職場への入室のための訪問者スクリーニング
スマートフォン、タブレット、またはコンピューターで訪問者の入力要件ステータスを確認します。次に、[健康診断] フォームに入力して送信し、その訪問者が職場に入室することができるかどうかを判断します。
始める前に
必要なロール: sn_imt_monitoring.monitoring_user
このタスクについて
訪問者は、エントリがスクリーニングされる前に招待されなければなりません。招待されていない訪問者が入室する必要がある場合、健康診断の実施者は招待プロセスを完了してからスクリーニングを開始できます。詳細については、「訪問者を職場に招待する」を参照してください。
手順
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使用しているデバイスのタイプに基づいて、[要件ステータス (requirement status)] ページを開きます。
オプション アクション スマートフォンまたはタブレット [健康診断]画面の[Now Mobile 健康診断]セクションで、 訪問者を審査. コンピューター 移動先 従業員健康安全状況 > 従業員と訪問者のステータスを表示.[訪問者] オプションを選択し、訪問者を選択します。 -
ステータスを確認して、訪問者たちが問題なく入場できることを検証します。
ステータスがクリアされておらず、このチェックポイントで入室を拒否することが会社のポリシーである場合は、会社のポリシーに基づいて、訪問者に次のステップを提供してください。列の次の訪問者または従業員を支援します。
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健康診断を実行するには、次のいずれかのアクションを行ってください。
オプション アクション スマートフォンまたはタブレット タップ スクリーニング > 訪問者エントリを要求. コンピューター 移動先 Employee Health Screening > 訪問者エントリを要求. 新しいブラウザーのタブで [スクリーニング] フォームが開きます。
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訪問者の体温を測定して、診断フォームに記入します。
表 : 1. [入室のための訪問者スクリーニング (Screen a visitor for entry)] フオーム フィールド 説明 訪問者ルックアップ 訪問者 ID。通常は名.姓の形式となります。訪問者を選択すると、フォームには、名前、会社、ホスト従業員など、訪問者に関する情報が自動的に入力されます。 注:リストから訪問者を選択できない場合、その訪問者は職場に招待されていません。招待しないと、訪問者に対する入室のスクリーニングを行う事はできません。訪問者の名 訪問者の名。このフィールドは、[訪問者ルックアップ] フィールドを選択すると自動的に入力されます。 訪問者のミドルネーム 訪問者のミドルネーム。このフィールドは、[訪問者ルックアップ] フィールドを選択すると自動的に入力されます。 訪問者の姓 訪問者の姓。このフィールドは、[訪問者ルックアップ] フィールドを選択すると自動的に入力されます。 訪問者の会社 訪問者が勤務している会社このフィールドは、[訪問者ルックアップ] フィールドを選択すると自動的に入力されます。 ホスト従業員 訪問者を招待した従業員。このフィールドは、[訪問者ルックアップ] フィールドを選択すると自動的に入力されます。 訪問セットアップ日 ホスト従業員が訪問者の招待状を送信した日付。このフィールドは、[訪問者ルックアップ] フィールドを選択すると自動的に入力されます。 訪問者の基準 安全要件およびポリシーに従うことに同意することにより、その訪問者が訪問者招待要件を満たしているかどうかを示します。このフィールドは、[訪問者ルックアップ] フィールドを選択すると自動的に入力されます。 ロケーション あなたの所在地 (職場の住所など)。 体温の単位 この所在地に割り当てられた体温単位。必要に応じて変更してください。 体温 訪問者の体温の数値 個人用防護具 (PPE) リストから [はい] または [いいえ] を選択して、訪問者が PPE を着用しているかどうかを記録します。 -
[送信] をタップまたはクリックします。
訪問者の出社を許可するかどうかを示すメッセージが表示されます。訪問者が健康診断にパスしない場合は、会社のポリシーに基づいて、その次の手順を提示します。