Fügen Sie einem Datensatz in mehrere Parteien hinzu Information Request Playbook

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Als Regierungsmitarbeiter können Sie einer Informationsanforderungsanwendung weitere Geschäftskontakte oder Bürger hinzufügen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Öffnen Sie Information Request Playbook, indem Sie in Konfigurierbarer Arbeitsbereich für CSMzu Listen navigieren.
    2. Navigieren Sie zur Liste „ Informationsanforderungen“, und wählen Sie Alleaus.
    3. Öffnen Sie den Informationsanforderungsfall, dem Sie mehrere zugehörige Parteien hinzufügen möchten.
      Hinweis:
      Zugehörige Parteien können nur bearbeitet werden, wenn sich der Fall in der Phase „ Aufnahme “ oder „ Überprüfung “ befindet.
    4. Navigieren Sie in der Aufnahmephase von Information Request Playbookzur Aktivität Zugehörige Parteien hinzufügen.
    5. Wählen Sie Zugehörige Partei hinzufügen aus.
    6. Wählen Sie den Typ und die Verantwortlichkeit der zugehörigen Partei in der Dropdown-Liste aus, und geben Sie dann ihren Kontaktnamen in das Feld Kontakt ein, um nach vorhandenen Kontakten zu suchen, die diesem Namen entsprechen.
      Hinweis:
      Alle Mitantragsteller für Informationsanforderungen müssen im Serviceportal für Behördendienstleistungen registriert sein, um in eine Informationsanforderungsanwendung aufgenommen zu werden. Jeder Mitantragsteller kann einen Account erstellen, indem er sich bei Serviceportal für Behördendienstleistungenregistriert, oder ein staatlicher Service Desk-Mitarbeiter kann einen Geschäftskontakt-Account für sie erstellen. Informationen dazu, wie Service Desk-Mitarbeiter einen Geschäftskontaktdatensatz aus Informationen erstellen können, die in eine Informationsanforderungsanwendung eingegeben wurden, finden Sie unter Erstellen Sie einen Geschäftsdatensatz in Konfigurierbarer Arbeitsbereich für CSM.
    7. Wählen Sie Speichern.
    8. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7, um beliebig viele zugehörige Parteien hinzuzufügen.
    9. Wählen Sie Als vollständig markieren aus.