Workday レポートのフェッチ

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む3読むのに数分

    • 管理者は、Workday などの他のビジネスアプリケーションからレポートのメタデータをフェッチします。ServiceNow インスタンスから Workday レポート、休暇、報酬、およびその他の情報を表示します。

    始める前に

    必要なロール：sn_hr_workday.admin、sp_admin、sn_hr_integr_fw.admin

    手順

    1. 移動先 すべて > Workday:To Do を取得 > 構成 Workday 承認 To Do をクリックし、[ アクティブ ] の値を True に設定してレポートを実行します。
    2. 「Workday To Do の設定」で説明されているように、[ロード間隔] と [初期ロード開始日時] を設定します。
    3. 「スケジュールフローのアクティブ化」で説明されているように、Workday からデータを取得するスケジュールフローを有効にします。
      構成と権限に基づいて、新しいレコードと既存のレコードへの変更を含むデータがステージングレコードにプルされます。
    4. からのジョブの進行状況の確認 すべて > Workday：To Do を取得 > Workday 統合ジョブトラッカー。
      詳細については、「Workday のジョブトラッカー詳細の表示」と「Workday からのタスクの表示」を参照してください。
    5. 移動先 すべて > システム定義 > テーブル を使用して、ステージング、To Do、および To Do アイテムレコードを確認します。
      報酬変更要求の例を次に示します。他の To Do 構成についても同様のレコードを確認できます。
      • 報酬変更要求ステージング [sn_hr_workday_compensation_change_request_staging]
      • 報酬変更要求 To Do [sn_hr_workday_compensation_change_request_todos]
      • 報酬変更要求 To Do アイテム [sn_hr_workday_compensation_change_request_todos_items]
    6. サンプル Workday レポートとそのメタデータを参照してください。
      データがステージングテーブルにプルされたら、変換マップを使用してデータをターゲットテーブルに移動します。
      注:
      イベントデータが Workday イベントテーブルに表示されない場合は、Workday 資格情報を確認します。資格情報に問題がない場合は、[Workday 統合フローの実行] フローの実行および [Workday：To Do を取得インポートスケジュール (Workday Pull-Todos Scheduled Import)] サブフローの実行で詳細を確認してください。
    7. 「変換マップの使用」の説明に従い、変換マップを使用して、ソーステーブルとターゲットテーブルのデータの関係を確認します。
      フェッチされたデータは、[自分のタスク] に表示できるように変換されます。
      注:
      To Do が自分のタスクページにロードされない場合は、ステージング、To Do、および To Do アイテムレコードのデータ変換を確認します。問題が発生した場合は、「資格情報とフローの実行」で詳細を確認してください。

    タスクの結果

    Workday 統合では、要求を自動的に同期し、保留中の Workday 未解決の要求を [自分のタスク] に表示するようにデータを変換します。

    次のタスク

    [To-dos 構成] に進み、デフォルトの [承認 | Workday (Approval | Workday)] タスク構成を使用します。
    データ保護のために、デフォルトの消去ポリシーを使用してデータをより高い頻度で削除します。デフォルトでは、データの消去は 30 日後に実行されます。
    注:
    機密データを保護するには、IT 管理者から HR 管理者ロールを削除してください。このステップにより、機密情報にアクセスできるのは HR 管理者 [sn_hr_core.admin] のみになります。「IT システム管理者から HR 管理者ロールを削除」で説明されているように、機密情報にアクセスできるのは HR 管理者 [sn_hr_core.admin] のみであることを確認します。
    • 未解決の要求のみが、承認者の [自分のタスク] ページに表示されます。
    • 承認者がオープンタスクを開くと、レポートと要求の変更が反映されます。