Anonymous Report Center の使用

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む4読むのに数分

    • 従業員は、Anonymous Report Center (ARC) ポータルを使用して機密性の高い苦情や不適切な行為のケースを匿名で送信できます。

    Anonymous Report Center を使用した匿名レポートの作成

    機密性の高い苦情や不適切な行為のケースを作成して、ID を明かさずに人事部門に送信できます。

    始める前に

    必要なロール：なし

    手順

    1. 移動先 すべて > セルフサービス > Employee Center.
    2. [HR] タブから、[従業員の行為] を選択します。
    3. [Anonymous Report Center にアクセス] を選択します。
      従業員センター からログアウトされ、ゲストユーザーとして [Anonymous Report Center] にログインされます。
    4. [匿名レポートを送信] を選択します。
      [レポートのフォローアップ] では、以前に送信されたレポートのステータスを確認したり、新しいコメントを表示したりすることができます。
    5. [不適切な行為を報告] を選択します。
    6. フォームに入力します。
      表 : 1. 不適切な行為を報告
      フィールド 説明
      状況をできる限り詳細に説明してください (Do your best to fully describe the situation) 目撃した不適切な行為をできるだけ詳しく正確に説明する情報を提供します。
      注:
      入力した情報はすべて機密扱いとなります。
      関係者の名前と情報をリストしてください (List the names and info of those involved) 不適切な行為に関与した個人の名前を入力します。不適切な行為の証人を含めます。
      注:
      フルネーム、役職、チーム、および部門は、調査担当者にとって貴重な情報です。
      インシデントの発生日をお知らせください (Let us know what date the incident occurred) 不適切な行為が発生した日付を選択します。
      注:
      推定される日付も許容されます。
      インシデントが発生した場所をお知らせください (Let us know where the incident took place) 不適切な行為が発生した場所を入力します。
      注:
      不適切な行為が行われた部屋、デスクスペース、建物内のエリアなどの詳細はすべて調査担当者の役に立ちます。
      私は、自分が提供する情報 (機密情報、個人情報などを含む) が、適切な HR エージェントおよびチームによってレビューされることを理解しています。(I understand that the information I'm providing, including any sensitive or personal details, will be reviewed by the appropriate HR agents and teams.) フォームに入力したら、チェックボックスをオンにします。
    7. テキスト検証コードを入力するか、[私はロボットではありません] ボックスをオンにします。
    8. [送信] を選択します。
    9. レポートの PDF コピーを保存するには、[レポートの PDF コピーを保存] リンクを選択します。
      注:
      匿名レポートに関連する更新またはコメントにアクセスするには、レポートキーとレポート番号が必要です。レポートキーとレポート番号により、苦情を提出した人が匿名ケースの進捗状況の詳細を追跡および表示し、フォローアップの質問に回答できるようになります。レポートキーがないと、匿名レポートを作成したユーザーはレポートにアクセスできません。Anonymous Report Center (ARC) へのアクセス権がある HR エージェントと管理者がアクセスできます。詳細については、「匿名レポートへのアクセス」を参照してください。

    匿名レポートへのアクセス

    匿名レポートを取得してコメントを送信したり、匿名レポートを担当するエージェントからのコメントや更新を表示したりすることができます。匿名レポートにアクセスするには、レポートキーとレポート番号が必要です。

    始める前に

    必要なロール：なし

    手順

    1. 移動先 すべて > セルフサービス > Employee Center.
    2. [HR] タブから、[従業員の行為] を選択します。
    3. [Anonymous Report Center にアクセス] を選択します。
      従業員センター からログアウトされ、匿名ユーザーとして [Anonymous Report Center] にログインされます。
    4. [レポートのフォローアップ] を選択します。
    5. レポートキーとレポート番号を入力します。
      注:
      この情報は、匿名レポートの送信時に提供されます。この情報がないと、アクセスできません。この情報を喪失した場合は、不適切な行為の詳細を記載した新しい匿名レポートを作成し、最初の匿名レポートからレポートキーとレポート番号を喪失したこと示します。
    6. テキスト検証コードを入力するか、[私はロボットではありません] ボックスをオンにします。
    7. [次へ] を選択します。
    8. 匿名レポートに関連する質問またはコメントを入力します。