法務サービスデリバリ アプリケーションと iManage ストレージとの統合
iManage ストレージを 法務サービスデリバリ アプリケーション と統合して、ファイルのセキュリティを強化します。
iManage ストレージを 法務サービスデリバリ アプリケーションと統合できます。統合には、次の 3 種類があります。
- 共有ワークスペース：既存のワークスペースとフォルダーを使用してドキュメントをアップロードするには、必要に応じて共有ワークスペースを使用します。たとえば、実務エリア別にドキュメントを整理した方がよい場合があります。その場合は、法的要求または法務事項関連フォルダーが既存のワークスペース内に作成され、ドキュメントがフォルダーにアップロードされる共有ワークスペースのシナリオに従います。
- テンプレートを使用する独立ワークスペース：すべての要求または事項を個別に追跡し、ドキュメントをアップロードするには、必要に応じて独立ワークスペースを使用します。事前定義された iManage テンプレートを使用すると、 iManage のワークスペースの一貫した名前とフォルダー構造を維持するのに役立ちます。ドキュメントは、[Folder_path] フィールドで指定されたフォルダーを使用してアップロードされます。
- テンプレートを使用しない独立ワークスペース：すべての要求または事項を個別に追跡し、[Folder_path] フィールドで指定されたフォルダーを使用してドキュメントを個別にアップロードするには、独立ワークスペースを使用します。
共有ワークスペース
共有ワークスペースでは、iManage および iManage のストレージに登録されている ServiceNow® ユーザー間でワークスペースが共有されます。
| 属性 | オプション/必須 | サンプル値 (手入力) |
|---|---|---|
| ライブラリ | オプション | なし |
| Workspace_type | 必須 | 共有しました |
| Template_ID | 適用外 | 適用外 |
| Folder_path | 適用外 | 適用外 |
| Shared_workspace_ID | 必須 | Legal!123 |
- フォルダー構造：<folder>/${number}。
- 仕組み：ドキュメントがアップロードされると、アプリケーションは既存のワークスペース (法務) を使用し、プライマリフォルダーを再利用します。アプリケーションは、法的要求または法務に関する事項番号を使用してこのフォルダー階層の下にフォルダーを作成し、このパスにドキュメントをアップロードします。次の例は、ドキュメントが特定のフォルダーにアップロードされることを示しています。注:どのフォルダーも存在しない場合は、最初にフォルダーが作成され、使用されます。この例では、${number} です。
Legal (Workspace) > Folder > LR001。
テンプレートを使用する独立ワークスペース
| 属性 | オプション/必須 | サンプル値 |
|---|---|---|
| ライブラリ | オプション | なし |
| Workspace_type | 必須 | 依存なし |
| Template_ID | 必須 | LegalTemplate!120 |
| Folder_path | 必須 | ドキュメント |
| Shared_workspace_ID | 適用外 | 適用外 |
- フォルダー構造：${number}。
- 仕組み：アプリケーションは、フォルダー構造フィールドにワークスペース名として指定された値を使用してワークスペースを作成し、テンプレートの定義に従ってフォルダーを作成します。この例では、LegalTemplate!123 が、テンプレートとして使用される Template_ID です。次に、[Folder_path] フィールドで指定されたフォルダーパスを使用して、パス内のフォルダーにドキュメントをアップロードします。この例では、ドキュメントファイルは [Documents] フォルダーにアップロードされます。
次の例は、ドキュメントが特定の フォルダーにアップロードされることを示しています。
LR001 (Workspace) > Documents (Folder)。
テンプレートを使用しない独立ワークスペース
| 属性 | オプション/必須 | サンプル値 (手入力) |
|---|---|---|
| ライブラリ | オプション | なし |
| Workspace_type | 必須 | 依存なし |
| Template_ID | 適用外 | 適用外 |
| Folder_path | 必須 | ドキュメント |
| Shared_workspace_ID | 適用外 | 適用外 |
- フォルダー構造：${number}。
- 仕組み：アプリケーションは、フォルダー構造フィールドにワークスペース名として指定された値を使用してワークスペースを作成します。次に、アプリケーションは、[Folder_path] フィールド情報を使用してフォルダーを作成し、ドキュメントを最後のフォルダーにアップロードします。
次の例は、ドキュメントが特定のフォルダーにアップロードされることを示しています。
LR001 (Workspace) > Documents (Folder)。