サービスチャネルの KPI の設定

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む4読むのに数分
  • チームの進行中の作業とリアルタイムのパフォーマンスを追跡するには、サービスチャネルで重要業績評価指標を構成します。

    始める前に

    必要なロール:sn_channel_mgmt.admin

    このタスクについて

    ITSM のワークフォース最適化 でデフォルトで設定されている Channel Management レポートを追加するか、または最も重要な新しい KPI レポートを作成します。重要業績評価指標は、マネージャーが次のアクションを実行するうえで役立ちます。
    • チームが複数のチャネルやキューにまたがるタスクに対して積極的に作業しているため、リアルタイムのパフォーマンスを確認する。​
    • KPI に対する進捗状況を追跡し、エージェント、チーム、および個々のパフォーマンスにドリルダウンする。​
    • すべてのキューにドリルダウンして、進行中のインシデント、インタラクション、およびタスクを監視する。
    • チャットウィスパーを使用して依頼された作業アイテムのヘルプに入ったり、作業メモをタスクに追加したりしてエージェントを支援する。​
    • レポートを変更することなく、アサイン先グループインタラクティブフィルターを使用して、ダッシュボード内のデータを調整します。詳しくは、「Interactive Filters」を参照してください。
    KPI スコアの自動リフレッシュを有効または無効にする
    • デフォルトでは、KPI スコアは 5 秒ごとに自動リフレッシュするように設定されています。sn_channel_mgmt.kpi_auto_refresh.interval.seconds システムのプロパティを使用してこの間隔を変更できます。
    • 自動リフレッシュを無効にするには、sn_channel_mgmt.channels_card_auto_refresh.enable プロパティを false に設定します。
    サービスチャネルカードを自動または手動で更新する
    • デフォルトでは、サービスチャネルカードは 2 分ごとに自動リフレッシュするように設定されています。この間隔は、sn_channel_mgmt.channel_card_auto_refresh.interval.seconds システムプロパティを使用して変更できます。
    • サービスチャネルカードを手動でリフレッシュするには、更新アイコンを選択します。

    プロパティの詳細については、「ITSM のワークフォース最適化 の Channel Management コンポーネント」を参照してください。

    手順

    1. 移動先 Workforce Optimization for ITSM > チャネルマネジメント > サービスチャネル.
    2. KPI を追加するサービスチャネルをクリックします。
    3. [レポート] タブで、[編集] をクリックします。
      注:
      [レポート] タブが表示されていない場合は、[レポート] 関連リストを追加する必要があります。
    4. ITSM のワークフォース最適化 でデフォルトで構成されているレポートを追加します。
      Channel Management レポートの詳細については、「ITSM のワークフォース最適化 の Channel Management コンポーネント」を参照してください。
      注:
      レポートの定義を確認し、最も重要なサービスチャネルに適用可能な対応するフィルターを追加します。
    5. [自分が管理するグループ (My Managed Groups)] に基づいてフィルターされた ITSM のワークフォース最適化 KPI を追加します。
    6. [保存] を選択します。
    7. オプション: チームに明示的に適用される KPI レポートを作成するには、次の操作を実行します。
      1. 移動先 レポート > 新規作成 > .
      2. フォームに詳細を入力します。詳細については、「単一スコアレポート」を参照してください。
      3. [保存] を選択します。

        KPI レポートが作成されます。

      4. 移動先 レポート > 管理 > インタラクティブフィルター.
      5. [Channel Management グループフィルター] を選択します。
      6. [インタラクティブフィルター参照] 関連リストで、[新規] を選択します。

        [インタラクティブフィルター参照:Channel Management グループフィルター] ページが表示されます。

      7. KPI レポートのテーブル名とフィールド名を選択します。詳細については、「Create a reference field interactive filter」を参照してください。
      8. [送信] を選択します。
        さらにレポートを追加するには、上記の手順を繰り返します。
        • KPI レポートが追加され、[順序] が 100、200 として表示されます。選択時に KPI レポートの順序を変更することもできます
        • デフォルトでは、レポート名は[名前]と見なされます。ただし、ビジネスニーズに応じて表示名を変更することはできます。
      KPI はサービスチャネルに追加され、チャネルページに表示されます。最もオーダー番号が小さい最初の 5 つの KPI がサービスチャネルに表示されます。