コンテンツ承認者の管理
コンテンツ要求者と追加の承認者は、作成されたコンテンツを公開前に承認する必要があります。
従業員は、コンテンツ要求を送信するときに、コンテンツを承認する他の従業員またはマネージャーを選択できます。コンテンツ管理者またはマネージャーは、コンテンツ要求アイテムを開き、[承認者を管理] ボタンを使用して承認者を追加または削除できます。
承認フロー
コンテンツ要求アイテムがアサインされて作成され、公開のスケジュールが設定された後、コンテンツマネージャーまたは管理者は、コンテンツアイテムのステータスを [レビュー中] に変更します。
- メール通知がコンテンツ要求者に送信され、[自分のタスク] の下に To Do として表示されます。コンテンツアイテムへのリンクが表示されます。
- コンテンツ要求者は、[コンテンツのプレビュー] ボタンを選択してコンテンツアイテムをプレビューできます。[コンテンツのプレビュー] ボタンを選択すると、コンテンツアイテムがハイライト表示されたプレビューポータルが表示されます。注:[コンテンツのプレビュー] ボタンは、リッチ、ニュース、およびポータルコンテンツに対してのみ表示されます。このボタンは、非ポータルコンテンツには表示されません。
- コンテンツ要求者は、[公開準備完了] ボタンを選択することで、追加の編集を要求したり、公開を承認したりすることができます。コンテンツ要求のステータスが [公開準備完了] に変わります。
- コンテンツ要求が [公開準備完了] に設定された後、コンテンツマネージャーはステータスを [公開済] に変更できます。公開がスケジュールされたすべてのコンテンツアイテムがアクティブになり、スケジュールの利用開始日に達すると公開されます。
承認者のステータスについて
承認者と関連するステータスのリストが [コンテンツ要求アイテム] フォームの下部に表示されます。
| 承認者のステータス | 説明 |
|---|---|
| 未要求 | コンテンツはレビューの準備ができていません |
| 要求済み | コンテンツは承認のためにユーザーに送信されます。要求が承認者の To Do リストに表示されます。 |
| 承認済み | コンテンツは承認者によって承認されました。承認後、コンテンツ要求アイテムのステータスは [公開準備完了] に移行します。 注: コンテンツマネージャー (sn_cd.content_manager) は、手動でステータスを上書きして、承認を待つことなくコンテンツを公開できます。 |
| 却下 | コンテンツが承認されていません。コメントが追加された場合は、[コメント] 列の下に表示されます。 |
| キャンセル | 承認者としてのユーザーが削除されました。 |
| 不要 | 承認は不要になりました。 |
承認プロセスの設定方法については、「従業員タスクページ」を参照してください。