Public Sector Digital Services erkunden

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 4 Minuten Lesedauer
  • Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Public Sector Digital Services, um eine nahtlose Support-Experience für Bürger, Unternehmen, interne Behörden und externe Behörden zu schaffen.

    Vorteile

    Mit Public Sector Digital Services können Regierungsorganisationen und externe Behörden Bürger und Stakeholder von einer einzigen Plattform aus unterstützen. Erweitern Sie über die standardmäßigen Behördenfalltypen hinaus, indem Sie das Datenmodell für Behörden nutzen, um Ihre eigenen Workflows mit Low-Code-Tools zu erstellen. Erfüllen Sie öffentliche Serviceanfragen durchgängig mit vorkonfigurierten Playbooks. Bieten Sie eine personalisierte Experience, während Sie die Effizienz der Service Desk-Mitarbeiter steigern, und fördern Sie Aktionen, um allgemeine Anfragen von Beteiligten mithilfe von Ressourcen wie Portal, Service Catalog, Virtual Agent und Online-Communities sofort zu bearbeiten.

    Bieten Sie Bürgern eine Plattform zur Interaktion
    Service für die Öffentlichkeit außerhalb der Grenzen der Regierung und außerhalb der Betriebszeiten. Geben Sie Ihren Bürgern die Möglichkeit, sich jederzeit, überall und von jedem Gerät aus per E-Mail, Telefon, Chat, Social Media oder über Mobilgeräte zu verbinden. Stellen Sie der Öffentlichkeit eine optimierte Plattform bereit, um staatliche Services mit Unterstützung und Selfservice anzufordern. Die erweiterte Omni-Channel-Arbeitszuweisung weist öffentliche Servicefälle basierend auf Kapazität, Kompetenzen und Fallkontext automatisch dem am besten ausgestatteten Service Desk-Mitarbeiter zu.
    Aufgaben im gesamten Unternehmen zuweisen
    Leiten Sie Behördenmitarbeiter an, um Anfragen an öffentliche Dienstleistungen schnell und konsistent zu erfüllen, und überwachen Sie den Fortschritt anderer Service Desk-Mitarbeiter und Teams. Erstellen Sie einen einheitlichen Arbeitsfluss für alle Behörden und Behörden, um die Zykluszeiten zu minimieren und die Automatisierung durchgängig zu maximieren. Ermöglichen Sie die Servicebereitstellung von einer (untergeordneten) Behörde zu einer anderen, indem Sie den öffentlichen Sektor mit anderen Abteilungen wie Außendienst, Finanz- und Rechtsabteilung verbinden, und arbeiten Sie mithilfe von Visual Task Board, Workflow und Automatisierung mit anderen Behörden zusammen.
    Ermöglichen Sie Einblicke mit Berichten und Dashboards
    Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Verbesserung der Fallauflösung, der Leistung von Service Desk-Mitarbeitern und der Service-Experience, und reagieren Sie auf Trends, die in Performance Analytics für Public Sector Digital Servicesangezeigt werden. Überwachen der aktuellen und vorherigen Leistung, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial für Produkte, Services und Prozesse zu identifizieren. Nutzen Sie Einblicke, um Trends zu antizipieren, zu priorisieren und umsetzbare Verbesserungen voranzutreiben, z. B. die Automatisierung der am häufigsten wiederkehrenden Falllösungen.
    Fallvolumen mit Selfservice verwalten
    Ermuntern Sie die Beteiligten, sich mit einem Selfservice-Katalog, Communities, einer Knowledge Base und einem Portal selbst zu helfen. Erweitern Sie den Kundensupport für Bürger und Unternehmen, indem Sie Virtual Agentimplementieren, einen Chatbot, der im Government Service Portal und in unterstützten Messaging-Anwendungen von Drittanbietern wie Engagement Messenger ausgeführt wird. Endbenutzer des öffentlichen Sektors können Nicht-Notfallservices über eine vorgefertigte, automatisierte Konversation anfordern, die sie beim Übermitteln einer Anforderung unterstützt.

    Schlüsselfunktionen

    Public Sector Digital Services bietet wichtige Funktionen, mit denen Systemadministratoren und Service Desk-Mitarbeiter die von Beteiligten und Unternehmen angeforderten Services und Support bereitstellen können.

