ワークプレイス訪問者管理 のアーカイブポリシーを適用します。アーカイブポリシーでは、古い訪問者レコードと 1 年以上経過した訪問者登録レコードをアーカイブします。
始める前に
アーカイブポリシーでは、古いデータをアーカイブすることでパフォーマンスを向上させ、テーブルサイズの増加を管理します。
必要なロール:管理者
手順
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移動先 .
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[アーカイブルール (Archival Rules)] 検索ボックスで、[WSD] でフィルタリングします。
WSD (Workplace Service Delivery)。
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必要に応じて、以下の訪問者管理アーカイブルールを選択してクリックし、編集モードで開きます。
- WSD:1 年前の訪問レコードのアーカイブ (WSD: Archive 1 year old Visit record):1 年前の訪問者レコードを ワークプレイス訪問者管理 でアーカイブします。
- WSD:1 年前の訪問登録のアーカイブ (WSD: Archive 1 year old Visit registration):1 年前の訪問者登録レコードを ワークプレイス訪問者管理 でアーカイブします。
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選択したテーブルのアーカイブポリシーをアクティブ化するには、[アクティブ] チェックボックスをオンにします。
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必要なフィルター条件を適用します。
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[見積りの再計算] を選択して、アーカイブの対象となるレコードを確認します。
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関連リンクで [ アーカイブ化を今すぐ実行] を選択して、アーカイブルールを実行します。