Zoom Team Chat メッセージのインポート
Zoom アプリケーションからユーザーとのチャット会話を手動または自動でインポートします。これにより、ServiceNow® インスタンスでチケットの [コメント] セクションにメッセージが追加され、保存されます。
始める前に
インシデント、要求、および変更要求タスクで [Zoom からメッセージをインポート] 機能を使用するには、書き込みロールが必要です。このロールは IT Service Management ロールのプラグインをアクティブ化した場合、またはデフォルトですべてのインスタンスで使用できます。
| レコード | ロール | プラグイン |
|---|---|---|
| インシデント | sn_incident_write | ITSM ロール:Incident Management (com.snc.itsm.roles.incident_management) プラグイン |
| 変更要求 | sn_change_write | ITSM ロール:Change Management (com.snc.itsm.roles.change_management) プラグイン |
| 要求 | sn_request_write | ITSM ロール:Request Management (com.snc.itsm.roles.request_management) プラグイン |
必要なロール:agent
このタスクについて
メッセージをインポートすると、エージェントはチケットの履歴を 1 か所に表示するのに役立ちます。これにより、チケット事後レビューに必要な情報が取得され、継続的改善プロセスにつながります。キャプチャ
エージェントがチャットをインポートすると、設定されたファイルサイズ制限内の添付ファイルがレコードにアップロードされます。アップロードされた添付ファイルが設定されたファイルサイズ制限より大きい場合、それらの添付ファイルは Zoom サーバーのファイルへのリンクとして表示されます。
既存のチャットが続行されると、自動インポートが再度行われます。チャットがアーカイブされると、自動インポートはキャンセルされます。
スレッド内の親チャットが削除されると、このメッセージが削除されたことを示すテキストが [Zoom からメッセージをインポート] フォームに表示されます。そのスレッドの子メッセージは削除されません。
[外部] というラベルの付いたタグは、ユーザーが Zoom アプリケーションのユーザーにリストされていて ServiceNow インスタンスに存在しないか、ユーザーが Zoom アプリケーションに存在しないことを示します。
エージェントは、チケットに既存のチャットレコードがあり、チャットの参加者である場合にのみ、チャットをインポートできます。
手順
タスクの結果
インポートされたチャットとファイルは、チケットの [アクティビティ] セクションに表示されます。