Workdayでの給与明細書レポートの設定
Workdayで給与データのカスタムレポートを構成します。Workday 外部コンテンツコネクタは、このレポートを使用して、給与データのコンテンツとメタデータを検索可能にします。
始める前に
Workdayアドミンは、Workdayテナントに統合システムユーザーと制約のない統合システムセキュリティグループが既に存在している必要があります。この予備タスクの詳細については、「 Workdayセキュリティ設定の構成」を参照してください。
組織の Workday テナントには、次の権限を持つアカウントが必要です。
- カスタムレポート作成の ドメインアクセス
- 給与計算結果レポートデータソースへのアクセス
- [標準レポートをカスタムレポートにコピー] タスクアクセス権
必要なロール:なし
このタスクについて
このタスクはオプションです。Workday 外部コンテンツコネクタは、構成したカスタムレポートを使用して、Workdayソースシステムから給与明細書データを取得できます。Workdayから給与明細書データを取得しない場合は、このタスクをスキップできます。
手順
- アドミニストレーター認証情報を使用して Workday テナントにログインします。
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印刷する給与明細書 - レポート設計標準レポートから新しいカスタムレポートを作成します。
- Workday検索バーで、[標準レポートをカスタムレポートにコピー] タスクを検索して選択します。
- [標準レポートをカスタムレポートにコピー] ページの [標準レポート] フィールドで、[ 印刷する給与明細書 - レポート設計 ] レポートを検索して選択します。
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カスタムレポートの名前を入力します。
たとえば、「 Workday コネクタ給与明細書レポート」と入力します。
- [OK] を選択します。
Workday 新しいカスタムレポートを作成し、その構成画面を表示します。 -
[データソース] フィールドで、[ 給与計算結果 ] エントリを検索して選択します。
Workday は、[データソースフィルター] フィールドに自動的に入力されます。
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新しいカスタムレポートの列を構成します。
- 新しいカスタムレポートの [列] タブのテーブルで、 + を選択して新しい列の行を追加します。
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新しい列に対して次のフィールド値を選択または入力します。
ビジネスオブジェクト フィールド 列見出しの上書き 列見出しの上書き XML エイリアス 給与計算結果 サブ期間 (支払期間と異なる場合) Sub_Period_if_different_from_Pay_Period - ビジネスオブジェクトとして 休暇計画 が指定されているテーブルの各行について、 - を選択して行を削除します。
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新しいカスタムレポートのグループ列見出しを構成します。
- [グループ列見出し] テーブルで [- ] を選択して、 休暇計画 がビジネスオブジェクトとして指定されている行を削除します。
- 残りのグループ列ヘッダー行ごとに、[グループ列見出し] フィールドのすべてのテキストを選択して削除します。
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新しいカスタムレポートのプロンプトを構成します。
- 新しいカスタムレポートの [プロンプト] タブの [プロンプトのデフォルト] テーブルで、[ – ] を選択して既存のプロンプト行を削除します。
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[ 未定義のプロンプトのデフォルトを入力 (Populate Undefined Prompt Defaults )] オプションを選択します。
Workday では、プロンプトのデフォルトテーブルにビルトインプロンプトが自動的に入力されます。
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新しいカスタムレポートの [詳細] タブで、[ Web サービスとして有効にする] オプションがまだ選択されていない場合は選択し、[ OK] を選択します。
Workday によって、新しいカスタムレポートの構成変更が保存されます。
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新しいカスタムレポートの所有権を、 Workday 外部コンテンツコネクタ用に作成された統合システムユーザーに転送します。
- [カスタムレポートを表示] ページから、 … > カスタムレポート > 所有権の転送.
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[カスタムレポートの所有権の転送 (Transfer Ownership of Custom Reports)] ページの [新しい所有者 (New Owner)] フィールドで、 ISU SNOW ACL 統合システムユーザーアカウントを入力または選択します。
重要:この統合システムユーザーアカウントがシステムに表示されない場合は、 Workday アドミンが Workdayセキュリティ設定の構成 予備タスクを完了していることを確認してください。
- [OK] を選択します。
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新しいカスタムレポートを使用してサンプルレポートを生成し、その CSV URL をコピーします。
- 新しいカスタムレポートの [カスタムレポートを表示] ページで、 ... > Web サービス > URL を表示.
