従業員による安全インシデントまたは観察事項の送信

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む2読むのに数分

    • Employee Center ポータルから安全インシデントまたは観察事項を送信し、調査のために安全部門にレポートします。

    始める前に

    必要なロール：sn_ohs_im.requestor

    このタスクについて

    緊急事態が発生した場合は、「Health and Safety 連絡先」ナレッジ記事を使用して、緊急連絡先リストにアクセスできます。このナレッジ記事には、地域の健康と安全チームの連絡先番号、緊急対応番号、または健康と安全に関するインシデントまたは緊急事態が発生した場合に従業員が使用できるその他の連絡先が含まれています。

    Employee Center ポータルから緊急連絡先ナレッジ記事を開くには、次の場所に移動します。 Health and Safety > ポリシーと手順 > Health and Safety に関する連絡先.

    手順

    1. 移動先 すべて > セルフサービス > Employee Center.
    2. Employee Center ポータルで、[Health and Safety] メニューを選択し、インシデントまたは観察事項カテゴリを選択します。
      • インシデントをレポートするには、[Health and Safety インシデント] オプションを選択して、[Health and Safety インシデントを報告] を選択します。
      • 観察事項をレポートするには、[Health and Safety の観察事項] オプションを選択して、[Health and Safety の観察事項を報告] を選択します。
    3. フォームのフィールドに入力します。
      注:
      [関与する訪問者] フィールドは、ワークプレイス訪問者管理 (com.sn_wsd_visitor) アプリケーションがインスタンスにインストールされている場合にのみ表示されます。詳細については、「Health and Safety の追加機能」を参照してください。
    4. オプション: 必要に応じて、[添付ファイルの追加] アイコン ([添付ファイルの追加] アイコン) を使用して、インシデントまたは観察事項に関する画像を添付します。
    5. [送信] を選択します。
    6. オプション: 安全インシデントまたは所見のステータスと更新を追跡するには、[自分の要求] リストに移動し、レコードを開きます。

    タスクの結果

    • 選択したカテゴリに基づいて、安全インシデントまたは所見は [新規] ステータスで送信され、Employee Center ポータルの [自分の要求] リストで使用できます。
      注:
      [危険な出来事] および [応急手当] カテゴリのインシデントに対して [調査不要] オプションを選択した場合、調査は必要ありません。
    • 影響を受けた従業員は、インシデントの送信に関する事前設定されたメール通知を受信します。

    次のタスク

    安全マネージャーまたはエージェントは、インシデントまたは観察事項が自分にアサインされていない場合、自分にアサインして作業を開始できます。別の安全エージェントにアサインすることもできます。詳細についての参照先：安全インシデントまたは観察事項のアサイン