従来版 HR の構成
HR のスコープ外バージョンで、HR アプリケーション構成を設定し、日々の運用の処理方法を決定することができます。
始める前に
このタスクについて
HR 構成オプションを設定するグローバルドメイン内にいる必要があります。グローバルドメインよりも低いドメイン内の管理者の場合、構成ページの表示はできますが、設定を変更することはできません。
手順
従来版 HR における HR プロファイルの編集可能なフィールド設定
人事構成のオプションには、編集可能に設定できる HR プロファイルフィールドのリストがあります。この構成に基づいて、個人と雇用の情報フィールドが HR プロファイルで更新される方法の違いを理解してください。
通常、組織では従業員が特定の個人情報を更新できますが、機密情報と雇用情報を更新することは許可されません。HR エージェントや従業員のマネージャーが機密情報を変更します。たとえば、従業員は自宅の住所と個人メールアドレスを変更できますが、昇格時のポジションはマネージャーが更新する必要があります。
[人事構成] の [ユーザーまたはマネージャーが HR の承認なしで編集できる HR プロファイルフィールドの数 <フィールドの数>] オプションに、編集可能な HR プロファイルのフィールドの一覧が表示されます。次のフィールドリストには、構成可能なフィールドのうち、個人情報を含むフィールドと、機密情報および雇用情報を含むフィールドを示します。
| 個人情報のフィールド | 機密および雇用情報のフィールド |
|---|---|
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構成オプションのフィールドリストでは、個人情報のすべてのフィールドがデフォルトで編集可能です。すべての従業員が、自分の HR プロファイルを HRSM ポータルから開いて、これらのフィールドを更新できます。従業員に対して、これらの一部のフィールドの更新を許可しない場合は、構成可能なリスト内のチェックボックスをオフにして編集を無効化します。たとえば、従業員に仕事用メールアドレスまたは電話番号の更新を許可しない場合があります。
ACL は、HR プロファイルの個人情報のフィールドを制御するもので、詳細に制御されたアクセスを必要とする場合に変更できます。
- HR ケースを開きます。
- 従業員の HR プロファイルを更新します。
- HR ケースをクローズします。
編集が許可されていない HR プロファイルのフィールドを更新するには、従業員またはマネージャーが従業員情報の変更要求を送信する必要があります。HR ケースが作成され、HR 従業員変更ワークフローが開始されます。ワークフローでは、変更要求が承認される必要があります。承認されると、フィールドが更新され、HR ケースがクローズされます。