Verfolgen Sie Anfragen zu behördlichen Dienstleistungen mit nach Service Request Playbook

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer
  • Verfolgen Sie mithilfe von Service Request Playbookalle Serviceanfragen nach, die Ihnen oder anderen Mitarbeitern in Ihrer Behörde zugewiesen sind.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_gsm.constituent_agent, sn_gsm.business_agent, sn_gsm.agency_agent, sn_gsm.relationship_agent und sn_gsm.service_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie einen Fall auswählen, wird ein Formular mit den folgenden Abschnitten geöffnet:
    • Eine Konversation über die Interaktion zwischen dem Benutzer und dem Behördenmitarbeiter.
    • Die Aktion, die seitens des Benutzers ausgeführt werden muss, z. B. das Akzeptieren oder Ablehnen einer Lösung.
    • Die Falldetails, einschließlich Fallnummer und Status.
    • Alle angehängten Dateien.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie Service Request Playbook, indem Sie in Konfigurierbarer Arbeitsbereich für CSMzu Listen navigieren.
    2. Navigieren Sie zur Liste Serviceanfragen, und klicken Sie auf Alle.
    3. Wählen Sie im Abschnitt „Serviceanfragen“ eine Liste aus, die in der folgenden Tabelle beschrieben wird:
      Tabelle : 1. Serviceanfragelisten
      Liste Beschreibung
      Alle Alle Serviceanfragefälle, auf die der Service Desk-Mitarbeiter Zugriff hat.
      Meine Fälle Alle Serviceanfragefälle, die dem Service Desk-Mitarbeiter zugewiesen sind.
      Meine offenen Elemente Offene Fälle, die dem Behördenmitarbeiter zugewiesen sind.
      Nicht zugewiesen für meine Gruppe Fälle, die zu einer der Gruppen des Behördenmitarbeiters gehören, aber keinem Mitarbeiter zugewiesen wurden.
      Unter jeder Liste werden die folgenden Felder angezeigt:
      • Nummer
      • Kurzbeschreibung
      • Aktionsstatus
      • Service
      • Beteiligter
      • Geschäft
      • Geschäftskontakt
      • Status
      • Adresstyp
      • Gemeldet am
      • Der Behörde zugewiesen
      • Zugewiesen an
      Eine detaillierte Beschreibung dieser Felder finden Sie unter Formular „Behördendienstleistungsfall “ []..