プロファイル情報のカスタマイズ
HR プロセスを設計の一部として、HR プロファイル情報の処理方法をカスタマイズできます。表示されるフィールドの一部が、ユーザー [sys_user] テーブルから参照されることに留意してください。
sn_hr_core.admin ロールがあれば、HR プロファイル情報をカスタマイズできます。
プロファイル情報の拡張
別のテーブルで、追加のプロファイル情報を収集できます。たとえば、HR プロファイル [hr_profile] テーブルを拡張する依存テーブルを作成できます。
プロファイルは機密情報です。システム管理者は表示できません。詳細については、「HR プロファイルと HR ケースのセキュリティ」を参照してください。
プロファイルとユーザーレコードの関連付け
HR プロファイルレコードをユーザー [sys_user] テーブルの従業員レコードに関連付けて、両方の従業員レコードに簡単にアクセスできるようにする必要があります。HR プロファイルレコードの作成時に、プロファイルに関連付けるユーザーレコードを選択できます。
特定のフィールドは、ユーザーレコードと HR プロファイルレコードの両方に表示されますが、そのフィールドは、ユーザー [sys_user] または HR プロファイル [hr_profile] のいずれかのテーブルにのみ存在します。次のフィールドはユーザー [sys_user] テーブルにあります。
- プリフィックス [introduction]
- 名 [first_name]
- ミドルネーム [middle_name]
- 姓 [last_name]
- マネージャー [manager]
- 部門 [department]
- 場所 [location]
- 従業員番号 [employee_number]
注:
ボット電話番号の同期はサポートされていません。
次の表では、Synchronize fields to hr_profile ビジネスルールで同期される、その他のフィールドを説明します。
| HR プロファイル [hr_profile] フィールド | ユーザー [sys_user] フィールド | メモ |
|---|---|---|
| ポジション [position] | タイトル [title] | HR プロファイル内のポジションは、参照フィールドです。次の場合に、HR プロファイルを更新できなかったことを示すメッセージが表示されます。
|
| 自宅住所 [address] | 番地 [street] | |
| 国 [country] | 国コード [country] | フィールド名は同じですが、これらのフィールドはタイプが異なります。HR プロファイルでは、[country] は参照フィールドです。ユーザーレコードでは、[country] は選択リストです。国コードは、HR プロファイルで選択された国が選択リストにない場合に、国名の代わりにユーザーフォームに表示されます。 |
| 仕事用メール [work_email] | メール [email] | HR プロファイルには個人用と仕事用のメールフィールドがありますが、ユーザーレコードには、仕事用のメールのみが含まれます。 |
注:
ユーザーフォームは、住所、国、およびメールのフィールドを表示するように構成する必要があります。