メンタリング会話のスケジュール

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む3読むのに数分
  • 会話モジュールを使用して、メンティーまたはメンターとの会話をスケジュールします。スケジュールする会話ごとに、メンターシッププログラムを通じてメンティーが最も恩恵を受けることができるトピックについて話し合います。

    始める前に

    会話モジュールを使用するには、従業員の成長と能力開発活動 (EGD アクティビティ) アプリケーションをインストールする必要があります。

    会話モジュールへのアクセスを有効にするには、組織の従業員に EGD ライセンスを提供する必要があります。従業員ライセンスの詳細については、「従業員の成長と能力開発 (EGD) のユーザーライセンスの付与」を参照してください。

    アプリケーションと Microsoft® Outlook® の間のEGD アクティビティデータ連携を構成する必要があります。この統合により、Microsoft Outlook に表示されるメンティーまたはメンターのカレンダーを表示できるため、会話作成プロセス中に会話の会議をスケジュールできます。Microsoft Outlook との統合プロセスの詳細については、「」を参照してください Integrating with Microsoft Outlook

    アプリケーションと Microsoft Outlook の統合を有効にするには、 EGD アクティビティ システムのプロパティを更新する必要があります。必要なシステム・プロパティの更新の詳細については、「」を参照してください Microsoft Outlook とアプリの統合 EGD アクティビティ のシステムプロパティを設定します

    メンターは、メンティーからのメンターシップの要求を受け入れる必要があります。

    必要なロール:従業員 [sn_egd_act.employee] またはマネージャー [sn_egd_act.manager]

    手順

    1. 移動先 すべて > セルフサービス > Employee Center.
    2. [あなたのキャリア] ドロップダウン リストから、[メンタリング] を選択します。
    3. [ メンターシップ ]タブを選択します。
    4. [進行中のメンターシップ] ウィジェットで、メンティーまたはメンターの名前に関連付けられた [ その他のメンタリング関係アクション ] (垂直の省略記号) アイコンを選択します。
    5. [ 会話の作成] を選択します。
      [会話を作成] パネルが表示されます。
    6. オプション: デフォルトを受け入れない場合は、[ 会話のタイトル ] フィールドで会話の名前を変更します。
      ヒント:
      このフィールドは、自動的に [<メンティーの名>との会話] に設定されます。
    7. [ 会話の作成] を選択します。
      対応するアコーディオンを展開すると、メンティーまたはメンターの名前の下に、作成した会話のレコードが表示されます。
    8. 作成した会話レコードを選択します。
      [会話の詳細] パネルが表示されます。
    9. [ 会話のスケジュール] を選択します。
      [会話をスケジュール] パネルが表示されます。
    10. パネルで、次のフィールドを設定します。
      表 : 1. [会話をスケジュール] パネル
      フィールド 説明
      日付 会話の日付。形式は <YYYY-MM-DD> です。[ 日付のカレンダーを表示] アイコンを使用して日付を選択できます。
      開始 会議が開始される時刻。このパネルに表示されるカレンダーを使用して、「日付」フィールドに指定した 日付 の使用可否を判別できます。
      終了 会議が終了する時刻。このパネルに表示されるカレンダーを使用して、「日付」フィールドに指定した 日付 の使用可否を判別できます。
    11. [招待を送信] を選択します。

    タスクの結果

    会話の会議は、Microsoft Outlook の自分と受信者の両方のカレンダーでスケジュールされます。

    次のタスク

    会議への招待メールのリンクを使用して、今後の会話の議題を更新します。