法的要求またはその添付ファイルの承認または却下

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む2読むのに数分

    • 法的要求またはその添付ファイルをレビューして、承認または却下します。

    始める前に

    承認のための法務アイテムへのリンクが記載されたメール通知を受信している必要があります。

    必要なロール： approver_user および legal_user

    手順

    1. メール通知、法務顧問センター、セルフサービス、または 従業員センター ポータルから承認レコードを開きます。
      オプションステップ
      メール通知から (From the email notification) メール内のリンクをクリックして、承認が必要なレコードを開きます。
      法務顧問センター から
      注:
      法務顧問センター にアクセスするには、request_fulfiller ロールが必要です。
      1. 移動先 すべて > 法的要求 > Legal Counsel Center.
      2. リストアイコン (リストアイコン) をクリックします。
      3. [リスト] タブの [My Work] で、[承認待ちのアイテム] をクリックします。
      4. [承認待ちのアイテム] リストで、レコードをクリックして承認のために開きます。
      セルフサービスから
      1. 移動先 すべて > セルフサービス > 自分の承認.
      2. [自分の承認] リストで、レコードをクリックして承認のために開きます。
      従業員センター から
      1. 従業員センター ポータルのメニューバーで、[自分のタスク] をクリックします。
      2. [自分の To Do] リストで、[開く] タブでレコードをクリックして承認のために開きます。
    2. レコードをレビューし、承認または却下します。
      • レコードを承認するには、[承認] をクリックします。
      • レコードを却下するには、[コメント] フィールドに却下に関するコメントを入力して [却下] をクリックします。

    タスクの結果

    次の表は、承認レコードの承認および却下アクションの結果を示しています。
    表 : 1. 法務アイテムの承認または却下の結果
    承認 却下
    • 承認レコードのステータスが [要求済み] から [承認済み] に更新されます。

      要求されたアイテムが承認のためにユーザーグループにアサインされた場合、残りのユーザーに対する承認レコードのステータスが [要求済み] から [不要] に更新されます。

      注:
      承認が法的要求の添付ファイルに対するものであった場合、その添付ファイルを法的要求から削除することはできません。
    • 法的要求のウォッチリストに追加されていない承認者は、承認されたアイテムにアクセスできなくなります。
    • 承認レコードのステータスが [要求済み] から [却下] に更新されます。

      要求されたアイテムが承認のためにユーザーグループにアサインされた場合、残りのユーザーに対する承認レコードのステータスが [要求済み] から [不要] に更新されます。

    • 承認者によって投稿された却下コメントは、法的要求の [アクティビティ] セクションに追加されます。
    • 法的要求のウォッチリストに追加されていない承認者は、承認されたアイテムにアクセスできなくなります。
    • 法的要求のウォッチリストに追加されていない承認者は、承認されたアイテムにアクセスできなくなります。
    • 要求履行者と協力者は、承認または却下に関するメール通知を受け取ります。