検索用のインデックスサイト
対象のサイト、サブサイト、ドライブなどからコンテンツをクロールするように SharePoint Online 検索コネクター を構成します。
始める前に
- Microsoft Azure と Microsoft SharePoint の機能に関する基本的な知識があることを確認します。
- Microsoft SharePoint 管理者と協力して、インデックスを作成するサイトのセットを理解します。
- ServiceNow ストアから SharePoint Online 検索コネクター をインストールします。
必要なロール:sn_sp_con.admin または admin
手順
- 移動先 SharePoint Online 検索コネクター > SharePoint コネクタ.
-
[新規] をクリックします。
図 : 1. コネクタの詳細 -
フォームのフィールドに入力します。
表 : 1. 接続マッピングの詳細フォーム フィールド 説明 グラフ接続 グラフの接続。グラフテナントレコードを使用します。 REST 接続 REST の接続。REST テナントレコードを使用します。 サイト URL パス インデックス作成用の Microsoft SharePoint サイトの相対 URL の値。たとえば、サイト URL が https://sncplatform.sharepoint.com/Company/Medicalbenefits の場合、サイトの相対 URL は Company/Medicalbenefits です。 注:サブサイトには自動的にインデックスが付けられます。「SharePoint Online 検索コネクター 検索結果」を参照してください。この URL は大文字と小文字を区別します。ステータス インデックス作成のステータス サイト権限 次のいずれかのサイト権限を使用して、SharePoint へのアクセスを管理します。 - Sites.FullControl.All: サインインしているユーザーに対して SharePoint サイトにフル コントロールを提供します。サイト、サブサイト、ファイル、およびユーザー グループのインデックスは、このオプションで作成されます。
- Sites.Read.All: サインインしているユーザーのファイルへの読み取りアクセスのみを提供します。このオプションがデフォルト値です。このオプションでは、ファイルとユーザーグループのみがインデックス化されます。
サブサイトを除外する
インデックス作成から除外される URL のリスト。これらの URL は AI Search によってインデックス付けされず、検索結果に表示されません。区切り文字として | を使用して複数のサイトを追加できます。インデックスに登録しないサブサイトの URL を入力します。注:相対 URL ではなく、完全な URL を指定します。 -
[送信とインデックス] をクリックしてサイトを検証し、インデックス作成を開始します。
サイトを送信すると、関連するサブサイトがインデックス作成に含められます。
- [検索コネクタ] レコードステータスからインデックス作成の進捗状況を追跡します。
-
続けて、「 インデックス付きサイト 」関連リストを表示します。
インデックス付きサイトのリストには、次の情報が含まれています。
フィールド 説明 名前 サブサイトの名前。 表示名 サブサイトの表示名。 Web URL Microsoft SharePoint サイトの Web URL。 説明 サブサイトの説明 サブサイトフェッチステータス [保留中] や [完了] などのサブサイトクロールのステータス。 ドライブフェッチステータス [進行中] や [完了] などのドライブのクロールステータス。 ステータス 全体的なクロールステータス 削除を設定 サブサイトを保持する場合、値は False です。サブサイトを削除する場合、値は True です。 サイトを除外してインデックス付きサイトを削除する方法の詳細については、「」を参照してください インデックス作成からサイトを除外する。
タスクの結果
サイトのインデックス作成が完了すると、複数のチャネル (従業員サービスセンター (ESC)、サービスポータル、Now Mobile アプリ、および仮想エージェントなど) からサイトコンテンツを検索して検出できます。詳細については、「SharePoint Online 検索コネクター 検索結果」を参照してください。