外部コンテンツコネクタの詳細
外部コンテンツコネクタを使用すると、AI 検索アプリケーションは、Atlassian Confluence CloudやMicrosoft SharePoint Onlineなどの外部コンテンツリポジトリからコンテンツとメタデータを検索できます。検索の再呼び出しを拡張して外部コンテンツを含めると、検索ユーザーは必要な情報を簡単かつ迅速に見つけることができます。
外部コンテンツコネクタ の概要
外部コンテンツコネクタ アプリケーションでは、外部ソースシステムからコンテンツとメタデータのインデックスを作成するためのサポートが追加され、これらのシステムをAI 検索アプリケーションで検索可能にします。インデックス作成では、 AI 検索 のコンテンツセキュリティモデルを使用して、ソースシステムからのコンテンツの元のユーザーアクセス権限が保持されます。
- Adobe Acrobat Sign 外部コンテンツコネクタ
- Adobe Experience Manager as a Cloud Service 外部コンテンツコネクタ
- Aha! ロードマップ外部コンテンツコネクタ
- Amazon S3 外部コンテンツコネクタ
- Asana 外部コンテンツコネクタ
- Atlassian Confluence Cloud 外部コンテンツコネクタ
- Atlassian Jira クラウド外部コンテンツコネクタ
- Box 外部コンテンツコネクタ
- Cornerstone 外部コンテンツコネクタ
- DocuSign 外部コンテンツコネクタ
- Fluid Topics 外部コンテンツコネクタ
- Dropbox 外部コンテンツコネクタ
- GitHub Enterprise クラウド外部コンテンツコネクタ
- GitLab 外部コンテンツコネクタ
- Google ドライブ 外部コンテンツコネクタ
- HubSpot 外部コンテンツコネクタ
- Lucidchart 外部コンテンツコネクタ
- ManageEngine 外部コンテンツコネクタ
- Microsoft OneDrive 外部コンテンツコネクタ
- Microsoft SharePoint Online 外部コンテンツコネクタ
- Microsoft Teams 外部コンテンツコネクタ
- Microsoft Viva 外部コンテンツコネクタとの連携
- Miro 外部コンテンツコネクタ
- monday.com 外部コンテンツコネクタ
- Notion 外部コンテンツコネクタ
- SAP DMS 外部コンテンツコネクタ
- ServiceNow ドキュメント外部コンテンツコネクタ
- ServiceNow インスタンス外部コンテンツコネクタ
- Slack 外部コンテンツコネクタ
- Smartsheet 外部コンテンツコネクタ
- Trello 外部コンテンツコネクタ
- Webcrawler 外部コンテンツコネクタ
- WordPress 外部コンテンツコネクタ
- Workday 外部コンテンツコネクタ
- Workvivo 外部コンテンツコネクタ
- Zendesk ガイド外部コンテンツコネクタ
- Zoom 外部コンテンツコネクタ
各外部コンテンツコネクタには、クロールされたコンテンツ用の独自のインデックス付きソースがあります。他のインデックス付きソースの場合と同様に、外部コンテンツコネクタのインデックス付きソースの検索ソースを設定し、それらの検索ソースを検索プロファイルに含めることができます。インデックス付きソースの詳細については、「AI 検索のインデックス付きソース」を参照してください。
すべての外部コンテンツコネクタは、クロールされたソースシステムから取得されたコンテンツのセマンティックベクトルインデックス作成をサポートしています。Now LLM サービス でセマンティックベクトル検索を使用する機能のみが、このサポートを利用できます。セマンティックベクトルインデックス作成と検索の詳細については、「 AI 検索 でのセマンティックベクトル検索」を参照してください。
外部コンテンツコネクタのワークフロー
このインフォグラフィックでは、組織内のさまざまなユーザーが 外部コンテンツコネクタ を操作して、サポートされている外部ソースからのコンテンツとメタデータのインデックス作成と検索を可能にするサンプルワークフローを示します。
- コネクタ のアドミニストレーターは、外部コンテンツコネクタの接続設定を構成し、クロール開始点と包含/除外フィルターを構成してコネクタクロールのスコープを定義し、クロールを実行するタイミングを指定するスケジュールを定義します。
- システムは、スケジュールされた時刻、または コネクタ アドミニストレーターが 1 回限りのクロールを開始したときにコネクタを実行します。クロール時に、コネクタはソースシステムから検索可能なコンテンツとセキュリティプリンシパルを取得し、インデックス作成のために AI 検索 にフィードします。
