Employee Document Management の一括インポートをソースドキュメントリポジトリで設定する
従業員ドキュメントインポート設定を使用して、ソースドキュメントリポジトリの識別と通信を行います。ソースドキュメントリポジトリは、現在従業員ドキュメントが格納されている場所です。
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このタスクについて
- ドキュメントをプルする元のリポジトリのタイプを識別します。
- ドキュメントをプルする元のリポジトリから URL と資格情報を識別します。または、ドキュメントをプルする元のディレクトリーを識別します。
- ソースリポジトリとEmployee Document Management間の通信が確立されていることをテストします。
手順
インポート設定の作成または編集
従業員ドキュメントをインポートするには、ローカルドキュメントリポジトリまたはサードパーティ製のクラウドベースのリポジトリから、Employee Document Management にソース従業員ドキュメントをマップします。
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このタスクについて
ローカルドキュメントリポジトリでは、名前のマッピングは、ファイル名からファイルのメタデータを取得します。
手順
-
フォームに入力します。
表 : 2. 従業員ドキュメントのインポートマップ フィールド 説明 設定 従業員ドキュメントのインポート設定の名前です。「Employee Document Management の一括インポートをソースドキュメントリポジトリで設定する」を参照してください。 マッピングタイプ ソースドキュメントリポジトリ内のソース従業員ドキュメントを検索する方法を定義します。 - フィールド：ソースドキュメントに関する情報アレイ内で、マップするアレイの特定部分を識別することを示します。
- 値：マッピング対象のソースドキュメントに関する情報アレイ内で、特定の用語を識別していることを示します。
正規表現 ソースリポジトリから含めるファイルを識別する正規表現の文字列です。 たとえば、(\w+)_(\w+)_(\w+).(\w+) は、英数字、アンダースコア、ピリオドを含むファイル名と一致します。アレイ内の情報の特定部分が識別されると、その部分をマップできます。
既存の命名規則が一貫しているほど、ソースリポジトリから従業員ドキュメントを見つけやすくなります。
置換 Employee Document Management にインポートするときに、ソース従業員ドキュメントに含める情報です。 たとえば、ソース従業員ドキュメントのアレイに学校があるとします。ドキュメントタイプの成績証明書を、同等の新しい値にしようとしています。次のように入力します。- 置換：成績証明書
- マップ済みの要素：docType
- ソース要素：学校
注:置換する値の定義に正規表現を使用することもできます。正規表現を使用する場合は、正規表現テストサイトを使用して、正しい解析であることを確認します。マップ済みの要素 取得するメタデータフィールドと作成された最終ステージングレコードに含まれる値を定義します。 ソース従業員ドキュメントをマッピングする、インポートドキュメントステージング [sn_hr_ef_import_staging] テーブルのフィールドです。
ベースシステムでは、ソース従業員ドキュメントをマップできる次のフィールドを提供します。- docType：ドキュメントタイプ
- fileName：ファイル名
- employee：従業員名
ソース要素 Employee Document Management にマッピングする、ローカルかサードパーティ製のクラウドベースのリポジトリのフィールドまたは値です。 たとえば、ソースファイル名に従業員の名前が含まれている場合、従業員の名前をソース要素として使用することができ、従業員のマップ済み要素を使用できます。
フィルターの正規表現 ソース従業員ドキュメントリポジトリのアレイ内で検出された文字と一致する正規表現のシーケンスです。このフィールドを使用して、ソース従業員ドキュメントの識別を絞り込みます。 フィルターフィールド 正規表現と一致するファイルがインポートされたときに、ソースリポジトリから返された情報のアレイ内で検出された特定の文字を探します。 注:置換する値の定義に正規表現を使用することもできます。正規表現を使用する場合は、正規表現テストサイトを使用して、正しい解析であることを確認します。マップする情報を絞り込むには、このフィールドを使用します。
たとえば、「first_last_xxx.pdf (abel_tuter_tuition.pdf)」のフォーマットのファイル名を持つファイルのみをインポートするには、以下のようにします。- 正規表現：(\w+)_(\w+)_(\w+).(\w+)
- マップ済み要素：fileName
- ソース要素：fileName
- フィルターフィールド：.pdf
- ファイル名の例
- ファイル名の例は、abel_tuter_tuition.pdf です。
- 従業員名のファイル名の例
- ファイル名から従業員名が抽出されます。従業員名はEmployee Document Managementの要件です。
- ドキュメントタイプのファイル名の例
- ファイル名からドキュメントタイプが抽出されます。ドキュメントタイプはEmployee Document Managementの要件です。
確認のソース手順の作成または編集
従業員ドキュメントインポートジョブを使用して、検証のソース手順を作成します。検証は、ローカルディレクトリーまたはサードパーティ製のクラウドベースのドキュメントリポジトリと、Employee Document Management の間の接続を検証するために必要です。検証のソース手順は、処理が予定されているソース従業員ファイルがあるかどうかについても確認します。
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このタスクについて
ベースシステムでは、モデルとして使用できる検証のソース手順のサンプルを提供します。
手順
ステージディレクトリールックアップのソース手順の作成または編集
従業員ドキュメントインポートジョブを使用して、ステージディレクトリーのソース手順を作成します。
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このタスクについて
ステージディレクトリーは、ローカルまたはサードパーティ製のクラウドベースのドキュメントリポジトリからソース従業員ドキュメントを見つけるために必要です。この手順は、解析済みデータを含む各ファイルのファイル名の解析、およびステージングテーブルのレコード作成にマッピングも使用します。
ベースシステムでは、モデルとして使用できるステージ - ディレクトリーのソース手順のサンプルを提供します。
手順
ステージファイルのソース手順の作成または編集
従業員ドキュメントインポートジョブを使用して、ステージファイルのソース手順を作成します。ステージファイルは、サードパーティ製のクラウドベースのドキュメントリポジトリからのソース従業員ドキュメントをステージングするために必要です。
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このタスクについて
ベースシステムでは、モデルとして使用できるステージ - ファイルのソース手順のサンプルを提供します。
手順
キャプチャのソース手順の作成または編集
従業員ドキュメントインポートジョブを使用して、キャプチャのソース手順を作成または編集します。キャプチャは、ローカルまたはサードパーティ製のクラウドベースのドキュメントリポジトリからソース従業員ドキュメントをインポートするために必要です。
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このタスクについて
ベースシステムでは、モデルとして使用できるキャプチャのソース手順のサンプルを提供します。ローカルドキュメントリポジトリの例では、利用可能なサンプルスクリプトを提供します。