機密保持契約の法的要求
従業員は、ベンダー、顧客、パートナーなどのサードパーティとの機密保持契約 (NDA) を作成するための法的要求を送信できます。法務部門は、一元的な場所からそれらの要求された変更を管理および処理できます。
機能
- 要求に最も関連性の高いテンプレートを選択するためのメタデータとビジネスルールを含む契約テンプレート
- 契約履行者が契約を簡単にレビューおよび編集できる Microsoft Word 形式の契約テンプレート。
- 標準化された NDA 契約を作成および実行するためのセルフサービス機能。
- Adobe Sign および DocuSign との電子署名統合。
- 手書き署名用の自筆署名のサポート。
- 署名済みの契約書を保存するための Google ドライブ および Microsoft OneDrive との外部ストレージ統合。
- 署名済み契約書のメタデータを含む一元化された法務契約リポジトリ。
- 電子署名された機密保持契約 (NDA) の完了証明書を生成するためのシステムプロパティ。
機密保持契約の要求ワークフロー
要求者が法的要求を送信すると、要求からの情報に基づいて、標準契約テンプレートを使用して、NDA 契約書が作成されます。要求からの情報は、テンプレート内の適切な場所に挿入されます。
必要に応じて、要求者は生成された NDA 契約書に特定の変更を要求できます。法務部門は、一元的な場所から NDA 契約書に必要な改訂を行うために、それらの要求された変更を管理および処理できます。契約書は Microsoft Word 形式であるため、契約書のレビュー、編集、確定は、PDF または HTML 形式のドキュメントよりも簡単です。
生成された NDA ドキュメントに変更が必要ない場合、要求者は、それを電子署名または自筆署名のために署名者に送信できます。すべての署名者が契約書に署名すると、契約書は、構成に基づいて ServiceNow インスタンスまたは外部ストレージシステムに保存されます。要求者と法務部門のメンバーは、法的契約リポジトリから署名済み契約書にアクセスできます。
機密保持契約 (NDA) 契約要求のサンプルワークフローは、次のように進行します。
- 法務構成担当者は、NDA 要求を送信するための基盤データを設定します。詳細については、「Contract Management Pro を設定」を参照してください。
- 法的要求者が、NDA 問診票要求フォームに入力します。
- 契約書は契約テンプレートから生成され、コンテンツは事前定義された条件に従って動的に追加されます。
- 変更が必要な場合は、法的要求者が要求を編集します。
- 要求の編集時にいずれかの条件が変更されると、契約書が動的に更新されます。
- 契約書で変更が必要な場合は、法的要求者が変更要求を送信します。変更要求が法務履行者に送信されます。
- 法務履行者は契約書を更新し、ドキュメントリビジョンを作成し、契約を要求者に返送します。
- 要求者がアドホックレビューを開始します。レビューの結果、必要な変更が見つかった場合は、変更が加えられ、新しいドキュメントリビジョンが作成されます。
- 法的要求者は、生成された契約書をプレビューし、変更が必要ない場合は署名者に送信します。
- すべての署名者が必要な署名を送信します。
- 署名済みの契約が法的要求レコードに添付されます。
- 外部ストレージが構成されている場合、署名された契約は外部ストレージに保存され、契約リポジトリで参照されます。