- 検索ユーザーが AI 検索 アプリケーションを操作するときに、外部コンテンツソースシステムからのコンテンツとメタデータが表示されます。 AI 検索」のコンテンツセキュリティモデルでは、ソースシステムで設定されたユーザーおよびグループのアクセス権限が保持されるため、ユーザーはアクセス権限を持つコンテンツのみを表示できます。
- コネクタアドミニストレーターは、クロールメトリクス、クロール履歴、およびユーザー 権限データを確認および分析して、外部データのクロールとインデックス作成の方法を理解し、外部コンテンツコネクタのクロール設定をより効果的に調整できるようにします。
デフォルトでは、各外部コンテンツコネクタは、ソースシステムから最大 1,000 万 (10,000,000) 個のコンテンツアイテムのインデックスを作成できます。コネクタは、この制限を超えると、ソースシステムのクロールを続行しますが、コンテンツアイテムの削除と更新のみをインデックス作成のために AI 検索 に送信し、新しいコンテンツアイテムは無視します。コネクタは、インデックス作成制限を超えてクロールする 10,000 のコンテンツアイテムごとにエラーメッセージをログに記録します。
コネクタのインデックス付きコンテンツアイテムの数が 800,000 を超えると、インデックス作成の制限に近づいていることを示す警告メッセージがコネクタの UI に表示されます。コネクタがインデックス作成の制限に達すると、コネクタの UI にエラーメッセージが表示されます。
ユーザー権限クロールをサポートする外部コンテンツコネクタは、最大 50 万人のユーザーとそのグループの権限を処理できます。コネクタがこの制限を超えてユーザーを取得すると、コネクタの取得されたコンテンツにユーザー権限とグループの権限が正しく適用されない可能性があります。その結果、コンテンツが検索できなくなる可能性があります。
コネクタの 1 つがコンテンツインデックス作成の制限に達した場合は、そのクロール設定とファイルの包含/除外フィルターを更新して、取得するコンテンツアイテムの数を減らすことができます。または、10,000,000 を超えるコンテンツアイテムにインデックスを付けるためにコネクタが必要な場合は、https://support.servicenow.com/now でカスタマーサービス & サポートケースを作成して、コネクタの制限の引き上げを要求できます。
外部コンテンツコネクタのメリット
| メリット | 機能 | ユーザー |
|---|---|---|
| 外部コンテンツのインデックス作成用のソースシステムの構成 | 外部コンテンツのインデックス作成用のソースシステムの構成 | ソースシステムアドミニストレーター |
| サポートされている外部データソースシステムから検索可能なコンテンツ、メタデータ、およびユーザー権限を取得するためのコネクタを作成します | 外部コンテンツコネクタの作成 | コネクタアドミニストレーター |
| クロールするソースシステムの場所と、インデックス作成のためにフィードするコンテンツタイプを指定して、外部コンテンツコネクタのクロールのスコープ AI 検索 制御します | 外部コンテンツコネクタのクロール設定の構成 | コネクタ のアドミニストレーター |
| ソースシステムから検索可能なコンテンツとメタデータをオンデマンドまたはスケジュールされた繰り返しベースで更新します | 外部コンテンツコネクタのコンテンツクロールの作成 | コネクタ のアドミニストレーター |
| オンデマンドまたはスケジュールされた繰り返しベースで、ソースシステムからユーザーとグループのアクセス権限を更新します | 外部コンテンツコネクタのユーザー 権限クロールの作成 | コネクタ のアドミニストレーター |
| コンテンツクロールによって取得されたソースシステムアイテムのメトリクスを確認する | 外部コンテンツコネクタのクロール履歴 の確認 | コネクタ のアドミニストレーター |
| ユーザー 権限クロールによって取得されたユーザーとグループのアクセス権限をレビュー | 外部コンテンツコネクタのユーザー 権限の確認 | 高セキュリティアドミニストレーターを検索 |
| 外部データソースシステムからインデックス付けされたコンテンツとメタデータを検索 | AI 検索での検索 | AI 検索ユーザー |
Now Assist Genius 結果とのインタラクション
Now Assist in AI 検索 と Now Assist in 仮想エージェント ServiceNow Store アプリケーションがインストールされている場合、外部コンテンツ検索結果は Now Assist Multi-Content Response Genius 結果回答に含めることができます。これには、仮想エージェントチャットでNow Assistに対して生成された回答が含まれます。
外部コンテンツ検索結果は、Now Assist Q&A または Now Assist アクション Genius 結果の回答を生成するときに無視されます。