法的簡易契約における秘密保持契約の請求
従業員は、ベンダー、顧客、パートナーなどのサードパーティとの機密保持契約 (NDA) を作成するための法的要求を送信できます。法務部門は、一元的な場所からそれらの要求された変更を管理および処理できます。
機能
- 要求に最も関連性の高いテンプレートを選択するためのメタデータとビジネスルールを含む契約テンプレート
- 標準化された NDA 契約を作成する完全なセルフサービス。
- 法務チームに送られた標準化された契約の変更要求。
- 電子署名のサポート。
- Adobe Sign および DocuSign との電子署名統合
- 署名者間の効果的なコラボレーションを可能にするための自筆署名のサポート。
- ServiceNow インスタンスの文書ストレージ、および Box、Google ドライブ、Microsoft OneDrive などの外部ストレージシステム
- 署名済み契約書のメタデータを含む法務契約リポジトリ。
- 電子署名された秘密保持契約 (NDA) の完了証明書を生成するための構成可能なシステムプロパティ。詳細については、「完了証明書を生成するためのシステムプロパティのアクティブ化」を参照してください。
機密保持契約要求 - ワークフロー
要求者が法的要求を送信すると、要求からの情報に基づいて、標準契約テンプレートを使用して、NDA 契約書が作成されます。要求からの情報は、テンプレート内の適切な場所に挿入されます。
必要に応じて、要求者は生成された NDA 契約書に特定の変更を要求できます。法務部門は、一元的な場所から NDA 契約書に必要な改訂を行うために、それらの要求された変更を管理および処理できます。
生成された NDA 文書に変更が必要ない場合、要求者はそれを電子署名または紙での署名のために署名者に送信できます。すべての署名者が契約書に署名すると、ServiceNow インスタンスまたは外部ストレージシステムに保存されます。要求者と法務部門のメンバーは、法的契約リポジトリから署名済み契約書にアクセスできます。
機密保持契約要求のワークフロー
機密保持契約書要求のサンプル ワークフローは、次のように進行します。
- アプリケーションで次の項目を設定します。
- NDA テンプレートの複数のバリエーション
- 法的要求に基づいて正しいテンプレートを選択するためのテンプレート選択ルール
- さまざまなテンプレートの内部署名者
- 電子署名統合：Adobe Sign または DocuSign
- 従業員は NDA 取得リクエストフォームに記入します。
- 従業員は、メタデータとともに生成された契約をプレビューし、署名者に送信します。
- すべての署名者が必要な署名を送信します。
- 署名済みの契約が法的要求レコードに添付されます。
- メタデータと署名済みの契約を使用して、契約リポジトリレコードが作成されます。
- (オプション) 署名された契約は、構成されたストレージに移動され、契約リポジトリセクションで参照されます。