Adobe Acrobat Sign外部コンテンツコネクタのクロール設定の構成

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間:4分
  • Adobe Acrobat Sign 外部コンテンツコネクタでクロールする契約ドキュメントを指定します。包含フィルターまたは除外フィルターを定義して、クロールが取得し、インデックス作成のために AI 検索 にフィードするコンテンツのタイプを決定します。

    始める前に

    コネクタアドミンは、クロール設定を構成するAdobe Acrobat Sign外部コンテンツコネクタを既に作成している必要があります。この手順の詳細については、「Adobe Acrobat Sign外部コンテンツコネクタの作成」を参照してください。

    必要なロール:sn_ext_conn.xcc_admin

    このタスクについて

    このタスクはオプションです。デフォルトでは、 Adobe Acrobat Sign 外部コンテンツコネクタは、指定されたソースシステムからすべての契約をクロールし、インデックス作成のためにすべてのドキュメントを AI 検索 に送信します。このタスクを実行する必要があるのは、コンテンツクロールの実行時に、コネクタがクロールする契約の包含フィルターまたは除外フィルターを使用する場合のみです。

    コンテンツは、構成されたすべてのクロール設定フィルターに合格した場合にのみ、ソースシステムから取得されます。クロール設定フィルターでコンテンツアイテムが除外されている場合、外部コンテンツコネクタはコンテンツアイテムを取得しません。

    重要:

    デフォルトでは、各外部コンテンツコネクタは、ソースシステムから最大 1,000 (10,000,000) 個のコンテンツアイテムのインデックスを作成できます。コネクタは、この制限を超えると、ソースシステムのクロールを続行しますが、コンテンツアイテムの削除と更新のみをインデックス作成のために AI 検索 に送信し、新しいコンテンツアイテムは無視します。コネクタは、インデックス作成制限を超えてクロールする 10,000 のコンテンツアイテムごとにエラーメッセージをログに記録します。

    コネクタのインデックス付きコンテンツアイテムの数が 800,000 を超えると、インデックス作成の制限に近づいていることを示す警告メッセージがコネクタの UI に表示されます。コネクタがインデックス作成の制限に達すると、コネクタの UI にエラーメッセージが表示されます。

    ユーザー権限クロールをサポートする外部コンテンツコネクタは、最大 50 万人のユーザーとそのグループの権限を処理できます。コネクタがこの制限を超えてユーザーを取得すると、コネクタの取得されたコンテンツにユーザー権限とグループの権限が正しく適用されない可能性があります。その結果、コンテンツが検索できなくなる可能性があります。

    コネクタの 1 つがコンテンツインデックス作成の制限に達した場合は、そのクロール設定とファイルの包含/除外フィルターを更新して、取得するコンテンツアイテムの数を減らすことができます。または、10,000,000 を超えるコンテンツアイテムにインデックスを付けるためにコネクタが必要な場合は、https://support.servicenow.com/nowカスタマーサービス & サポートケースを作成して、コネクタの制限の引き上げを要求できます。

    手順

    1. 移動先 すべて > 外部コンテンツコネクタ > 外部コンテンツアドミンホーム.
    2. [コネクタ] リストで、設定を変更する Adobe Acrobat Sign 外部コンテンツコネクタのレコードを選択します。
    3. コネクタエディターの [ 設定 ] タブで、[ クロール設定] を選択します。
    4. [契約] セクションで、次のいずれかの契約作成日フィルターオプションを選択します。
      • 前年に作成された契約のみをクロールするには、[ 昨年作成] を選択します。
      • 前四半期に作成された契約のみをクロールするには、[ 前四半期に作成] を選択します。
      • 先月作成された契約のみをクロールするには、[ 先月作成] を選択します。
      • 先週作成された契約のみをクロールするには、[ 先週作成] を選択します。
    5. [契約] セクションで、次のいずれかのステータスフィルターオプションを選択します。
      • ソースシステムからすべてのステータスの契約をクロールするには、[ すべてのステータスをクロール] を選択します。
      • 指定したステータスセットの契約のみをソースシステムからクロールするには、[ これらのステータスのみを含める] を選択し、[ 含めるステータス ] フィールドを使用して、クロール時にコネクタに含めるステータスを入力します。

        たとえば、「 承認済み」 と入力すると、このステータスの契約から検索可能なコンテンツのみを取得できます。

      • 指定したステータスセットを除くすべてのステータスの契約をソースシステムからクロールするには、[ これらのステータスのみを除外する] を選択し、[ 除外するステータス] フィールドを使用して、クロール時にコネクタから除外するステータスを入力します。

        たとえば、「 キャンセル済み」 と入力すると、このステータスの契約から検索可能なコンテンツを除外できます。

    6. [保存して検証] を選択します。

    タスクの結果

    Adobe Acrobat Sign外部コンテンツコネクタは、変更したクロール設定で更新されます。

    次のタスク

    変更したクロール設定を使用して Adobe Acrobat Sign ソースシステムからコンテンツを取得するには、 Adobe Acrobat Sign 外部コンテンツコネクタの 1 回限りのコンテンツクロールを作成して実行します。1 回限りのコンテンツクロールの作成と実行については、「 外部コンテンツコネクタのコンテンツクロールの作成」を参照してください。