Microsoft Viva Engage 外部コンテンツコネクタは、Microsoft Viva Engage ソースシステム内の会話からメッセージと添付ファイルを取得し、そのコンテンツとメタデータをAI 検索アプリケーションで検索できるようにします。

コネクタアドミニストレーターは、コンテンツクロールを実行またはスケジュールしてソースシステムから更新されたコンテンツとアクセス権限を取得したり、ユーザー 権限クロールを実行またはスケジュールして、ソースシステムから更新されたセキュリティプリンシパルを取得したりできます。どちらのタイプのクロールでも、インデックス作成のためにデータを AI 検索 にフィードします。

インデックス付きコンテンツとメタデータは、コネクタ固有のインデックス付きソースにレコードとして格納されます。検索アドミニストレーターは、このインデックス付きソースから検索ソースを作成し、それらを検索プロファイルにリンクして、インデックス付きレコードを AI 検索 アプリケーションで検索可能にすることができます。

Microsoft Viva Engage 外部コンテンツコネクタの制限事項

Microsoft Viva Engage 外部コンテンツコネクタは、Microsoft SharePoint Onlineに保存されている添付ファイルからのみ検索可能なコンテンツを取得します。Microsoft Viva Engage での添付ファイルのストレージの詳細については、「Microsoft Viva Engage ファイル ストレージの概要」を参照してください。

プライベートコミュニティのメンバーのみが、そのコミュニティで見つかった添付ファイルから検索可能なコンテンツを表示できます。非メンバーは、添付ファイルが Microsoft Viva Engage で共有されていても、プライベートコミュニティの添付ファイルから検索可能なコンテンツを表示できません。