従業員のための職場予約の作成

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む2読むのに数分

    • 定義したシフトとシフトスケジュールを使用して、ワークプレイスコア アプリケーションで従業員に対してワークスペース予約を作成します。

    始める前に

    重要:
    ワークプレイスコア (sn_wsd_core) バージョン 2.1 以降では、すべてのアップデートと新機能は ワークプレイスサービスポータル でのみ使用できます。ServiceNow® により提供された職場のサービスは、バージョン 2.1 以降の ワークプレイスコア (sn_wsd_core) の サービスポータル から削除されます。サービスポータル で WorkPlace Services Catalog を構成するには、「Service Portal でのカタログの構成」を参照してください。

    必要なロール：sn_wsd_core.workplace_manager

    このタスクについて

    割り当てられたシフトに従って、1 日または複数日について、従業員の職場を予約します。

    次の場所から予約フォームにアクセスすることもできます。 Workplace Safety Management > スペースを予約 > 新規作成.

    手順

    1. 移動先 職場サービスポータル > Workplace Service Portal ホーム.
      注:
      従業員センター から要求を出すこともできます。ホームページで、次の場所に移動します。 職場 > 職場をすべて参照 をクリックし、[職場サービス] を選択します。
    2. [サイトの安全性] カテゴリを開きます。
      1. [カタログ] を選択します。
      2. [カテゴリ別参照] を選択します。
      3. [Workplace Services Catalog] で、[サイトの安全性] を選択します。
        注:
        ポータルに複数のカタログが構成されている場合は、[カタログ] リストに移動し、 職場サービスカタログ > サイトの安全性.
    3. [スペースを予約] を選択します。
    4. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. 予約フォーム
      フィールド 説明
      シフト この予約対象のシフト。

      ロケーション

      		 この予約対象のエリアまたはスペース
      要求元 この予約対象の従業員。

      開始日

      		 予約が有効になる開始日時。

      終了日

      		 予約が有効な状態を終了する日時。
    5. [送信] を選択します。
    6. ワークプレイスサービスポータル の検証ページから予約フォームにアクセスしている場合は、別の予約を作成したり、既存のすべての予約を表示したりできます。
      オプションアクション
      別のワークスペース予約を作成 [別のスペースを予約] を選択します。
      既存のワークスペース予約を表示 [すべての予約を表示] を選択します。

    タスクの結果

    • スペースを予約した場合、子予約レコードは、指定した期間の予約ごとに作成されます。
    • 予約の詳細が事前に設定されたメールが、シフト所有者と職場の予約対象の従業員に送信されます。
    • 予約は、次に移動すると表示できるすべての予約のリストに追加されます。 Workplace Safety Management > スペースを予約 > すべての予約.