法的契約のための外部ストレージシステムの構成

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む2読むのに数分

    • 署名された契約書を保存する外部ストレージシステムを構成します。

    始める前に

    構成する外部ストレージシステムのスポークを管理者がインストールしてセットアップしていることを確認します。
    Google ドライブ スポーク v1.3.0 以降のバージョン
    アカウントのセットアップと作成 Google ドライブ の詳細については、以下を参照してください。 設定 Google ドライブ スポーク.
    Microsoft OneDrive スポーク v2.1.0 以降のバージョン
    アカウントのセットアップと作成 Google ドライブ の詳細については、以下を参照してください。 設定 Microsoft OneDrive スポーク .

    必要なロール：sn_lg_cnt.contract_admin

    手順

    1. 移動先 すべて > 法的管理 > 法務統合 > 統合.
    2. 外部アプリ構成を作成または変更します。
      • 外部アプリ構成を作成するには、[新規] をクリックします。
      • 既存の外部アプリ構成を変更するには、リストからその外部アプリ構成を開きます。
    3. [統合タイプ] ページで、[外部ストレージ] リンクをクリックします。
    4. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. 外部ストレージフォーム
      フィールド 説明
      名前 外部アプリ構成の名前。
      説明 外部アプリ構成の説明。
      アクティブ 外部ストレージの構成をアクティブとしてマークするオプション。
      テーブル 署名された法的契約情報が保存されるテーブル。
      法務契約要求 [sn_lg_ops_contract_request] テーブルを選択します。
      注:
      別のテーブルを選択する場合は、対応するフローを関連付ける必要があります。
      条件 使用する統合アプリを決定するフィルター条件。

      たとえば、Google ドライブ 外部ストレージ統合を既にセットアップしていて、そこに NDA 契約のみを保存する場合は、次のように条件を定義できます。

      [カテゴリ] [次の値に等しい] [NDA] とし、Google ドライブ を選択します。
      実行順序 契約書の保存に外部ストレージシステムが使用される順序。順序の値が小さいシステムが最初に選択されます。
      アプリケーション Google ドライブ や Microsoft OneDrive などの外部ストレージシステム。
      フォルダー構造 (Folder structure) 署名された契約書を外部ストレージシステムに保存する際のファイルパス。
      静的テキストと、選択したフィールドから動的に生成されるテキストを組み合わせて、フォルダー構造を定義します。たとえば、Legal/${company}/Contracts/${number} というフォルダー構造は、つぎのようになっています。
      • Legal と Contracts は静的テキストです。
      • ${company} と ${number} は [変数を選択 (Select variables)] リストから選択されたフィールドです。

        これらのフィールド変数は、ドキュメントを保存する際に、各フィールドの値で動的に置き換えられます。
    5. 外部アプリ構成を保存します。
      • [送信] をクリックして、新しい外部アプリ構成を保存します。
      • [更新] をクリックして、既存の外部アプリ構成に対する変更を保存します。
      外部ストレージ構成が保存されます。
    6. [公開] をクリックします。

    タスクの結果

    外部ストレージシステムの構成が公開され、契約書の保存に使用できるようになりました。