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[URL を表示 Web サービス] ページで、フィールドに入力してサンプルレポートを構成します。
フィールド 値 期間日付インジケーター 支払日に基づいて選択します。 終了日 レポートの任意の終了日を選択します。終了日は、指定した開始日より後にする必要があります。 開始日 レポートの任意の開始日を選択します。 ワーカー Workday組織の任意のメンバーを選択します。 -
[OK] を選択します。
Workday は、サンプルレポートのパラメーターと URL を表示します。
- CSV リンクを長押し (または右クリック) し、CSV URL をコピーします。
- コピーした URL を Web ブラウザーまたはテキストエディターに貼り付けます。
CSV URL の形式は、 https://<hostname>.workday.com/ccx/service/customreport2/<tenant-name>/<report-owner-user-name>/<report-name-alias> です。この URL の後に、オプションで疑問符と、アンパサンドで区切られた 1 つ以上の URL パラメーターを付けることができます。たとえば、CSV URL は https://wd2-impl-services1.workday.com/ccx/service/customreport2/Example/ISU_SNOW_ACL/Workday_connector_payslip_report?Period_Date_Indicator%21WID=e3e3e13f80904ee185eab1fbf331acef である場合があります。 -
Workdayテナントのベース URL、Workdayテナント名、カスタムレポート所有者のユーザー名、カスタムレポート名エイリアス、および期間日付インジケーターWorkday ID (WID) をコピーします。
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貼り付けた CSV URL から Workday テナントのベース URL をコピーし、安全な場所に保存します。
Workday テナントのベース URL は、CSV URL の https://<hostname>.workday.com 部分 (3 番目のスラッシュ文字の前すべて) です。たとえば、CSV URL が https://wd2-impl-services1.workday.com/ccx/service/customreport2/Example/ISU_SNOW_ACL/Workday_connector_payslip_report?Period_Date_Indicator%21WID=e3e3e13f80904ee185eab1fbf331acef の場合、 Workday テナントのベース URL は
https://wd2-impl-services1.workday.comです。重要:外部コンテンツコネクタアドミンは、 Workday 外部コンテンツコネクタを構成するときにこのベース URL を必要とします。 -
貼り付けた CSV URL から Workday テナントのテナント名をコピーし、安全な場所に保存します。
Workday テナントのテナント名は、CSV URL の <tenant-name> 部分 (6 文字目から 7 番目のスラッシュ文字まで) です。たとえば、CSV URL が https://wd2-impl-services1.workday.com/ccx/service/customreport2/Example/ISU_SNOW_ACL/Workday_connector_payslip_report?Period_Date_Indicator%21WID=e3e3e13f80904ee185eab1fbf331acef の場合、 Workday テナント名は
Exampleです。重要:外部コンテンツコネクタのアドミンは、 Workday 外部コンテンツコネクタを構成するときにこのテナント名を必要とします。 -
貼り付けた CSV URL からカスタム給与明細書レポートのレポート所有者のユーザー名をコピーし、安全な場所に保存します。
カスタム給与明細書レポートのレポート所有者のユーザー名は、CSV URL の <report-owner-user-name> 部分です (7 番目から 8 番目のスラッシュ文字まで)。たとえば、CSV URL が https://wd2-impl-services1.workday.com/ccx/service/customreport2/Example/ISU_SNOW_ACL/Workday_connector_payslip_report?Period_Date_Indicator%21WID=e3e3e13f80904ee185eab1fbf331acef の場合、カスタム給与明細書レポート所有者のユーザー名は
ISU_SNOW_ACLです。重要:外部コンテンツコネクタアドミンは、 Workday 外部コンテンツコネクタを構成するときに、この給与明細書レポート所有者のユーザー名を必要とします。 -
貼り付けた CSV URL からカスタム給与明細書レポートのレポート名エイリアスをコピーし、安全な場所に保存します。
カスタム給与明細書レポートのレポート名エイリアスは、CSV URL の <report-name-alias> 部分 (8 番目のスラッシュ文字と疑問符または URL の末尾の間のすべての部分) です。たとえば、CSV URL が https://wd2-impl-services1.workday.com/ccx/service/customreport2/Example/ISU_SNOW_ACL/Workday_connector_payslip_report?Period_Date_Indicator%21WID=e3e3e13f80904ee185eab1fbf331acef の場合、カスタムの給与明細書レポート名エイリアスは
Workday_connector_payslip_reportです。重要:外部コンテンツコネクタアドミンは、 Workday 外部コンテンツコネクタを構成するときにこの給与明細書レポート名エイリアスを必要とします。 -
貼り付けた CSV URL からカスタム給与明細書レポートの期間日付インジケーター WID (Workday ID) をコピーし、安全な場所に保存します。
カスタム給与明細書レポートの期間日付インジケーター WID は、CSV URL の Period_Date_Indicator_WID URL パラメーターの値です。たとえば、CSV URL が https://wd2-impl-services1.workday.com/ccx/service/customreport2/Example/ISU_SNOW_ACL/Workday_connector_payslip_report?Period_Date_Indicator%21WID=e3e3e13f80904ee185eab1fbf331acef の場合、期間日付インジケーターの WID は
e3e3e13f80904ee185eab1fbf331acefです。重要:外部コンテンツコネクタのアドミンは、 Workday 外部コンテンツコネクタを構成するときに、この期間の日付インジケーター WID を必要とします。
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貼り付けた CSV URL から Workday テナントのベース URL をコピーし、安全な場所に保存します。
次のタスク
Workday 外部コンテンツコネクタを作成するコネクタアドミンに次のアイテムを提供します。
コネクタアドミンは、Workdayソースシステムの給与情報から検索可能なコンテンツとメタデータを取得するためのWorkday外部コンテンツコネクタを構成するために、これらのアイテムを必要とします。