従来版 HR での HR Employee Relations の管理

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む6読むのに数分
  • HR のスコープ外バージョンで、従業員関係ケースの作成とアサインに使用する HR 従業員関係データを定義して保守することが可能です。

    [HR • Employee Relations] モジュールには、すべてのオープン従業員関係ケースのリストが含まれています。モジュールでは、HR エージェントが懲戒対象問題とそのタイプおよび警告タイプを追加および変更できます。

    次の情報は [HR • Employee Relations] モジュールの一部として設定および管理されます。従業員は、HR Service Portal から HR 従業員関係情報にアクセスして、HR 従業員関係ケースを送信できます。HR マネージャーまたは管理者が情報を設定および変更します。
    • HR 従業員関係 Case Management
    • 懲戒対象問題
      • 懲戒対象問題タイプ
      • 懲戒処分の種類

    HR スペシャリスト、ジェネラリスト、およびマネージャーは、次のタスクのいずれも実行できます。

    • 欠勤している同僚または同僚の不正行為に関する従業員からのレポートなど、HR 懲戒対象問題の処理を記録する従業員の HR 従業員関係ケースを作成する。
    • HR 従業員関係ケース情報を表示し、全体的な HR 作業負荷を管理する。たとえば、マネージャーはアサインされていないすべての HR ケースを扱うことができます。

    HR 従業員関係ケースには、ケース内で個々の作業を管理する 1 つ以上の HR タスクを関連付けることができます。

    従来版 HR での従業員関係 Case Management

    HR ダッシュボード、レポート、およびその他の HR 管理モジュールを使用して、HR 従業員関係ケースを監視および管理できます。

    従業員関係ケースのリストは、 HR • Employee Relations > ケースマネジメント > 労務 (ER) ケース 移動します

    HR 職務権限によっては、次のいずれかのツールを使って日々の HR 従業員関係ケースとオペレーションに役立てることが可能です。
    • 概要、概要 (Reporting)、マネージャーのダッシュボードなどのダッシュボード。ダッシュボードとは、レポートやその他のウィジェットで構成されるホームページのタイプです。リストされた従業員関係レコードまたはレポート内のセグメントをクリックして、詳細を表示します。
    • ダッシュボードで利用可能なレポートを含む HR レポート。さまざまな HR レポートが定義されており、追加のレポートを作成することもできます。

    従来版 HR での懲戒対象問題の作成または変更

    [HR • Employee Relations] モジュールを使用して、従業員の懲戒対象問題を追加または変更できます。

    始める前に

    必要なロール:hr_basic または hr_manager

    このタスクについて

    従業員は、HR Service Portal から質問やレポートを送信することにより、従業員関係の質問を行ったり、懲戒対象問題を報告したりできます。従業員関係ケースがオープンし、次の場所で表示および管理できます。 HR • Employee Relations > ケースマネジメント > 労務 (ER) ケース.

    すべての従業員関係ケースが懲戒対象問題になるわけではありません。ただし、ケースが懲戒対象問題になる場合は、そのケースが [懲戒対象問題] のリストに追加されます。

    手順

    1. 移動先 HR • Employee Relations > 懲戒対象問題 > 懲戒対象問題.
      [HR 懲戒対象問題] リストが開きます。
    2. [新規] をクリックして懲戒対象問題レコードを開きます。
    3. フォームに入力します。
      (フォームに表示されるフィールドは、フォームの構成方法および表示するフィールドの選択に応じて異なります)。
      表 : 1. [HR 懲戒対象問題] フォーム
      フィールド 説明
      従業員 懲戒処分の対象のユーザー。
      タイプ 遅刻、不適切な服装、不適切な行為などの懲戒対象問題。
      警告タイプ 口頭によるまたは書面による警告など、告げられた警告。
      説明 懲戒対象問題に関する詳細情報。
      懲戒処分 HR または経営者が実行するアクション。
      以前のインタラクション 従業員とのその他のやり取りに関する詳細情報。
      改善提案 問題を是正または改善する方法の詳細。
      レビュー日時 懲戒対象問題が作成または変更された日付。
    4. [送信] をクリックします。
      懲戒対象問題は、[HR 懲戒対象問題] リストに表示されます。
    5. 懲戒対象問題データを変更するには、[HR 懲戒対象問題] リストで既存の懲戒対象問題を検索します。
      従業員の名前を入力して Enter キーを押すことで、リスト検索メニューを使用できます。
    6. 懲戒対象問題をクリックしてフォームを開きます。
    7. フォームに変更を加えます。
    8. [更新] をクリックします。

