Mobile Agent -Experience für Public Sector Digital Services

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 5 Minuten Lesedauer
  • Wenn Sie ein Regierungsmitarbeiter sind, können Sie die App Mobile Agent auf Ihrem Mobilgerät verwenden, um den Status von Nicht-Notfall-Serviceanfragen in der Anwendung Public Sector Digital Services zu erstellen, zu aktualisieren und zu überwachen. Sie können auch eine Übersicht über Ihre Falllast erhalten, einschließlich Ihrer neuen und aktiven Fälle.

    Mit der Rolle „Service Desk-Mitarbeiter für Behörden“ können Sie mit der App die folgenden Aufgaben ausführen:
    • Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über Ihre Falllast.
    • Fügen Sie den Fällen Kommentare oder Arbeitsnotizen hinzu.
    • Überprüfen Sie Ihre Falldetails, den Aktivitätenstrom und zugehörige Informationen, z. B. Servicelevel-Vereinbarungen (Service Level Agreements, SLAs), Fallaufgaben und zugehörige Fälle.
    • Bearbeiten Sie die Fallinformationen.
    • Fallaufgaben abschließen.
    Das folgende Video zeigt einige der Funktionen der App ServiceNow® Mobile Agent.
    Hinweis:
    Zur Verwendung von Mobile Agentmüssen die erforderlichen Plugins von einem Administrator aktiviert werden. Wenn Sie Administrator sind, finden Sie unter Mobile Agent für Service Request Playbook konfigurieren Informationen zum Konfigurieren von Mobile Agent. Anweisungen für die ersten Schritte mit der App, nachdem ein Administrator diese Einstellungen konfiguriert hat, finden Sie unter Get started with the Customer Service mobile application.

    Mobile Agent Homepage

    Wenn Sie Mobile Agent öffnen und sich anmelden, wird ein Applet-Startprogramm mit allen Applets angezeigt, die für dieses Startprogramm konfiguriert sind.

    Das folgende Beispiel zeigt die Homepage von Mobile Agent, auf der eine Übersicht über Fälle angezeigt wird.

    Abbildung : 1. Mobile Agent Applet-Startprogramm für Agents
    Homepage-Ansicht der Mobile Agent-App mit einer Übersicht über Fälle und Genehmigungen.
    Das Applet-Startprogramm enthält alle Applets, die Sie benötigen, um Serviceanfragefälle zu bearbeiten oder zu lösen. Sie haben Zugriff auf die folgenden Applets:
    Neue Serviceanfragefälle Alle Serviceanfragefälle, die Ihnen im Status Neu zugewiesen sind.
    Aktive Serviceanfragefälle Alle Serviceanfragefälle, auf die Sie Zugriff haben, die jedoch nicht gelöst oder abgebrochen wurden, einschließlich der Fälle im Status „ Offen“, „Warten auf Info“und „Gelöst“.
    Neue Informationsanforderungsfälle Alle Serviceanfragefälle, die Ihnen im Status Neu zugewiesen sind.
    Aktive Informationsanforderungsfälle Alle Informationsanforderungsfälle, auf die Sie Zugriff haben, die jedoch nicht gelöst oder abgebrochen wurden, einschließlich der Fälle im Status Offen, Auf Info wartenund Gelöst.

    Um ein Applet zu starten, wählen Sie es in der App aus.

    Applets und Karten

    Jedes Applet im Applet-Startprogramm-Bildschirm zeigt die Datensätze an, die der Applet-Funktion entsprechen. Wenn Sie beispielsweise im Applet „Aktive Serviceanforderungen“ darauf tippen, wird eine Liste aller aktiven Serviceanfrage-Falldatensätze angezeigt.

    Das folgende Beispiel zeigt eine Serviceanfrage-Kartenansicht mit einer Liste aller aktiven Serviceanfrage-Falldatensätze.

    Abbildung : 2. Mobile Agent Kartenliste „Serviceanfragefall“.
    Kartenansicht der Serviceanfrage, die eine Liste aller aktiven Serviceanfrage-Falldatensätze anzeigt.

