Verwenden von Mobile Agent zum Ausführen von Agent-Aufgaben

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 4 Minuten Lesedauer
  • Wenn Sie ein staatlicher Service Desk-Mitarbeiter sind, können Sie mit Mobile AgentIhre Fälle verwalten und Echtzeit-Updates auf Ihrem Mobilgerät erhalten.

    Mit Mobile Agentkönnen Sie Routineaktionen und Genehmigungen jederzeit und überall über Ihr Mobilgerät ausführen. In der folgenden Tabelle werden die Aufgaben beschrieben, die Sie mit ausführen können Mobile Agent

    unabhängig davon, ob Sie einen Serviceanfragefall selektieren oder eine Informationsanforderung erfüllen.

    Tabelle : 1. Aufgaben von Service Desk-Mitarbeitern für Behörden
    Agent-Aufgabe Schritte
    Zeigen Sie einen Fall an Zeigen Sie die Details eines Falls an, und bestimmen Sie, ob Sie Änderungen vornehmen oder Maßnahmen ergreifen müssen.
    1. Wählen Sie in der unteren Navigationsleiste Fälleaus.
    2. Wählen Sie Neu, um einen Fall zu erstellen, oder wählen Sie Aktiv, um eine Liste der aktiven Serviceanfragefälle anzuzeigen.
    3. Wählen Sie einen Fall aus, um seine Details anzuzeigen.
    4. Bestimmen Sie, ob Sie Änderungen vornehmen oder andere Aktionen ausführen müssen. Wenn dies der Fall ist, führen Sie eine der Aufgaben in dieser Tabelle aus.

    Weitere Informationen zum Anzeigen eines Falls in Mobile Agentfinden Sie unter Verfolgen Sie Anfragen zu behördlichen Dienstleistungen mit der App ServiceNow Mobile Agent ..

    Fall bearbeiten
    1. Öffnen Sie in der Liste „Serviceanfragen“ einen Fall.
    2. Tippen Sie auf das Symbol „ Mobile Agent Weitere Aktionen“ (Symbol „Weitere Aktionen“ ), und wählen Sie Fall bearbeitenaus.

      Weitere Informationen zu den Fallfeldern finden Sie unter Formular „Service Request -Fall.

    Kommentare zu einem Fall hinzufügen
    1. Öffnen Sie in der Liste „Serviceanfragen“ einen Fall.
    2. Tippen Sie auf das Symbol „ Weitere Aktionen“ (Symbol „Weitere Aktionen“ ), und wählen Sie Kommentare hinzufügenaus.
    3. Fügen Sie in den FeldernArbeitsnotizen oder Zusätzliche Kommentare Ihre Arbeitsnotizen oder Kommentare zum Fall hinzu.
    Sie können Kommentare auch über die zugehörige Liste „Aktivitätenstrom“ hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Aktivitätenstroms in Mobile Agent.
    Lösung für einen Fall vorschlagen
    1. Tippen Sie auf das Symbol „ Mobile Agent Weitere Aktionen“ (Symbol „Weitere Aktionen“ ), und wählen Sie Lösung vorschlagen aus.
    2. Fügen Sie in den Feldern Lösungscode und Lösungsnotizen den Code und die Notizen hinzu, die Sie als Lösung zur Lösung des Falls vorschlagen, und wählen Sie dann Absendenaus.
    Weitere Informationen anfordern
    1. Tippen Sie auf das Symbol „ Mobile Agent Weitere Aktionen“ (Symbol „Weitere Aktionen“ ), und wählen Sie Info anfordernaus.
    2. Fügen Sie im Feld Zusätzliche Kommentare weitere Kommentare zur Anforderung hinzu.
    Fall eskalieren
    1. Tippen Sie auf das Symbol „ Mobile Agent Weitere Aktionen“ (Symbol „Weitere Aktionen“ ), und wählen Sie Eskalieren aus.
    2. Geben Sie im Dialogfeld „ Eskalationen “ die Details der Eskalation ein.
    Zeigen Sie Eskalationen an
    1. Wählen Sie im Applet-Startprogramm das Applet „ Eskalationen “ aus.
    2. Zeigen Sie ggf. eine Liste der Eskalationen für diesen Fall an.
    Einen Fall schließen
    1. Tippen Sie auf das Symbol „ Mobile Agent Weitere Aktionen“ (Symbol „Weitere Aktionen“ ), und wählen Sie Fall schließenaus.
    2. Geben Sie in den Feldern Lösungscode und Lösungsnotizen den Code und Ihre Notizen dazu ein, wie der Fall gelöst wurde.
    Tabelle : 2. Aufgaben von Informationsanforderungsmitarbeitern
    Agent-Aufgabe Schritte
    Zeigen Sie einen Fall an Zeigen Sie die Details eines Falls an, und bestimmen Sie, ob Sie Änderungen vornehmen oder Maßnahmen ergreifen müssen.
    1. Wählen Sie in der unteren Navigationsleiste Fälleaus.
    2. Wählen Sie Neu, um einen Fall zu erstellen, oder wählen Sie Aktiv, um eine Liste der aktiven Serviceanfragefälle anzuzeigen.
    3. Wählen Sie einen Fall aus, um seine Details anzuzeigen.
    4. Bestimmen Sie, ob Sie Änderungen vornehmen oder andere Aktionen ausführen müssen. Wenn dies der Fall ist, führen Sie eine der Aufgaben in dieser Tabelle aus.

