HR の電子署名

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む3読むのに数分

    • 電子署名を使用して、任意のデスクトップまたはモバイルデバイスから電子ドキュメントに署名します。電子署名は、Managed Documents、ナレッジ記事、または HR ドキュメントテンプレートに対して、ユーザーが入力または手書きによる電子署名、認証情報、または確認応答をすることで、署名できるようにするスコープ対象のアプリケーションです。

    電子署名 [com.snc.esign] プラグインは、sn_esign.min_admin_count システムプロパティ [sys_properties.list] を有効にします。このプロパティは、このロールを持つアクティブなユーザーの最小数 (デフォルトは 2) を要求することによって、唯一の電子署名管理者ユーザーを削除できないようにします。
    注:
    HR の電子署名は、管理ドキュメントおよびナレッジ記事用の埋め込みでない署名機能で、履行のために HR タスクに添付されます。3 つの署名タイプ (確認応答、資格情報、および署名) と 2 つのドキュメントタイプ (管理ドキュメントおよびナレッジ記事) をサポートしています。

    HR と電子署名のロール

    デフォルトでは、次の HR ロールには次の電子署名ロールが含まれています。

    HR ロール 電子署名ロール
    HR 管理者

    [sn_hr_core.admin]

    		 電子署名管理者

    [sn_esign.admin]
    HR ベーシック

    [sn_hr_core.basic]

    		 電子署名マネージャー

    [sn_esign.config_manager]

    アサインをこのまま使用することも、変更することもできます。デフォルトのアサインを変更するには、「電子署名とともにインストールされるコンポーネント」を参照して、ロールを別のロール、グループ、またはユーザーにアサインする方法について確認してください。

    HR タスクで電子署名テンプレートを使用する方法

    HR 管理者 [sn_hr_core.admin] またはベーシック [sn_hr_core.basic] ロールを持つユーザーは、電子署名テンプレートを作成できます。各電子署名テンプレートは、署名するドキュメントのタイプ (管理ドキュメント、ナレッジ記事、HR ドキュメントテンプレート) と署名のタイプ (署名、認証情報、または確認応答) をペアにします。たとえば、入力または手書きによる署名が必要な機密保持契約書の電子署名テンプレートを作成することができます。

    詳細については、「電子署名テンプレートの構成」を参照してください。

    その後、HR タスクまたは HR タスクテンプレートでその電子署名テンプレートを使用して、ユーザーからの署名を要求できます。

    注:
    [HR タスク] フォームで、HR タスクタイプが [電子署名] に設定されていることを確認します。

    既存の HR タスクテンプレートとオープン HR タスクの電子署名への移行

    [HR の電子署名タスクの移行] スケジュール設定済みジョブを使用して、既存の HR タスクテンプレートとオープン HR タスクを電子署名に対する新しい HR タスクタイプに移行します。スケジュール設定済みジョブでは、既存の構成に基づいて、HR タスクタイプと電子署名テンプレートが自動的に更新されます。また、認証情報、電子署名、およびドキュメント署名のための古い HR タスクタイプは無効になります。

    詳細については、「既存の HR タスクテンプレートとオープン HR タスクの電子署名への移行」を参照してください。

    アクティベーション情報

    電子署名は、Case and Knowledge Management を有効にすると自動的に有効化されます。アクティブ化されていない場合は、手動で電子署名をアクティブ化できます。この機能を使用してインストールされるコンポーネントの詳細については、「電子署名とともにインストールされるコンポーネント」を参照してください。