    Die Fälle in der Liste werden als Karten angezeigt, und der Status des Falls wird oben auf der Karte angezeigt. Weitere Informationen zu den Fallstatus finden Sie unter Lebenszyklus eines Behörden-Serviceanfrage-Falls.

    Wählen Sie eine Karte aus, um die Falldatensatzdetails anzuzeigen. Sie können beispielsweise die Fallaktivität, zugehörige Listen und Falleskalationen anzeigen, falls vorhanden.

    Sie können die Liste der Fälle mithilfe des Filtersymbols ( Filtersymbol) eingrenzen oder sortieren.

    Service Request-Fallkarten in der App Mobile Agent .

    Die Fallkarten in der App Mobile Agent zeigen Informationen an, die denen ähneln, die Sie sehen würden, wenn Sie einen Fall in der App Konfigurierbarer Arbeitsbereich für CSM] anzeigen würden. Eine vollständige Liste der Service Request-Fallfelder und ihre Beschreibungen finden Sie unter Formular „Service Request -Fall.

    Das folgende Beispiel zeigt die Kartenansicht der Falldetails. In dieser Ansicht sehen Sie die Fallnummer, das Eröffnungsdatum des Falls, den Anwendungstyp, die Priorität, den Beteiligten, den Kanal, den primären Zweck und die Behörde, die dem Fall zugewiesen ist.

    Abbildung : 3. Mobile Agent Detailkarte für Serviceanfragefall
    Kartenansicht der Falldetails Die Textbeschreibung finden Sie im vorherigen Text..
    Als Service Desk-Mitarbeiter können Sie in der App Mobile Agent in den Fallkarten mehrere Aktionen für Serviceanfragefälle ausführen. In der Detailansicht des Falls können Sie das Symbol „ Weitere Aktionen“ (Symbol „Weitere Aktionen“ ) auswählen, um eine Liste der Aktionen anzuzeigen, und auf die Schaltfläche „Zurück“ klicken, um zur Datensatzliste zurückzukehren. Zu diesen Aktionen gehören:
    • Bearbeiten des Falls.
    • Der Fall wird geschlossen.
    • Weitere Informationen vom Beteiligten oder Kontakt anfordern.
    • Verschieben des Falls zur Überprüfung.
    • Verschieben des Falls direkt zu einer Entscheidung.
    • Kommentare werden hinzugefügt.
    • Der Fall wird eskaliert.
    Das folgende Beispiel zeigt die Liste der Aktionen, die Sie für einen Service Request-Fall ausführen können. Liste der Aktionen für einen Serviceanfragefall.

    Weitere Informationen zu den Aufgaben von Service Desk-Mitarbeitern in der App Mobile Agent finden Sie unter Verwenden von Mobile Agent zum Ausführen von Agent-Aufgaben.

    Informationsanforderungs-Fallkarten im Mobile Agent

    Die Fallkarten in Mobile Agent zeigen Informationen an, die denen ähneln, die Sie sehen würden, wenn Sie einen Fall in Konfigurierbarer Arbeitsbereich für CSM] anzeigen würden. Eine vollständige Liste der Felder für Informationsanforderungsfälle und ihre Beschreibungen finden Sie unter Formular „Informationsanforderungsfall“..

    Das folgende Beispiel zeigt die Kartenansicht der Falldetails. In dieser Ansicht sehen Sie die Fallnummer, das Eröffnungsdatum des Falls, den Anwendungstyp, die Priorität, den Kontakt, den Kanal, den primären Zweck und die Behörde, die dem Fall zugewiesen ist.

