従業員の機密データを分類し、従業員/元従業員が個人データの削除を要求できるようにします。

人事レコードの分類

ServiceNow Vault for HR では、HR プロフェッショナルが従業員の機密データを識別および管理できるように、新しい分類 HR PII が導入されています。HR PII は、HR アプリケーションのデータを、連絡先情報、税関連情報、ビザ関連情報などのカテゴリに分類します。カテゴリは、マスターデータ PII とトランザクションデータ PII の 2 つの親データ分類の下に整理されています。

分類、人事 PII およびデータ分類は、すぐに使用できます。HR PII で追加のデータ分類を作成するには、「」を参照してくださいCreating data classifications。

各データ分類カテゴリに含まれる「分類済み辞書エントリ」関連リストには、分類に含まれる HR アプリケーション固有のテーブルと列が表示されます。Vault for HR デモデータには、 ServiceNow 分類された辞書エントリが用意されています。

HR アプリケーションから分類済み辞書エントリーリストに列を追加するには、「」を参照してください 人事データの分類。

従業員がデータの削除を要求

ServiceNow Vault for HRは、従業員と元従業員が個人データの削除を要求できるようにするためのインターフェース要素とバックエンドプロセスを提供します。

従業員は、 Employee Center > ヒューマンリソース (HR) セクション。

元従業員は、 離職従業員サービスセンター > サービス > 個人データの消去.

HR ケースを受け取ったターゲットユーザーを含む、個人データの消去要求のフィールドを変更する手順については、「」を参照してくださいHR カタログアイテムの HR ケーステンプレートの編集。