条項のバリエーションの作成
契約構成担当者は、事前定義された条件の契約テンプレートで使用する条項のバリエーションを作成します。
始める前に
必要なロール：sn_cm_core.contract_config
手順
- 移動先 すべて > 契約関連コア要素 > 契約管理 > 条項管理.
- 条項を選択します。
- [条項バリエーション] 関連リストで [新規] を選択します。
-
フォームのフィールドに入力します。
表 : 1. 条項バリエーションの新規レコード フィールド 説明 番号 このフィールドには、自動的に生成された一意の条項バリエーション番号が含まれます。 名前 条項バリエーションの一意の名前。 条項 このフィールドは自動的に条項名に設定されます。 順序 条項バリエーションが使用される順序。 複数の条項が条件を満たす場合、順番の値が小さい条項が最初に選択されます。
アプリケーション このフィールドは、条項バリエーションを作成するアプリケーションスコープに自動的に設定されます。
アクティブ 条項バリエーションがアクティブで使用可能あることを示すオプション。 次の場合に適用 使用する条項のバリエーションを決定するために、選択したテーブルフィールドとレコードプロデューサー変数に適用されるフィルター条件。 適用先 条項のバリエーションが適用されるユーザーを決定する基準。 たとえば、特定の場所の従業員に適用される条項バリエーションの場合は、その地域の従業員のみを定義するユーザー基準に条項バリエーションを関連付けます。
ユーザーに適用 選択したユーザー基準が適用されるユーザー。
注:[次の場合に適用] および [適用先] フィールドで値が選択されていない場合、条項バリエーションは、ユーザーおよび選択したテーブルに関係なく、契約テンプレートに適用されます。
ドキュメント コンテンツのインポート元のドキュメント。選択するドキュメントは、 Microsoft Word (.docx) ファイル形式である必要があります。ドキュメントには、フィールドタイプの有効なコンテンツコントロールを含めることができます。詳細については、「Microsoft Word ドキュメントへのコンテンツコントロールの追加」を参照してください。 言語 条項バリエーションの言語設定。 -
フォームヘッダーを右クリックし、[保存] を選択します。
- [条項バリエーションフィールド] 関連リストが表示されます。
- インポートされたドキュメントが解析され、フィールドタイプのコンテンツコントロールが抽出され、[条項バリエーションフィールド] 関連リストに表示されます。
- 公開された契約テンプレートに関連付けられている条項のバリエーションを編集していて、追加のコンテンツコントロールを含むドキュメントをインポートした場合、マップされていないコンテンツコントロールは [マップされていないメタデータ] 関連リストの下に表示されます。
- [条項バリエーションフィールド] 関連リストで、条項のバリエーションフィールドを選択します。
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フォームで、次の詳細を表示します。
フィールド 説明 条項バリエーション このフィールドは自動的に条項バリエーション名に設定されます。 ドキュメントフィールドタイトル コンテンツコントロールのタイトル。 ドキュメントフィールドタグ コンテンツコントロールのタグ。 読み込み専用 このフィールドが編集されないようにするオプション。 - [条項バリエーションフィールド] フォームで、[更新] を選択してメタデータを保存します。
- [条項バリエーション] フォームで、[更新] を選択して条項バリエーションを保存します。