Okta とのアプリランチャーの統合

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む4読むのに数分
  • Okta との OOTB 統合を利用すると、Okta から登録されたアプリケーションを自動的に同期し、割り当てられたアプリケーションのパーソナライズされたリストに従業員がワンクリックでアクセスできるようにすることが可能です。従業員は、Okta で有効なエンタイトルメントを持つすべてのアクティブなアプリに、ログイン資格情報を指定することなく簡単にアクセスできます。

    始める前に

    • Okta のアプリケーションのアプリランチャー同期は、最新の Okta スポークバージョンとのみ互換性があります。既存の Okta スポークをアップグレードして、アプリを Web アプリケーションに同期してください。
    • Okta スポークのセットアップの説明に従って、Okta スポークを ServiceNow, Inc. と統合し、資格情報レコードを作成して、接続レコードを作成します

    必要なロール:sp_admin、分類管理者、または taxonomy_manager

    このタスクについて

    スポークのセットアップ後、 Okta アプリケーションが Okta アカウントから Web アプリケーションテーブルに毎日同期されます。最新のアプリを同期させるためには、次のアクションを実行します。
    • sn_hr_sp.esc_admin として、次の場所に移動します。 すべて > Employee Center > Web アプリケーション > アプリケーションを更新 更新を即座に同期します。

      アプリケーションを更新すると、ページ上の関連リンクからフロー実行ステータスを追跡できます。

    • 管理者は、必要に応じて更新を自動的に同期するか、または 1 日に 1 回、次から アプリケーションをフェッチ スケジュールジョブを実行して同期します システム定義 > ジョブスケジュール.

    手順

    1. 移動先 すべて > Employee Center > Web アプリケーション.
    2. [アプリケーションの更新] をクリックして、外部統合 Okta からアプリケーションをフェッチします。
      すべての Okta アプリケーションが、以下の情報とともに表示されます。
      フィールド 説明
      名前 Web アプリケーションの名前
      説明 Web アプリケーションの説明。
      アクティブ [有効] は、アプリケーションのステータスを示します。ユーザーに対して有効なアプリケーションのみが表示されます。
      カテゴリ アプリケーションが割り当てられているカテゴリ。カテゴリを作成し、アプリを 1 つまたは複数のアプリカテゴリに割り当てることができます。
      アプリソース アプリケーションのソース。

      統合を利用して管理者が同期する Okta アプリケーション。

      アプリケーション URL (Application URL) アプリケーションの URL
      アプリケーションアイコン (Application icon) アプリケーションのアイコン
      アプリケーションアイコン URL (Application icon URL) アプリケーションアイコンの URL
      レコード更新方法 (Is record updated) Okta アプリレコードを手動で更新するかどうかを示すレコード更新設定。[名前] および [アプリケーション URL] を手動で変更すると、値が true に変更されます。カスタムアプリの場合、デフォルトは false です。
      注:
      Okta 統合と同期されたアプリにのみ適用されます。
      機能 アプリケーションを注目の対象としてマークするオプション。[注目] オプションを使用して、新規または重要なアプリケーションや季節限定のアプリケーションを周知して、可視性を高めることができます。
      注:
      注目のアプリケーションには表示設定があり、フィルターやソートに関係なくページの上部に表示されます。
      アプリケーションがフェッチされます。続けて、アプリケーションに適したトピックを関連付けることができます。
    3. Web アプリケーションへのトピックの割り当て」の手順に従って、トピックをアプリケーションに割り当てます。

    タスクの結果

    アプリケーションを同期すると、Okta アプリのリストが表示されます。ページ上の Okta flow execution status 関連リンクからフロー実行ステータスを追跡します。

    次のタスク

    アップグレードの場合:既存の Okta スポークとその接続があり、アプリランチャー機能を使用して Employee Center Pro にアップグレードする場合は、ジョブを通じてアプリが自動的に同期され、夜間に更新されます。アプリケーションのフェッチジョブを無効にするには、次からジョブを非アクティブステータスにマークする必要があります システム定義 > ジョブスケジュール.
    Scheduled Job: Fetch applications 
    table: sysauto_script
    sys_id: 48b46a8a4744c1109dcae052846d43cf
    ユーザー権限および Okta にマッピングされたアプリケーションに基づいて、アプリケーションがアプリランチャーに表示されます。
    • Okta 側でユーザーのアクセス権限が変更されると、アプリケーションウィジェットで更新がリアルタイムに同期されます。変更を確認するには、従業員センター アカウントに再ログインしてください。
    • 削除、ステータス変更、または Do not display application icon to users の選択などのアプリメタデータへの変更は、次回の同期後にのみ反映されます。同期後、アプリは非アクティブとマークされ、ユーザーに表示されなくなります。
    注:
    アプリケーションが非表示にされた場合でも、ユーザーには次回の同期までアプリケーションに対する権限があります。