場所のプライバシー設定と影響
組織内の職場予約と職場プロファイルで場所のプライバシーを設定します。ワークプレイスサービスデリバリ の場所のプライバシー設定を使用して、組織全体または建物にのみプライバシーを実装します。
システムのプロパティ設定
Workplace Reservation Management のシステムのプロパティを使用すると、組織に属する職場プロファイルおよび職場予約で場所のプライバシー設定を指定できます。
- システムのプロパティ [sys_properties] テーブル。テーブルにアクセスするには、ナビゲーションフィルターに「sys_properties.list」と入力します。
- sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY：場所のプライバシー設定を行うことができます。職場プロファイルと職場予約にプライバシーを適用できます。次のオプションが用意されています。
- プライバシーなし：プライバシーを設定しない場合は、このオプションを選択します。デフォルトでは、このプロパティは [プライバシーなし] に設定されています。
- 職場プロファイルのみ (Workplace profiles only)：職場プロファイルにプライバシーを設定するには、このオプションを選択します。
- 予約のみ (Reservations only)：職場の予約に関するプライバシーを設定するには、このオプションを選択します。
- 予約および職場プロファイル (Reservations and workplace profiles)：職場プロファイルと職場の予約に関するプライバシーを設定するには、このオプションを選択します。
- sn_wsd_core.OVERRIDE_RESERVATION_PRIVACY：従業員が予約の場所のプライバシーを上書きできるようにします。デフォルトでは、このプロパティは [なし] に設定されています。
- sn_wsd_core.PRIVACY_INFORM_EMPLOYEE：職場プロファイルまたは予約済みスペースにプライバシーが適用されると、従業員に通知できます。デフォルトでは、このプロパティは [false] に設定されています。
建物の設定
必要に応じて、建物にさまざまな場所のプライバシー設定を適用できます。つまり、職場プロファイルまたはその建物で行われた予約にプライバシーを設定できます。建物のプライバシー設定は、組織の他の場所には影響しません。
建物で場所のプライバシーを有効にすると、プライバシーはその建物内の場所と職場プロファイルに継承されます。建物のプライバシー設定は、システムのプロパティを使用して組織レベルで行われたプライバシー設定の代わりに考慮されます。
- 従業員場所プライバシーおよび設定を有効化：このフィールドを使用して、建物の場所のプライバシー設定を設定します。次のオプションが用意されています。
- なし：建物に特定のプライバシー設定がない場合は、このオプションを選択します。このオプションを設定すると、Workplace Reservation Management システムのプロパティ sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY に設定したプライバシー設定が考慮されます。デフォルトでは、このフィールドは [なし] に設定されています。
- プライバシーなし：プライバシー要件がない場合はこのオプションを選択します。
- 職場プロファイルのみ (Workplace profiles only)：職場プロファイルにプライバシーを設定するには、このオプションを選択します。
- 予約のみ (Reservations only)：職場の予約に関するプライバシーを設定するには、このオプションを選択します。
- 予約および職場プロファイル (Reservations and workplace profiles)：職場プロファイルと職場の予約に関するプライバシーを設定するには、このオプションを選択します。
- 予約で場所プライバシーを上書きできるよう従業員に許可：このフィールドを使用して、この建物に属するスペースを予約するときに従業員が場所のプライバシーを上書きできるようにするかどうかを指定します。このフィールドには、次の上書きオプションがあります。
- なし：特定のプライバシー要件がない場合はこのオプションを選択します。このオプションを設定すると、Workplace Reservation Management システムのプロパティ sn_wsd_core.OVERRIDE_RESERVATION_PRIVACY に設定した場所のプライバシー上書き設定が考慮されます。デフォルトでは、このフィールドは [なし] に設定されています。
- はい：予約する場所に設定されているプライバシー設定を従業員が上書きできるようにする場合は、このオプションを選択します。
- いいえ：予約する場所に設定されているプライバシー設定を従業員が上書きできないように制限する場合は、このオプションを選択します。
職場プロファイル設定
必要に応じて、職場プロファイルで場所のプライバシーを直接設定します。デフォルトでは、職場プロファイルが配置されている建物に設定されている場所のプライバシー設定が考慮されます。建物に場所のプライバシー設定がない場合は、Workplace Reservation Management システムプロパティ sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY で設定された設定が考慮されます。
[従業員場所プライバシーを有効化] フィールドには、次のオプションがあります。- なし：このオプションを設定すると、職場プロファイルがアサインされている建物で行われたプライバシー設定が考慮されます。デフォルトでは、このフィールドは [なし] に設定されています。
- はい：職場プロファイルにプライバシーを設定する場合は、このオプションを選択します。
- いいえ：職場プロファイルにプライバシーを設定しない場合は、このオプションを選択します。
- フィールドを [はい] に設定すると、職場プロファイルにプライバシーが設定されます。
- フィールドを [いいえ] に設定すると、職場プロファイルはプライベートとして設定されません。職場プロファイルが配置されている建物でプライバシーが有効になっている場合でも、職場プロファイルはプライベートのままになります。
予約可能なモジュール設定
システムプロパティまたは建物で行う場所のプライバシー設定とは別に、アプリケーションでは予約可能なモジュールの設定を行うこともできます。予約可能なモジュールに属するスペースを予約するときに、従業員がスペースの詳細をプライベートとして設定できるように指定できます。[スペースをプライベートに設定できるよう従業員を有効化] オプションを使用して、場所の設定を指定します。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。
