従来版 HR でのチャット

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む6読むのに数分
  • HR のスコープ外バージョンで、HR チャットキューを管理および監視したり、チャットから HR ケースを作成したりすることができます。

    従来版 HR での HR チャットキューの管理

    HR 部門のチャットキューを設定し、チャットレコードを検討して、従業員が会話を開始したときの支援状況を測定することができます。

    始める前に

    HR チャットキューを使用するには、管理者が Human Resources アプリケーション:HR Connect プラグインをアクティブ化する必要があります。

    必要なロール:admin または hr_admin

    このタスクについて

    チャット キューと、従業員が会話を開始したときおよび待機しているときに表示されるメッセージを監視するためのアサイン先グループを設定できます。

    チャットレコードを検討して、従業員が応答を待機した時間とチャットリクエストを受け入れている人物を確認できます。

    手順

    1. 移動先 すべて > 共同作業 > コネクトサポート > サポート管理 > キュー.
    2. [チャット キュー] リストから [HR 部門のチャット キュー] を選択します。
    3. 必要に応じてフィールドに入力します。
      表 : 1. [チャット キュー] フォーム
      フィールド 説明
      名前 キューの名前。
      アクティブ Connect では使用されません。
      アサイン先グループ キューのサポート スタッフが含まれているユーザー グループです。グループ内のすべてのユーザーは、Connect サイドバーでキューを表示してチャットを受け入れることができます。他のユーザーはキューにアクセスできません。このフィールドに入力する必要があります。
      平均待ち時間 エージェントがキュー内のチャットを受諾するまでにかかる時間の平均です。この値は自動的に計算されます。手動で編集しないでください。
      問題を確認 Connect では使用されません。
      エスカレーション先 エージェントがチャットをエスカレートする宛先として可能な別のキューです。例:優先度の高いサポート チャットのキューがあります。このフィールドでキューが定義されている場合、エージェントは会話で [エスカレート] オプションにアクセスできます。
      初期エージェント応答 エージェントがチャットを受け入れたときにユーザーに表示されるメッセージです。例:サポートにご連絡いただきありがとうございます。質問の内容を確認し次第ご連絡いたしますので、しばらくお待ちください。
      利用不可 定義されたキュー [スケジュール] の外でユーザーがチャットを開始しようとしたときに表示されるメッセージです。HTML を使用してメッセージの書式を設定し、リンクやメディアを含めることができます。
      質問 キュー内で新しいチャットを開始したときにユーザーに表示される最初のフレーズです。例:何かお困りですか?
      スケジュール キューをいつ利用可能にするかを定義するスケジュールです。キューを常に利用可能にするには、このフィールドを空白のままにします。ユーザーは、スケジュール時間外にキュー内で新しい会話を開始することはできません。
    4. キューに関連付けられた会話を検討するには、[チャットキューのエントリー] 関連リストを追加し、次の情報の記録を確認してください。
      オプション説明
      ユーザーが待機した時間と結果 [状態] 列および [待機時間] 列の情報を検討します。
      キュー内の従業員をアクティブに支援している人物 [担当者] 列でエージェントの名前を確認します。

    従来版 HR での HR チャットキューの監視

    従業員は、HR ポータルの [HR とチャットする] リンクから質問できます。質問は HR チャットキューに追加され、キューを監視している任意の HR エージェントが応答できます。

    始める前に

    HR チャットキューを使用するには、管理者が Human Resources アプリケーション:HR Connect プラグインをアクティブ化する必要があります。

