コンテキスト検索のメール構成を定義

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間:1分
  • メール通知に検索結果を含めることができるように、メール設定を定義します。

    始める前に

    必要なロール:admin

    このタスクについて

    ナレッジ 記事がレコードに関連付けられている場合、それらの検索結果をメール通知に含めることができます。たとえば、インシデントが作成されたときに送信されるメール通知に、ナレッジ 検索結果を含めることができます。検索結果の記事は、インシデントを提起したユーザーが個別に問題を解決するのに役立つ場合があります。

    手順

    1. 移動先 すべて > コンテキスト検索 > テーブル構成.
    2. [メールの構成 (Email Configurations)] 関連リストで、[新規] をクリックします。
    3. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. メール構成フォーム
      フィールド 説明
      メール通知 ルックアップアイコン 検索ツールを選択するためのルックアップアイコン を選択し、検索結果を添付するメール通知を選択します。テーブル設定レコードと同じテーブルにある通知からのみ選択できます。
      ユーザーフィールド 検索結果の絞り込みに役立つ参照フィールド。たとえば、[オープンした人] を選択した場合、検索結果には、[オープンした人] であるユーザーがユーザー基準に基づいてアクセスできる記事のみが含まれます。
      アプリケーション メール構成のアプリケーションスコープ。この構成は、すべてのアプリケーションまたはスコープ対象アプリケーションで使用できます。
      制限 返される検索結果の最大数
    4. [送信] をクリックします。