    Tabelle : 1. Schlüsselfunktionen des öffentlichen Sektors
    Funktion Beschreibung Rolle
    Playbook für Lizenzen und Berechtigungen End-to-End-Playbook-Experience, die Service Desk-Mitarbeiter der öffentlichen Hand durch den Prozess der Erstellung oder Wartung von Lizenz- und Erlaubnisanträgen führt Service Desk-Mitarbeiter
    Information Request Playbook End-to-End-Playbook-Experience, die Service Desk-Mitarbeiter der öffentlichen Hand durch den Prozess der Erstellung oder Bearbeitung von Anforderungen für öffentliche Datensätze und Informationen führt Service Desk-Mitarbeiter
    Service Request Playbook End-to-End-Playbook-Experience, die Service Desk-Mitarbeiter der öffentlichen Hand durch den Prozess der Erstellung oder Bearbeitung von Nicht-Notfall-Serviceanfragen führt Service Desk-Mitarbeiter
    Portal für Behördendienstleistungen Ein spezielles Portal für Bürger, Stakeholder und Beitragende (die im Namen von Bürgern arbeiten), um öffentliche Dienstleistungen anzufordern, Fälle nachzuverfolgen, ihre Profile anzuzeigen und zu aktualisieren, Probleme zu melden, staatliche Dokumente anzufordern und vieles mehr. Geschäftsinhaber können auch ein neues Unternehmen registrieren, Kontakte verwalten und öffentliche Dienstleistungen, Genehmigungen oder Lizenzen anfordern. Beteiligter
    Business Location Service Portal Ein dediziertes Portal für Behörden, um interne und externe Behördenstandorte zu verwalten und Servicekatalogelemente zu bestimmten Behördenstandorten hinzuzufügen. Service Desk-Mitarbeiter
    Performance Analytics für öffentliche Services Leistungsindikatoren und Datenvisualisierungen zu Behördendienstleistungen, die Bürgern, Unternehmen und Behörden angeboten und von diesen angefordert werden. Vorgesetzter
    Konfigurierbarer Arbeitsbereich für CSM Ein dedizierter, anpassbarer Arbeitsbereich für Behördenmitarbeiter und Mitarbeiter externer Behörden, um an Problemen zu arbeiten und Services für Bürger, Behörden und Unternehmen bereitzustellen. Service Desk-Mitarbeiter können ihre Fälle verwalten, Serviceanforderungen überprüfen und sogar Anforderungen für andere initiieren. Service Desk-Mitarbeiter
    Persona-basierte Rollen in Public Sector Digital Services Rollen für Stellenfunktionen des öffentlichen Sektors. Diese Rollen steuern den Zugriff auf Funktionen und Informationen des öffentlichen Sektors. Details finden Sie unter Persona-basierte Rollen in Public Sector Digital Services. Administrator
    Servicedefinitionen für Public Sector Digital Services Ermöglicht Ihnen, einen öffentlichen Service, einen Informationsservice oder einen Lizenz- und Erlaubnisservice der Liste der Services zuzuordnen, die Ihre Behörde zur Lösung dieser Anforderung anbietet. Administrator
    Virtual Agent Bietet Unterstützung beim Abschließen oder Aktualisieren von Anforderungen für verschiedene öffentliche Services mitVirtual Agent, einem Chatbot, der im Government Service Portal und in unterstützten Messaging-Anwendungen von Drittanbietern wie Engagement Messenger ausgeführt wird. Service Desk-Mitarbeiter
    Erweiterbares Datenmodell

    Die Flexibilität der Public Sector Digital Services -Plattform bietet Ihnen ein Datenmodell, das Sie erweitern und entsprechend Ihren Anforderungen nutzen können.

    Administrator
    Erweiterbarer Servicekatalog Arten der verfügbaren Services, z. B. Lizenzen, Erlaubnisse, Serviceanfragen und Leistungen. Vorgefertigte Optionen für Serviceanfragen, die Bürger und Unternehmen im Government Service Portal auswählen können. Administrator
    Erweiterbarer Behördendienstleistungsfall Der Basisfalltyp, der auf staatliche Dienstleistungen zugeschnitten ist. Sie können diesen Falltyp erweitern, um andere Behördenfalltypen für verschiedene Behördendienstleistungen zu erstellen. Administrator

    Vollständiges Datenblatt für eine der wichtigsten Funktionen von Public Sector Digital Services anzeigen und herunterladen.