Mes achats sur votre équipement mobile

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • En tant qu'acheteur, vous pouvez afficher tous les achats effectués à partir de votre compte d'achats, afficher leur état et réviser vos achats.

    En tant qu'administrateur ShoppingHub, vous pouvez configurer votre instance mobile pour afficher Mes achats sur votre page de destination. Pour plus de détails, voir Afficher Mes achats sur votre instance mobile.

    L'état du traitement de vos achats individuels est marqué pour votre référence rapide.

    Vos achats sont également mis en surbrillance avec un codage par couleur pour vous aider à consulter rapidement leurs dates d'échéance, le cas échéant. Un badge rouge s'affiche au niveau d'un achat dans les cas suivants :
    • Toutes les tâches d'achat associées à la ligne de demande d'achat ou à la ligne de bon de commande sont en retard.
    • Tous les jalons associés à la ligne de bon de commande sont en retard.
    • Toutes les tâches de reçu associées au bon de commande parent sont en retard.
    De même, un badge jaune s'affiche si l'une des conditions ci-dessus a une date d'échéance proche de sept jours. Un badge gris s'affiche si l'une des conditions ci-dessus a une date d'échéance de plus de sept jours.

    Vous pouvez ouvrir un achat pour afficher des détails et d'autres informations associées à votre achat, le cas échéant, telles que des estimations supplémentaires, des reçus, des prépaiements et d'autres listes connexes.

    Vous pouvez suivre les mises à jour d’une commande sélectionnée à partir de Activité > Activité et pièces jointes > Activité. Vous pouvez également composer un message et marquer une personne à contacter, en insérant @<nom contact primaire> dans le champ Ajouter des commentaires.

    Vous avez également la possibilité d’afficher et de charger les pièces jointes associées à un achat auprès de Activité > Activité et pièces jointes > Pièces jointes.

    Filtre

    Vous pouvez appliquer les filtres suivants à vos commandes :

    • Ouvert :
      • Toutes les lignes d'achat qui ne sont pas dans l'état Fermé rejeté, Fermé annulé, Fermé terminé ou Fermé Aucune décision et la demande d'approvisionnement parente, la négociation ou la demande d'achat ne se trouvent dans aucun des états fermés respectifs.
      • Il s'agit de l'option par défaut.
    • Fermé :
      • Toutes les lignes de bon de commande dans un état autre que Fermé terminé, Fermé payé ou Fermé annulé.
      • Toutes les lignes de bon de commande dans un état autre que Fermé rejeté, Fermé terminé, Fermé annulé ou Fermé Aucune décision.
      • Lorsqu'une ligne de bon de commande existe, la ligne d'achat correspondante n'est pas visible.
    • Tout : toutes les commandes, quel que soit leur état. Lorsqu'une ligne de bon de commande existe, la ligne d'achat correspondante n'est pas visible.