SAP Concur 承認のタスク構成の使用

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む3読むのに数分

    • デフォルトの To Do 構成を使用すると、承認ワークフローを改善するために、承認要求に関するより多くのコンテキスト情報を承認者に提供できます。

    始める前に

    デフォルトでは、以下の To Do 構成 (sn_hr_sp_todos_config) を使用できます。
    • Concur 経費レポート - 承認
    • Concur 経費レポート - 完了

    To Do 構成は、プルされた統合 To Do テーブルに基づいており、[自分のタスク] に [未解決] および [完了] の Concur 承認を表示します。タスク構成の詳細情報を表示するには、「承認のタスク構成を有効にする」を参照してください。

    必要なロール：sn_hr_sp.esc_admin

    手順

    1. 検索項目 すべて > 従業員センター > 管理 > To Do 構成をクリックし、既存の To Do 構成をクリックして、[ タスク構成] 関連リストに移動します。
    2. [新規] をクリックするか、[承認 | SAP Concur] などの既存のタスク設定レコードを編集します。
    3. 「承認のタスク構成を有効にする」で説明されている構成を理解します。
    4. デフォルトの構成を使用するか、ビジネス要件に応じて変更します。
      • Condition Builder を使用すると、To Do ページに表示されるためにタスクが満たす必要のある条件を指定できます。たとえば、[タスクステータス] は open、[ソーステーブル] は sn_ex_cnc_concur_report、[アクティブ] は true などです。
      • タスク構成が関連付けられている To Do 構成で設定されたテーブル名：Pulled Integration To-do [sn_hr_integr_fw_todo_inbound]。
      • 参照テーブルは Concur 経費レポート [sn_ex_cnc_concur_report] です。
      • {reference_table.name}、{reference_table.report_created_date}、{reference_table.approval_status_name} の各フィールドを使用して、テーブル名、作成日、およびステータスを表示します。
      • 要件に合わせてウィジェットパラメーターを設定してください。たとえば、添付ファイルと明細書を表示するには、showItemizations と showAttachments の値を true に設定します。showReportTotals が true の場合、レポートにはすべての経費の総計が表示されます。
    5. デフォルトのタブ構成の [経費] と [コメント] を使用するか、要件に合わせて変更します。
      • [経費] タブには、Concur レポートのすべての経費が表示されます。ウィジェットは、[Concur 経費] および [Concur 経費モバイル] です。明細書と受領書を確認できます。
      • [コメント] タブには、Concur レポートのすべてのコメントが表示されます。ウィジェットは [Concur コメント] です。
    6. [アクション] をクリックし、必要なアクショングループを検索して選択します。
      [Concur アクション] を選択すると、[承認]、 [受領書を表示]、[返送] などの頻繁に使用するアクションが表示されます。詳細については、「アクションフレームワーク」を参照してください。
    7. [送信] または [更新] をクリックします。

    タスクの結果

    この構成に基づいて、承認者は Concur 承認に関するコンテキスト内の情報を確認し、承認を処理します。詳細な参照情報については、「承認エクスペリエンスの参照」を参照してください。

    次のタスク

    承認者ユーザーは、情報を確認して承認を処理できます。詳細については、「承認エクスペリエンスの使用」を参照してください。