- 予約可能なモジュールで [スペースをプライベートに設定できるよう従業員を有効化] が有効になっており、従業員による場所のプライバシーの上書きがプライバシーの上書き設定で [はい] に設定されている場合、従業員は予約のプライバシーを上書きできます。予約を行う際に、[スペース詳細をプライベートに設定] オプションが従業員に表示されます。
- 予約可能なモジュールで [スペースをプライベートに設定できるよう従業員を有効化] がオフになっているか、従業員による場所のプライバシーの上書きがプライバシーの上書き設定で [いいえ] に設定されている場合、従業員は予約のプライバシーを上書きできません。予約を行う際に、[スペース詳細をプライベートに設定] オプションは従業員に表示されません。
場所のプライバシー処理
- 建物または職場プロファイルに独自のプライバシー設定がある場合を除き、Workplace Reservation Management システムのプロパティで行われたプライバシー設定が常に考慮されます。
- 同様に、建物または職場プロファイルに独自のプライバシーの上書き設定がある場合を除き、Workplace Reservation Management システムのプロパティで行われたプライバシーの上書き設定が考慮されます。
- 職場プロファイル：
- 職場プロファイルにプライバシー設定がある場合は、それが考慮されます。
- 職場プロファイルにプライバシー設定がない場合は、職場プロファイルが配置されている建物に設定されているプライバシー設定が考慮されます。建物にプライバシー設定がない場合は、Workplace Reservation Management システムのプロパティで設定されているプライバシー設定が考慮されます。
- 建物：
- 建物にプライバシー設定がある場合は、その設定が考慮されます。
- 建物にプライバシー設定がない場合は、Workplace Reservation Management システムのプロパティで行われたプライバシー設定が考慮されます。
場所のプライバシーの影響
- 人の近くで参照する
- 場所のプライバシーに基づいて、予約ポータル [人の近くで参照する] セクションのフィールドは次のように影響を受けます。次のシナリオについて、例を使用して説明します。
- 従業員 A の職場プロファイルまたは従業員 A の予約済みスペースがプライベートである場合、別の従業員である従業員 B が近くのスペースを予約するためにこの従業員を検索しても、予約済みスペースに関連する詳細は表示されません。
- 従業員 A の予約が従業員 B によって行われた場合、または従業員 B が予約に招待された場合、または予約が従業員 B と共有されている場合にのみ、従業員 A の予約済みスペースの予約の詳細が従業員 B の検索結果に表示されます。
- スケジュールビュー
- 予約ポータルで予約がプライベートとしてマークされていると、特定の時間の予約がある場合、スペースの [スケジュールビュー] には従業員関連の詳細が表示されません。
従業員 A の予約が従業員 B によって行われた場合、または従業員 B が予約に招待された場合、または予約が従業員 B と共有されている場合にのみ、従業員 A の従業員関連の詳細が従業員 B の [スケジュールビュー] に表示されます。
- 場所ディレクトリ
- 従業員が ワークプレイスサービスポータル の場所ディレクトリを使用して同僚またはスペースを検索すると、プライバシー設定に応じて次のようになります。
- 従業員が検索している同僚の職場プロファイルがプライベートに設定されている場合、その同僚の場所の詳細は表示されません。
- ワークスペース/デスクスペース 123 で従業員 A の進行中のプライベート予約がある場合
- 従業員 B が従業員 A を検索すると、予約済みスペース (スペース 123) は検索に表示されません。[プライベート] タグが検索結果カードに表示されます。
- 従業員 B がスペース 123 を検索すると、このスペースを予約した従業員 A の詳細は検索結果に表示されません。[プライベートプロファイル] タグが検索結果カードに表示されます。
従業員 A の予約が従業員 B によって行われた場合、または従業員 B が予約に招待された場合、または予約が従業員 B と共有されている場合にのみ、従業員関連の詳細が従業員 B の場所ディレクトリに表示されます。
- モバイルのワークプレイスサービスデリバリ
- 従業員 A の職場プロファイルがプライベートに設定されているか、進行中のプライベート予約がある場合、従業員 B が従業員 A を検索するか、[方向を知る] を実行しようとしても、従業員 A の場所に関連する詳細は表示されません。また、[方向を知る] オプションは従業員 B に表示されません。
従業員 A の予約が従業員 B によって行われた場合、または従業員 B が従業員 A によって行われた予約に招待された場合、または従業員 A による予約が従業員 B と共有されている場合にのみ、従業員関連の詳細が従業員 B に表示されます。[方向を知る] オプションは従業員 B に表示されます。
- クイック予約ウィジェット
- プライバシー設定で [従業員場所プライバシーおよび設定を有効化] が [予約のみ (Reservations only)] または [予約および職場プロファイル (Reservations and workplace profiles)] に設定されている場合、最適なスペースとして提案されたスペースではデフォルトでプライバシーが有効になります。
従業員がスペースのプライバシー設定を上書きできる場合にのみ、オプション [スペースの詳細をプライベートとマーク (Mark space details private)] が表示されます。従業員がプライバシーを上書きできるかどうかは、場所のプライバシー設定によって異なります。
- Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-in
- アドインでは、検索結果に表示されるスペースのプライバシーはプライバシー設定によって異なります。従業員が選択したスペースのプライバシー設定を上書きできる場合にのみ、オプション [すべてのスペースの詳細をプライベートとマーク (Mark all space details private)] が表示されます。従業員がプライバシーを上書きできるかどうかは、場所のプライバシー設定によって異なります。
- ワークスペースカレンダーの同期
- 予約可能同期構成を使用して予約が行われた場合、プライバシーは、スペースが属する建物で行われたプライバシー設定に基づいて実装されます。