Contract Management Pro の詳細

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む5読むのに数分

    • サンプルワークフローを通じて Contract Management Pro の詳細について学習し、それがもたらすメリットを確認してください。

    Contract Management Proの概要

    Contract Management Pro は、契約テンプレートを作成し、契約要求を送信、レビュー、確定、および管理するためのアプリケーションスイートです。Contract Management Pro アプリケーションは次のとおりです。

    Contract Management Pro のメリット

    メリット 機能 ユーザー
    条項バリエーションのライブラリを効果的に管理します。 条項管理 契約構成担当者
    送信された要求に従って契約またはドキュメントの生成に使用される契約テンプレートまたは標準のレターを作成します。 Word ドキュメントテンプレート 契約構成担当者
    アドインを使用して、macOS システムおよび Windows システム上の Microsoft Word ドキュメントにコンテンツコントロールを追加します。コンテンツコントロールを手動で追加できるのは、Windows システム上のみです。 ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを使用した契約コントロールの追加 契約構成担当者
    法務契約要求を送信、レビュー、確定、および管理します。法務部門は、一元的な場所から送信された契約の法的要求を管理および処理できます。 ServiceNow 法務契約
    • 法務ユーザーおよび契約ユーザー
    • ServiceNow 法務契約 履行者

    Contract Management Pro のワークフロー

    次のエンドツーエンドワークフローのサンプルは、さまざまなユーザーが連携して基盤データを構成し、法務契約要求を送信、レビュー、および確定する方法を示しています。

    契約コアのワークフロー

    ServiceNow 法務契約 構成担当者は、以下のアクションを実行してエンドツーエンドの契約コアワークフローを設定します。
    1. 法務構成担当者は、法務ユーザーが法務契約の要求を送信するために使用する法務問診票フォームを作成します。
    2. 契約構成担当者は契約タイプを作成し、契約モデルに関連付けます。
    3. 契約構成担当者は、ドキュメントテンプレートで使用する条項とそのバリエーションを作成します。
    4. 契約構成担当者は、契約ドキュメントの生成に使用するドキュメントテンプレートを作成します。
    5. 契約構成担当者は、署名者のプレースホルダーを構成します。
    6. 契約構成担当者は、契約テンプレートで使用される情報を自動的に入力するためのテンプレートマッピングを完了します。
    7. 契約構成担当者は、ドキュメントテンプレートを公開して使用可能にします。
    8. 契約構成担当者は、テンプレート選択ルールを作成して、法的要求に対する契約ドキュメントの生成に使用する契約テンプレートと内部署名者を特定します。
    9. 契約構成担当者は、契約を保存し、契約ドキュメントに追加されたデータをマッピングする契約リポジトリを定義します。
    10. 契約構成担当者は、署名された契約ドキュメントとそのリビジョンを保存する外部ストレージを構成します。
    11. 契約構成担当者は、署名者が契約ドキュメントに電子署名できるように電子署名プロバイダーを構成します。

    機密保持契約の要求ワークフロー

    機密保持契約 (NDA) 契約要求のサンプルワークフローは、次のように進行します。
    1. 法務構成担当者は、NDA 要求を送信するための基盤データを設定します。詳細については、「Contract Management Pro を設定」を参照してください。
    2. 法的要求者が、NDA 問診票要求フォームに入力します。
    3. 契約書は契約テンプレートから生成され、コンテンツは事前定義された条件に従って動的に追加されます。
    4. 変更が必要な場合は、法的要求者が要求を編集します。
    5. 要求の編集時にいずれかの条件が変更されると、契約書が動的に更新されます。
    6. 契約書で変更が必要な場合は、法的要求者が変更要求を送信します。変更要求が法務履行者に送信されます。
    7. 法務履行者は契約書を更新し、ドキュメントリビジョンを作成し、契約を要求者に返送します。
    8. 要求者がアドホックレビューを開始します。レビューの結果、必要な変更が見つかった場合は、変更が加えられ、新しいドキュメントリビジョンが作成されます。
    9. 法的要求者は、生成された契約書をプレビューし、変更が必要ない場合は署名者に送信します。
    10. すべての署名者が必要な署名を送信します。
    11. 署名済みの契約が法的要求レコードに添付されます。
    12. 外部ストレージが構成されている場合、署名された契約は外部ストレージに保存され、契約リポジトリで参照されます。

    サードパーティの契約レビュー要求のワークフロー

    法務部門の法的履行者として、次のアクティビティを実行して、割り当てられた第三者レビュー要求に取り組みます。
    • 法務ユーザーは、サードパーティの契約レビュー要求を作成します。
    • 法務ユーザーは、単一の契約または複数の契約とその補足ドキュメントをアップロードし、分類します。
    • 法務履行者は、法的要求に添付された契約書をレビューします。
    • 必要に応じて、法務履行者はレビュープロセス中に契約書と補足ドキュメントを再分類します。
    • 法務履行者は、契約書に必要な変更を加えます。
    • 法務履行者は、変更された契約を法的要求にアップロードします。
    • 法務履行者は、変更された契約書を 法務顧問センター から直接、レビューのためにサードパーティの連絡先にメールで送信します。
    • 法的要求のアクティビティストリームでサードパーティの連絡先から応答を表示します。

      すべての当事者によって契約文書が最終決定されるまでに、会社と第三者の間で複数回の修正が必要になる場合があります。

    • 法務履行者は、契約書に契約を添付する順序を指定して署名の準備をします。
    • 法務履行者は、署名のために契約書を送信します。
    • 法務履行者は、構成された電子署名システムで必須フィールドをドキュメントに追加し、署名のために送信します。
    • すべての署名者が必要な署名を送信します。
    • 外部ストレージが構成されている場合、署名された契約は外部ストレージに保存され、契約リポジトリで参照されます。