翻訳要求の期日に関するメール通知の作成

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：3分

    • アドミンは、翻訳要求の期日によってトリガーされるメール通知を作成できます。

    始める前に

    独自の通知カテゴリを作成して、 ローカリゼーションワークスペース 翻訳プロジェクトに関連する通知を識別してグループ化します。手順については、「 通知カテゴリを作成する」を参照してください。

    必要なロール：admin

    このタスクについて

    バージョン 2.0.2 以降では、ユーザーが ローカリゼーションワークスペース で翻訳を要求するときに期日を設定できるようになりました。これらの期日を参照してメール通知を送信できます。

    詳細については、「ローカリゼーションワークスペースでの翻訳の要求:推定日と期日」を参照してください。メール通知の設定の背景情報については、「 メール通知を作成する」を参照してください。

    次の手順は、 ローカリゼーションワークスペース 翻訳要求の期日の通知に固有のものです。この例のシナリオでは、翻訳要求が期限切れになった場合 (要求が期日を過ぎても処理中である) に通知が送信されます。

    手順

    1. 移動先 すべて > システム通知 > メール > 通知.
    2. [New (新規)] を選択します。
    3. 次のガイダンスに従ってフィールドに入力します。
      フィールド説明
      名前 これらの通知のわかりやすい一意の名前を入力します。
      テーブル テーブルのリストからローカリゼーションプロジェクト [sn_lf_project] テーブルを選択します。
      カテゴリ これらの通知に独自のカテゴリを既に設定している場合は、ドロップダウン リストから選択できます。詳細については、「 通知カテゴリを作成する」を参照してください。
      [テーブル] フィールドが [ローカリゼーションプロジェクト] に設定されたメール通知フォーム。通知カテゴリを事前設定するためのリマインダーが含まれています。
    4. [ 送信時期 ] タブで、フィールドに入力します。
      フィールド説明
      送信条件 [挿入または更新されたレコード] を選択します。
      更新日時 このチェックボックスをオンにします。
      挿入済み チェックボックスをオフにします。
      条件 この例では、次の 2 つの条件が設定されています。
      1. ステータスが対応中
      2. 本日より前の期日
      メール通知フォームの [送信時期] タブ。2 つの条件例が強調表示されています。
    5. [受信者] タブで、組織の要件に従ってフィールドに入力します。
      フィールド説明
      ユーザー ロックアイコン を選択して、ユーザー [sys_user] テーブルから個々のユーザーを追加します。
      フィールド内のユーザーまたはグループ ロックアイコンを選択して、ローカリゼーションプロジェクト [sn_lf_project] テーブルのフィールドから受信者を追加します。
      グループ ロックアイコンを選択して、グループ [sys_user_group] テーブルからローカリゼーション要求者などのユーザーのグループを追加します。
      登録可能 すべてのユーザーが通知に登録できるようにするオプション。
      注:
      受信者は、ユーザーインターフェイスから通常はアクセスできないレコードに関するメールを受信できるため、このオプションを選択する前に情報の機密性を考慮してください。
    6. [ 内容] タブで、組織の要件に従ってフィールドに入力します。
      フィールド説明
      メールテンプレート 既存のテンプレートを検索できます。
      件名 [ 変数の選択] の下にあるローカリゼーションプロジェクト [sn_lf_project] テーブルの変数を使用できます。
      メッセージ HTML [ 変数の選択] の下にあるローカリゼーションプロジェクト [sn_lf_project] テーブルの変数を使用できます。このテーブルの変数の例:
      • ${short_description} (簡単な説明)
      • 期限 ${due_date}
      • ${made_sla} (SLA 締結有無)
    7. [ 送信] (または編集中の 場合は [更新 ]) を選択してレコードを終了します。

    次のタスク

    通知を作成または更新した後、通知 [sysevent_email_action] テーブルでそのレコードを確認します。[ 通知をプレビュー ] を選択すると、メール通知の例を開くことができます。この機能を使用して、通知が受信者にどのように表示されるかを確認します。

    この例の通知フォームの上部メニューバーで、[通知のプレビュー] ボタンが強調表示されています。

    詳細については、「メール通知のプレビュー」を参照してください。