従来版 HR での HR 給与の管理

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む5読むのに数分
  • HR のスコープ外バージョンで、HR 給与ケースの作成とアサインに使用する HR 給与データを定義して保持することが可能です。

    [HR • 給与] モジュールには、すべてのオープン給与ケースのリストが含まれています。このモジュールにより、HR エージェントは、給与レコード、銀行アカウント、および振込データを追加および変更できます。

    次の情報は [HR • 給与] モジュールの一部として設定および管理されます。従業員は、HR Service Portal から、HR 給与情報へのアクセス、口座振込の登録、および HR 給与ケースの送信を行うことができます。HR マネージャーまたは管理者が情報を設定および変更します。
    • HR 給与 Case Management
    • 従業員給与記録
    • 銀行の詳細
      • 銀行口座
      • 口座振込

    HR スペシャリスト、ジェネラリスト、およびマネージャーは、次のタスクのいずれも実行できます。

    • HR 給与支払いの問題または登録の処理状況を記録する従業員の HR 給与ケースを作成します。
    • HR 給与ケース情報を表示し、全体的な HR 作業負荷を管理します。たとえば、マネージャーはアサインされていないすべての HR ケースを扱うことができます。

    HR 給与ケースには、ケース内で個々の作業を管理する 1 つ以上の HR タスクを関連付けることができます。

    従来版 HR での HR 給与 Case Management

    HR ダッシュボード、レポート、およびその他の HR 管理モジュールを使用して、HR 給与ケースを監視および管理できます。

    すべての給与ケースのリストは、 HR • 給与 > ケースマネジメント > 給与ケース 移動します

    HR 職務権限によっては、次のいずれかのツールを使って日々の HR 給与ケースとオペレーションに役立てることが可能です。
    • 概要、概要 (Reporting)、マネージャーのダッシュボードなどのダッシュボード。ダッシュボードとは、レポートやその他のウィジェットで構成されるホームページのタイプです。リストされた給与レコードまたはレポート内のセグメントをクリックして、詳細を表示します。
    • ダッシュボードで利用可能なレポートを含む HR レポート。さまざまな HR レポートが定義されており、追加のレポートを作成することもできます。

    従来版 HR での従業員給与レコードの作成または変更

    [HR • 給与] モジュールを使用して従業員給与レコードを追加または変更することができます。

    始める前に

    必要なロール:hr_basic または hr_manager

    このタスクについて

    給与レコードは次の場所で表示できます。 HR • 給与 > = > 従業員給与記録 > 給与.

    手順

    1. 移動先 HR • 給与 > 従業員給与記録 > 給与.
      [HR 給与] リストが開きます。
    2. [新規] をクリックして、HR 給与レコードを開きます。
    3. フォームに入力します。
      (フォームに表示されるフィールドは、フォームの構成方法および表示するフィールドの選択に応じて異なります)。
      表 : 1. [HR 給与] フォーム
      フィールド 説明
      従業員 従業員の名前。
      支払い期間の開始 支払い期間の開始日 (日付)。
      支払い期間の終了 支払い期間の終了日 (日付)。
      現在の支払い日 つい最近か、今後の直近の支払い日。
      当期収益 これまでに従業員が得た収入の額。
      年度累計収益 給与およびボーナスの収益の合計。
      当期控除 これまでに収益から差し引かれた額。
      年度累計控除 年俸から差し引かれた総額。
    4. [送信] をクリックします。
      給与レコードが [HR 給与] リストに表示されます。
    5. 給与レコードデータを変更するには、[HR 給与] リストで既存の給与レコードを検索します。
      従業員の名前を入力することで、リスト検索メニューを使用できます。
    6. 従業員名の横の情報アイコンをクリックしてフォームを開きます。
    7. フォームに変更を加えます。
    8. [更新] をクリックします。

    従来版 HR での従業員銀行口座の作成または変更

    [HR • 給与] モジュールを使用して従業員銀行口座を追加または変更することができます。

    始める前に

    必要なロール:hr_basic または hr_manager

    このタスクについて

    従業員の銀行口座データは、次の場所で表示できます。 HR • 給与 > 銀行の詳細 > 銀行口座.

    手順

    1. 移動先 HR • 給与 > 銀行の詳細 > 銀行口座.
      [銀行口座] リストが開きます。
    2. [新規] をクリックして銀行口座レコードを開きます。
    3. フォームに入力します。
      (フォームに表示されるフィールドは、フォームの構成方法および表示するフィールドの選択に応じて異なります)。
      表 : 2. [銀行口座] フォーム
      フィールド 説明
      名前 従業員名です。
      口座名義人 口座名義人名です。
      口座ニックネーム 休暇預金、大学生当座預金など、口座のカスタマイズ済みの名前。
      銀行 銀行の名前。
      口座種類 当座預金、普通預金などの銀行口座の種類。
      口座番号 銀行口座番号。
      ルーティング番号 銀行ルーティング番号。
    4. [送信] をクリックします。
      銀行口座は [銀行口座] リストに表示されます。
    5. 銀行口座データを変更するには、[銀行口座] リストで既存の銀行口座を検索します。
      従業員の名前を入力して Enter キーを押すことで、リスト検索メニューを使用できます。
    6. 従業員名をクリックしてフォームを開きます。
    7. フォームに変更を加えます。
    8. [更新] をクリックします。

    従来版 HR で従業員の口座振込を作成または変更する

    [HR • 給与] モジュールを使用して従業員口座振込を追加または変更することができます。

    始める前に

    必要なロール:hr_basic または hr_manager

    このタスクについて

    福利厚生プロバイダーは、次の場所で表示できます。 HR • 給与 > 銀行の詳細 > 口座振込.

    手順

    1. 移動先 HR • 給与 > 銀行の詳細 > 口座振込.
      [HR 口座振込] リストが開きます。
    2. [新規] をクリックして、HR 口座振込レコードを開きます。
    3. フォームに入力します。
      (フォームに表示されるフィールドは、フォームの構成方法および表示するフィールドの選択に応じて異なります)。
      表 : 3. [HR 口座振込] フォーム
      フィールド 説明
      従業員 従業員名です。
      銀行口座 口座名義人名です。
      振込金額 給与からの口座振込の金額。
      振込タイプ 額、割合、残額など口座振込のタイプです。
      有効 従業員の口座振込をアクティブ化する場合に選択します。このボックスを空のままにするか、選択を解除すると、口座振込が非アクティブ化されます。
    4. [送信] をクリックします。
      口座振込が [HR 口座振込 (HR Direct Deposits)] リストに表示されます。
    5. 口座振込のデータを変更するには、[HR 口座振込 (HR Direct Deposits)] リストで既存の口座振込を検索します。
      従業員の名前を入力して Enter キーを押すことで、リスト検索メニューを使用できます。
    6. 情報アイコンまたはリストの [更新日時] 列にある日付をクリックして、フォームを開きます。
    7. フォームに変更を加えます。
    8. [更新] をクリックします。