従来版 HR での HR ケースの承認

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
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    • HR のスコープ外バージョンでの HR ケースでは、HR ケースの処理を始める前にレビューと承認を必要とすることがあります。

    始める前に

    必要なロール：hr_admin、hr_approver_user、hr_basic、または hr_manager

    このタスクについて

    Approvals は、個々のユーザーまたは指定されたグループのメンバーにアサインすることができます。たとえば、HR グループのすべてのメンバーは、オンボーディング、退職などの事前定義された HR プロセスの承認です。

    グループメンバーの 1 人だけが要求に応答して、承認するか、続行するように却下すれば大丈夫です。
    注:
    従業員のオンボーディングおよび退職の HR ケースには、常に承認が必要です。

    新しいケースが送信された後で、グループ承認タスクが作成され、承認者がアサインされます。メール通知は、すべての承認者に送信されます。承認者は HR ケースの [承認者] 関連リストに表示されます。

    手順

    1. 次のいずれかの操作を実行し、HR ケースを開きます。
      • メールのリンクをクリックします。
      • 移動先 HR • ケースマネジメント > 自分の承認をクリックし、レコードを選択します。
      • 移動先 セルフサービス > HR サービスポータル をクリックし、[ マイ approvals] をクリックします。
    2. HR ケースをレビューし、[承認] または [却下] をクリックします。
      • 要求が承認されると、処理が続行され、HR ケースの状態が [対応中] に移ります。テンプレートまたはワークフローでの定義に従って、HR タスク、要求などの関連アイテムが自動的に作成されます。
      • 要求が却下された場合、処理は終了され、HR ケースの状態は [未完了でクローズ] に移ります。
      • 承認者の 1 人が応答すると、その他の承認者の承認状態が [不要] に変わります。