    Abbildung : 4. Mobile Agent Detailkarte für Informationsanforderungsfall
    Kartenansicht der Falldetails Die Textbeschreibung finden Sie im vorherigen Text.
    Als Service Desk-Mitarbeiter können Sie in den Fallkarten mehrere Aktionen für Informationsanforderungsfälle in Mobile Agent ausführen. In der Detailansicht des Falls können Sie das Symbol „ Weitere Aktionen“ (Symbol „Weitere Aktionen“ ) auswählen, um eine Liste der Aktionen anzuzeigen, und auf die Schaltfläche „Zurück“ klicken, um zur Datensatzliste zurückzukehren. Zu diesen Aktionen gehören:
    • Bearbeiten des Falls.
    • Der Fall wird geschlossen.
    • Weitere Informationen von der anfordernden Person anfordern.
    • Gebührengenehmigungen anfordern.
    • Ähnliche Informationsanforderungen werden ausgewertet.
    • Verschieben des Falls direkt zu einer Entscheidung.
    • Kommentare werden hinzugefügt.
    • Der Fall wird eskaliert.
    Das folgende Beispiel zeigt eine Liste von Aktionen, die Sie für einen Informationsanforderungsfall ausführen können. Liste der Aktionen für einen Informationsanforderungsfall.

    Weitere Informationen zu den Aufgaben von Service Desk-Mitarbeitern in Mobile Agentfinden Sie unter Verwenden von Mobile Agent zum Ausführen von Agent-Aufgaben.

    Navigationsleiste

    Die Navigationsleiste wird unten auf dem Bildschirm der mobilen App angezeigt. Diese Leiste enthält die folgenden Registerkarten:
    Fälle Symbol „Fälle“.
    Zeigt die Hauptfallseite an. Verwenden Sie dieses Applet-Startprogramm, um auf die Fallverwaltungsfunktionalität zuzugreifen.
    Gespeichert Symbol „Gespeichert“.
    Zeigt die gespeicherten Fälle oder Falllisten an.
    Einstellungen Symbol für Einstellungen.
    Verwaltet Einstellungen für die Mobile-Anwendung.

    Zugehörige Listen in Mobile Agent

    Sie können über die Falldetails auf die zugehörigen Listen zugreifen, die in der folgenden Tabelle aufgeführt sind.

    Tabelle : 1. Zugehörige Listen in der Mobile Agent-App
    Zugehörige Liste Beschreibung
    Arbeitsaufträge Liste der Arbeitsaufträge, die für diesen Fall erstellt wurden. Sie müssen das Plugin „Field Service Management“ (com.snc.work_management) installieren, um die Arbeitsaufträge anzuzeigen.
    Fallaufgaben Zeigt eine Liste von Fallaufgaben an. Sie können die folgenden Informationen für die Fallaufgaben in dieser Liste anzeigen:
    • Status
    • Zahl
    • Betreff
    • Zugewiesen an
    • Priorität
    SLAs Zeigt eine Liste der Servicelevel-Vereinbarungen (Service Level Agreements, SLAs) für einen Fall an. Die folgenden Informationen für SLAs sind in dieser zugehörigen Liste enthalten:
    • Aufgabe
    • SLA-Stufe
    • SLA-Definition
    • Tatsächlich verstrichener Prozentsatz
    • Tatsächlich verstrichene Zeit
    Blockierte Aufgaben Liste der blockierenden Aufgaben, die für diesen Fall erstellt wurden. Eine blockierende Aufgabe verhindert, dass Sie bei der Lösung eines Falls Fortschritte machen.
    Zugehörige Parteien Liste der zugehörigen Parteien, z. B. die Kontakte oder Beteiligten, die dem Fall hinzugefügt wurden.
    Verwandte Fälle Zeigt eine Liste der zugehörigen Fälle für einen Fall an. Sie können die folgenden Informationen für die zugehörigen Fälle anzeigen, die in dieser Liste enthalten sind:
    • Fallnummer
    • Status
    • Kurzbeschreibung
    • Kontakt
    Wählen Sie einen zugehörigen oder untergeordneten Fall aus, um die zusätzlichen Details im Fallformular anzuzeigen.
    Angehängtes Wissen Wissensartikel, die als vorgeschlagene Lösung an den Fall angehängt wurden.
    Dokumente Liste der angehängten Dokumente für den Fall.