    Weitere Informationen zum Anzeigen eines Falls in Mobile Agentfinden Sie unter Verfolgen Sie Informationsanforderungen mit nach Mobile Agent.

    Fall bearbeiten
    1. Öffnen Sie in der Liste „Informationsanforderungen“ einen Fall.
    2. Tippen Sie auf das Symbol „ Mobile Agent Weitere Aktionen“ (Symbol „Weitere Aktionen“ ), und wählen Sie Fall bearbeitenaus.

      Weitere Informationen zu den Fallfeldern finden Sie unter Formular „Informationsanforderungsfall“..

    Kommentare zu einem Fall hinzufügen
    1. Öffnen Sie in der Liste „Informationsanforderungen“ einen Fall.
    2. Tippen Sie auf das Symbol „ Weitere Aktionen“ (Symbol „Weitere Aktionen“ ), und wählen Sie Kommentare hinzufügenaus.
    3. Fügen Sie in den FeldernArbeitsnotizen oder Zusätzliche Kommentare Ihre Arbeitsnotizen oder Kommentare zum Fall hinzu.
    Sie können Kommentare auch über die zugehörige Liste „Aktivitätenstrom“ hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Aktivitätenstroms in Mobile Agent.
    Lösung für einen Fall vorschlagen
    1. Tippen Sie auf das Symbol „ Mobile Agent Weitere Aktionen“ (Symbol „Weitere Aktionen“ ), und wählen Sie Lösung vorschlagen aus.
    2. Fügen Sie in den Feldern Lösungscode und Lösungsnotizen den Code und die Notizen hinzu, die Sie als Lösung zur Lösung des Falls vorschlagen, und wählen Sie dann Absendenaus.
    Weitere Informationen anfordern
    1. Tippen Sie auf das Symbol „ Mobile Agent Weitere Aktionen“ (Symbol „Weitere Aktionen“ ), und wählen Sie Info anfordernaus.
    2. Fügen Sie im Feld Zusätzliche Kommentare weitere Kommentare zur Anforderung hinzu.
    Fall eskalieren
    1. Tippen Sie auf das Symbol „ Mobile Agent Weitere Aktionen“ (Symbol „Weitere Aktionen“ ), und wählen Sie Eskalieren aus.
    2. Geben Sie im Dialogfeld „ Eskalationen “ die Details der Eskalation ein.
    Zeigen Sie Eskalationen an
    1. Wählen Sie im Applet-Startprogramm das Applet „ Eskalationen “ aus.
    2. Zeigen Sie ggf. eine Liste der Eskalationen für diesen Fall an.
    Ähnliche Anforderungen auswerten
    1. Tippen Sie auf das Symbol „ Mobile Agent Weitere Aktionen“ (Symbol „Weitere Aktionen“ ), und wählen Sie Ähnliche Anforderungen auswertenaus.
    2. Geben Sie im Dialogfeld „ Eskalationen “ die Details der Eskalation ein.
    Zur Genehmigung durch anfordernde Person senden
    1. Tippen Sie auf das Symbol „ Mobile Agent Weitere Aktionen“ (Symbol „Weitere Aktionen“ ), und wählen Sie Zur Genehmigung durch anfordernde Person senden aus.
    2. Geben Sie im Dialogfeld „Zur Genehmigung durch anfordernde Person senden “ die Details der Eskalation ein.
    Gebührengenehmigung anfordern
    1. Tippen Sie auf das Symbol „ Mobile Agent Weitere Aktionen“ (Symbol „Weitere Aktionen“ ), und wählen Sie Gebührengenehmigung anfordernaus.
    2. Geben Sie im Dialogfeld „ Eskalationen “ die Details der Eskalation ein.
    Zeigen Sie die Ausnahmeprüfliste an
    1. Wählen Sie im Applet-Startprogramm das Applet Ausnahmenprüfliste aus.
    2. Überprüfen Sie die Liste der Ausnahmen gemäß dem Freedom of Information Act (FOIA) oder dem Public Records Act, und wählen Sie gegebenenfalls eine oder mehrere Ausnahmen aus.
    Einen Fall schließen
    1. Tippen Sie auf das Symbol „ Mobile Agent Weitere Aktionen“ (Symbol „Weitere Aktionen“ ), und wählen Sie Fall schließenaus.
    2. Geben Sie in den Feldern Lösungscode und Lösungsnotizen den Code und Ihre Notizen dazu ein, wie der Fall gelöst wurde.
    Fall abbrechen Tippen Sie auf das Symbol „ Mobile Agent Weitere Aktionen“ (Symbol „Weitere Aktionen“ ), und wählen Sie Fall abbrechenaus.