ステージングテーブルの従業員ドキュメントの修正

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む3読むのに数分

    • 従業員ドキュメントステージングフォームを使用して、HR サービスデリバリ (HRSD)にインポートする前にステージングレコードを修正します。ソース従業員ドキュメントがマップ済みで、ステージングジョブの開始が実行された後に、ステージングレコードが作成されます。

    始める前に

    必要なロール：sn_hr_ef.admin、sn_hr_ef.document_import

    手順

    1. 移動先 すべて > HR 管理 > 一括インポート > ドキュメントステージング.
      または、従業員ドキュメントのインポート設定フォームで、 ジョブのステージングを開始する 関連リンク。
      従業員ドキュメントステージングジョブが正常に実行された後で、確認とエラーの修正ができます。
    2. 従業員の名前をクリックします。
    3. [検証] ボタンをクリックします。
      [検証] フィールドのポップアップが表示されます。
    4. 誤った情報を編集します。
    5. [完了] をクリックします。
    6. [インポート準備完了] をクリックします。
      [従業員ドキュメントステージング] フォームからフィールドを修正することもできます。
      表 : 1. 従業員ドキュメントステージング
      フィールド 説明
      従業員 ステージング済みの従業員ドキュメントに関連付けられている従業員です。
      ドキュメントタイプ 従業員ドキュメントに関連付けるドキュメントタイプです。

      ドキュメントタイプは従業員ドキュメントを分類し、アクセスと保持を決定します。

      「ドキュメントタイプのポリシーの定義」を参照してください。
      ファイル名 従業員ドキュメントのファイル名です。
      ステータス 従業員ドキュメントのステータスです。
      • 準備完了: ドキュメントをキャプチャし、Employee Document Management に移動する準備ができました。
      • ドラフト：ドキュメントはキャプチャジョブの実行時に無視され、Employee Document Management に移動されません。
    7. [添付ファイルのコンテンツ] タブをクリックします。
      表 : 2. 添付ファイルのコンテンツ
      フィールド 説明
      コンテンツのソース 従業員ドキュメントがプルされた元のソースドキュメントリポジトリのタイプです。
      • URL：ソースの従業員ドキュメントリポジトリはクラウドベースです。
      • ローカル：ソースの従業員ドキュメントリポジトリはローカルです。
      コンテンツ ステージング済みのドキュメントが存在しているソースリポジトリのパスです。
    8. [追加情報] タブをクリックします。
      表 : 3. コメント
      フィールド 説明
      ジョブ 従業員ドキュメントステージングジョブの名前です。

      このジョブは、ドキュメント一括インポート設定の名前を取得します。
      設定 従業員ドキュメント一括インポート設定を識別する名前です。「Employee Document Management の一括インポートをソースドキュメントリポジトリで設定する」を参照してください。
      説明 現在使用されていません。
      ドメイン Domain Separation を介して自動で入力され、従業員ドキュメント一括アップロードを設定している特定のドメインを識別します。

      Domain Separation の詳細については、「ドメイン分離と HR Service Delivery」を参照してください。
    9. [検証] をクリックして、従業員とドキュメントタイプが正しいことを確認します。
      ポップアップからこの情報を変更することができます。
    10. 変更した後は、[更新] をクリックします。
      従業員ドキュメントのインポート設定フォームが返されます。従業員ドキュメントステージングレコードの確認と修正を続行することができます。
    11. ステージングレコードを確認した後、正しければ、[キャプチャジョブの開始] 関連リンクをクリックしてインポートプロセスを開始します。