
    8. Renseignez les champs du formulaire Validation rapide.
      Champ Description
      Où voulez-vous que le produit soit livré ? Emplacement où vous souhaitez que votre produit soit livré. Les options sont les suivantes :
      • Vers un lieu enregistré
      • To a work address (already approved) (À une adresse de travail (déjà approuvée))
      • Vers un autre lieu
      Quand avez-vous besoin de ce produit ? Plage de dates auxquelles vous souhaitez que votre produit soit livré. Les options sont les suivantes :
      • Dès que possible
      • À une date précise
      • J'ai un délai en tête (une commande globale)
      Mode de paiement Mode de paiement. Les crédits disponibles sont affichés ici. Si le prix du produit dépasse le crédit disponible, le montant du solde restant est planifié pour être déduit des salaires futurs en fonction des options de remboursement configurées.
    9. Acceptez les termes et conditions des achats à crédit pour les paiements des salaires.
    10. Selon que l’achat concerne ou non un projet existant, sélectionnez l’une de ces options.
      OptionDescription
      Non L’achat ne concerne pas un projet existant.
      Oui L’achat concerne un projet existant. Entrez les détails du projet selon vos besoins.
    11. Ajoutez toutes les pièces justificatives de cet achat en tant que pièces jointes, le cas échéant.
    12. Sélectionnez Soumettre la demande.
      Remarque :
      Vous n’avez pas la possibilité d’acheter avec des crédits partiels. Tout crédit inutilisé expire automatiquement lorsque vous avez passé une commande.

    Que faire ensuite

    Vous pouvez afficher le type d’allocation et la répartition du montant de l’allocation à partir de la demande d’achat créée en accédant à la liste connexe Allocations des coûts de la ligne de demande d’achat associée.