    必要なロール:hr_basic

    このタスクについて

    デフォルトでは、HR グループのすべてのメンバーが HR チャットキューを監視します。質問がキューに送信されると、ポップアップ通知が表示されます。

    図 : 1. HR チャットキュー通知
    メッセージ HR チャットキューが開始されました。

    手順

    1. 移動先 すべて > コネクト > コネクトサポート.
      Connect ワークスペースが新しいタブで開きます。
    2. Connect サイドバーで、ヘッドセット アイコン ( [サポート] アイコン) によって示されるサポート タブをクリックします。
      サポート タブに、所属するキューが表示されます。また、オープンなサポート会話が [ケース] の下に表示されます。ユーザーがサポート会話を開始するか、またはエージェントが会話をキューに転送すると、関連付けられたキューに所属するすべてのエージェントがその会話を受け入れることができます。また、エージェントは自分に直接、会話を転送するよう要求することもできます。
      図 : 2. Connect サイドバーのサポート タブ
      Connect サイドバーのサポートタブに、各自が所属するキューとサポートケースが表示されます
    3. 次のいずれかの方法で会話を受け入れます。
      オプション説明
      キューから会話を受け入れる [キュー] の下で、該当するキューの横にある [承認] をクリックします。

      会話ペインで会話が開き、サイドバーの [ケース] セクションにエントリが表示されます。

      転送要求を受け入れる [ケース] の下の転送要求の横にある [承認] をクリックします。
      図 : 3. 転送要求
      転送要求に [拒否] ボタンと [承認] ボタンが表示されます

      会話ペインで会話が開きます。会話を転送したエージェントは、その会話にとどまることができます。

    4. ユーザーに返信するか、問題解決を支援します。
      デフォルトでは、メッセージはコメントとして会話レコードに追加され、ユーザーに表示されます。
    5. オプション: Zoom 会議を開始して、顧客の問題をより迅速に解決できます。
      詳細については、「チャットから Zoom 会議を開始する」を参照してください。

    次のタスク

    必要に応じて、さらに調査するために、会話から新規 HR ケースまたはインシデントを開くことができます。また、会話を別のエージェントまたはキューに転送したり、優先度の高いキューに会話をエスカレートしたりすることもできます。

    従来版 HR でチャットから HR ケースを作成する

    HR チャットの結果、ケースを開くことが必要になった場合は、会話からケースを直接作成します。

    始める前に

    必要なロール:hr_basic または hr_case_writer

    このタスクについて

    サポート会話から HR ケースを作成すると、会話履歴がコメントおよび作業メモとしてケース Activity Stream にコピーされます。また、今後のメッセージもケースで追跡されます。

    手順

    1. 移動先 すべて > コネクト > コネクトサポート.
      Connect ワークスペースが新しいタブで開きます。
    2. Connect サイドバーで、ヘッドセット アイコン ( [サポート] アイコン) によって示されるサポート タブをクリックします。
    3. [ケース] で HR の会話を開きます。
    4. 会話の下にあるメニューアイコン ([メニュー] アイコン) をクリックし、Connect アクションメニューを開きます。
    5. [Connect アクション] メニューで [HR ケースを作成] を選択します。
    6. 必要な情報をフォームに入力し、[送信] をクリックします。
      レコード会話のコメントと作業メモはすべて、[インシデント] フォームにコメントとして表示されます。作業メモは、ESS ユーザーのチャットには表示されません。チャットエージェントは、メッセージを会話のコメントまたは作業メモのどちらにするかを選択できます。
      1. レコード会話のテキスト入力フィールドの横にある [メッセージタイプ] アイコン ([メッセージタイプ] アイコン。) をクリックします。
      2. [コメント] または [作業メモ] を選択します。
      3. メッセージを入力します。
      デフォルトでは、レコード会話メッセージはコメントとして追加されます。
      注:
      添付ファイルをレコード会話に追加すると、その添付ファイルは基礎となるレコードにも添付されます。
      レコードが会話で自動的に共有され、会話がレコード Activity Stream にコピーされ、チャット キュー エントリ [chat_queue_entry] テーブルでレコードが参照されます。レコードに追加された新しいジャーナル フィールドはチャットに表示されません。また、会話のドキュメント ID が、チャットキューエントリーテーブル内のエントリーではなく、インシデント番号を示すように変更されます。