承認用の電子署名の設定

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む1読むのに数分
  • 電子署名による承認プラグイン (com.glide.e_signature_approvals) を使用すると、ユーザーはログイン資格情報を認証して要求を承認できます。

    始める前に

    から電子署名による承認プラグイン (com.glide.e_signature_approvals) をインストールしてください すべて > システムアプリケーション > 利用可能なすべてのアプリケーション > すべて.

    必要なロール:管理者

    このタスクについて

    アクティブ化の際、Approval with e-signature プラグインは、承認者がリストコンテキストメニューから要求を承認しようとしたときに、資格情報のプロンプトを追加します。電子署名承認をテーブル単位で有効にします。プラグインの詳細については、「電子署名による承認」を参照してください。
    OOTB 承認の場合:
    • 承認ユーザーは、アイテムを承認または却下する前に電子署名を求められます。​
    • 承認ユーザーは、電子署名なしで最初にコメントを追加できます。
    • 電子署名をキャンセルすると、タスクは処理待ちのタスクに残ります。
    • 電子署名で承認すると、タスクは完了セクションに進みます。
    電子署名承認は、ユーザーがアクションを実行する前にログイン資格情報を入力する機能を導入することで、セキュリティ、コンプライアンス、および説明責任を提供します。

    手順

    1. 移動先 すべて > システム定義 > e-Signature レジストリ.
    2. [ テーブル名] で、ドロップダウン リストから既存のテーブルを選択します。
      フィールド 説明
      テーブル 電子署名が必要なテーブルを選択するためのテーブルリスト。
      有効 選択時には電子署名が必要です。電子署名要件を削除するには、このオプションをクリアします。
    3. [保存] を選択します。

    タスクの結果

    テーブル (sc_request) を選択して電子署名を有効にすると、承認者はユーザー資格情報の認証が成功した後にのみ承認または却下アクションを実行できます。承認者認証ウィンドウは、SSO 対応インスタンスの ID プロバイダーのログイン画面にリダイレクトされます。
    注:
    最新の Employee Center にアップグレードしない場合、この認証ウィンドウは表示されません。
    承認の詳細については、「承認エクスペリエンスの使用」を参照してください。