個人の企業メールボックスのテンプレートを構成する
個人の企業メールボックスを プラットフォーム内 ServiceNow 構成してユーザーおよびエージェントがメールを送受信できるようにします。
始める前に
メールアカウントを作成し、接続する必要があります。詳細については、「メールアカウントの作成」を参照してください。
User Mailbox Integration (com.glide.email.user_mailbox.integration) プラグインをインストールする必要があります。
必要なロール:admin
手順
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メールクライアントテンプレートを作成します。
メールクライアントテンプレートを構成するには、「 メールクライアントテンプレートを作成する」を参照してください。
- [ 送信者の構成 ] タブの [ 送信元生成タイプ ] で、[ ユーザーのメールアドレス] を選択します。
- 共有メールアドレスを含めるには、[ 共有メールアドレスを含める] チェックボックスをオンにします。
- [送信] を選択します。
- メールクライアントテンプレートの適用。
- 移動先 すべて > ユーザーメールボックス > アドミニストレーション > サーバー構成.
- [New (新規)] を選択します。
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フォームのフィールドに入力します。
表 : 1. [ユーザーメールアカウントサーバー] フォーム フィールド 説明 名前 メールアカウントの名前。 サーバー このアカウントが接続するリモートサーバー。 タイプ メールサーバーのタイプ。[SMTP] を選択します。 注:システムは、一度に 1 つのアクティブな SMTP アカウントのみを使用できます。ポート 接続 TCP ポート。 Connection Security (接続のセキュリティ) セキュア接続のタイプ。設定を選択してください。 - なし
- 安全なプロトコルは使用されません。
- STARTTLS
- メールサーバーが TLS をサポートしている場合、SSL/TLS 暗号化プロトコルを使用して、非セキュア接続をセキュア接続にアップグレードします。
- SSL/TLS
- 接続を保護するため、SSL/TLS 暗号化ポートにコネクトします。メールは、ServiceNow インスタンスとメールサーバーの間で暗号化されます。
警告:[STARTTLS] や [なし] などの安全性の低いプロトコルを選択すると、データが公開される可能性があります。メールサーバーのデータのセキュリティをより確実にするには、[SSL/TLS] を選択します。 - [送信] を選択します。
- 移動先 すべて > ユーザーメールボックス > アドミニストレーション > テンプレート構成.
- [New (新規)] を選択します。
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フォームのフィールドに入力します。
表 : 2. ユーザーメールアカウントテンプレート フィールド 説明 名前 メールアカウントの名前。 認証タイプ メールアカウントがメールサーバーにコネクトするために使用する認証タイプ。次のいずれかを選択します。 - -- None -- (-- なし --)
- パスワード
- OAUTH
- OAuth 2.0
メールサーバー このアカウントが接続するリモートサーバー。 OAuth プロファイル このアカウントの OAuth アプリケーションレジストリーレコード。
このフィールドは、認証タイプとして [OAuth 2.0 ] を選択した場合に表示されます。
ドメイン メールサービスを識別するドメイン名を入力します (gmail.com など)。 - [送信] を選択します。