    従来版 HR での懲戒対象問題タイプの作成または変更

    [HR • Employee Relations] モジュールを使用して、懲戒対象問題タイプを追加または変更できます。

    始める前に

    必要なロール:hr_basic または hr_manager

    このタスクについて

    .

    懲戒対象問題タイプは、以下で表示できます。 HR • Employee Relations > 懲戒対象問題 > 懲戒対象問題タイプ.

    懲戒対象問題タイプは、次のとおりです。
    • 常習的欠勤
    • 暴力的な言動
    • 不適切な服装
    • 不適切な行為
    • 不服従
    • 遅刻
    • 機器の不適切な使用
    • 不十分な職務遂行能力
    • 企業ポリシーに対する違反
    • その他

    手順

    1. 移動先 HR • Employee Relations > 懲戒対象問題 > 懲戒対象問題タイプ.
      HR 懲戒対象問題タイプのリストが開きます。
    2. [新規] をクリックして懲戒対象問題タイプレコードを開きます。
    3. フォームに入力します。
      (フォームに表示されるフィールドは、フォームの構成方法および表示するフィールドの選択に応じて異なります)。
      表 : 2. [HR 懲戒対象問題タイプ] フォーム
      フィールド 説明
      問題 懲戒対象問題です。
      順番 レコードに問題が表示される順序を示すために設定される数。
      absenteeism、improper_dress など、値の名前を付けます。
    4. [送信] をクリックします。
      懲戒対象問題タイプは、[HR 懲戒対象問題タイプ] リストに表示されます。
    5. 懲戒対象問題タイプのデータを変更するには、[HR 懲戒対象問題] リストで既存の懲戒対象問題を検索します。
      懲戒対象問題を入力して Enter キーを押すと、リストの検索メニューを使用できます。
    6. 懲戒対象問題をクリックしてフォームを開きます。
    7. フォームに変更を加えます。
    8. [更新] をクリックします。

    従来版 HR での懲戒警告タイプの作成または変更

    [HR • Employee Relations] モジュールを使用して、懲戒警告タイプを追加または変更できます。

    始める前に

    必要なロール:hr_basic または hr_manager

    このタスクについて

    .

    訓告タイプは、次の場所で表示できます。 HR • Employee Relations > 懲戒対象問題 > 警告タイプ.

    懲戒警告のタイプは次のとおりです。
    • 口頭による警告
    • 書面による警告
    • 最終警告
    • 解雇
    • その他

    手順

    1. 移動先 HR • Employee Relations > 懲戒対象問題 > 警告タイプ.
      HR 訓告タイプリストが開きます。
    2. [新規] をクリックして懲戒対象問題タイプレコードを開きます。
    3. フォームに入力します。
      (フォームに表示されるフィールドは、フォームの構成方法および表示するフィールドの選択に応じて異なります)。
      表 : 3. HR 訓告タイプフォーム
      フィールド 説明
      訓告 警告タイプ。
      順番 レコードに問題が表示される順序を示すために設定される数。
      absenteeism、improper_dress など、値の名前を付けます。
    4. [送信] をクリックします。
      懲戒警告タイプは、[HR 懲戒警告タイプ] リストに表示されます。
    5. 懲戒警告タイプデータを変更するには、[HR 懲戒警告タイプ] リストで既存の懲戒警告タイプを検索します。
      懲戒警告タイプを入力して Enter キーを押すと、リストの検索メニューを使用できます。
    6. 懲戒警告タイプをクリックしてフォームを開きます。
    7. フォームに変更を加えます。
    8. [更新] をクリックします。