従業員センタープロ からの要求コンテンツ
従業員センタープロ へのアクセス権を持つ従業員は、他の従業員に配布するためのコンテンツを開発するよう要求できます。
始める前に
必要なロール：なし
統一された分類を使用して、要求コンテンツをトピックにリンクして、[トピック] ページから要求にアクセスできるようにすることが可能です。詳細については、「従業員センター の統一された分類方法」を参照してください。
手順
- 移動先 すべて > セルフサービス > Employee Center.
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[コンテンツ要求] を選択します。
従業員センター 上の表示場所は会社が決定します。注:検索バーで「コンテンツ要求」と入力することもできます。
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[コンテンツ要求] フォームのフィールドに入力します。
フィールド 説明 *スケジュールするコミュニケーションのタイプを選択してください コンテンツの伝達方法。選択肢は次のとおりです。 - ポータル
- モバイル
- To Do
- その他
*コミュニケーションに必要なコンテンツのタイプは？ 伝達するコンテンツのタイプ。コンテンツのタイプは、上のフィールドで選択したコミュニケーションのタイプによって異なります。 ポータルに対する選択肢は次のとおりです。
- バナー
- ビデオ
- トピックコンテンツセクション
- 希望するトピックページは何ですか？このフィールドは、[トピックコンテンツセクション] を選択した場合に表示されます。
- 要求されたコンテンツを表示するトピックページを入力します。
- その他
モバイルに対する選択肢は次のとおりです。- バナー
- ビデオ
To Do に対する選択肢は次のとおりです。- ボタンをクリック
- 動画視聴
- リンクをクリック
- ドキュメントに署名
その他に対する選択肢は次のとおりです。- メール
- SMS テキスト
- その他注:コンテンツマネージャーは、[その他 (Other/Other)] を選択する意味を定義する必要があります。たとえば、会社のチャットなどの別のタイプの個人的なコミュニケーションに使用できます。
希望するトピックページは何ですか？ コンテンツを表示するトピックページを入力します。このフィールドは、 [コミュニケーションに必要なコンテンツのタイプは？] ドロップダウンから [トピックコンテンツの選択 (Topic Content Selection)] を選択した場合にのみ表示されます。詳細については、「動的トピックページ」を参照してください。 どの従業員があなたとコミュニケーションを取る必要がありますか？ コンテンツの送信先。 すべての従業員にコンテンツを送信することも、必要に応じて特定の従業員に送信することもできます。たとえば、コンテンツを米国内で勤務および在住している従業員のみが利用できるようにし、米国外の従業員に対しては別のコンテンツを用意する場合があります。
特定の従業員、グループ、部門、特定のロール、または役職をコンテンツとコミュニケーションのターゲットにすることもできます。
開始日 コンテンツを利用可能にする日付。 終了日 コミュニケーションを停止する日付。 コンテンツをどの言語に翻訳する必要がありますか？ コンテンツを作成して対象者に提供する言語。 注:利用可能な言語は、会社が何をインストールしているかによって異なります。コミュニケーションに必要なレビュー担当者を追加してください (オプション) フィールドをクリックし、要求から作成されたコンテンツをレビューして承認するユーザーを選択します。 承認が必要な場合、コンテンツ要求アイテムが [レビュー中] ステータスに移行すると、コンテンツ要求はレビュー担当者と承認者の [自分のタスク ] の下に表示されます。コンテンツは、プレビュー済み、承認済み、または未承認のいずれかになります。
コミュニケーションに関する情報を追加してください (オプション) 要求しているコンテンツに含める内容を明確にできる詳細情報。 アクションボタンへのあなたのコールの URL を追加してください (オプション) To Do、サーベイ、または任意のタイプのアクションコンテンツを要求する場合に対象者が選択する URL リンク。 添付ファイルを追加 要求しているコンテンツに含めるファイル。 -
[送信] を選択します。
コンテンツ要求番号 (CONREQ プリフィックスとシーケンス番号) が生成され、要求したコンテンツの追跡、レビュー、および承認に使用できます。要求は、[自分の要求] の下に表示されます。